Todo el mundo conoce los Lego, esos pequeños juguetes de construcción de plástico que duelen cuando los pisas. Lego es un gran ejemplo de una empresa que sigue innovando.

Inicialmente, Lego se fabricó con un plástico resistente conocido como acrilonitrilo butadieno estireno (ABS). Posteriormente, comenzaron a utilizar plásticos biodegradables a base de aceite. Hace unos años, cambiaron a usar polietileno a base de caña de azúcar, que es un elemento más sostenible.

Entonces, ¿cómo se relaciona esta historia sobre Lego con el software de innovación? Bueno, resulta que el software de innovación es una herramienta increíble que le permitirá administrar el proceso de innovación de su empresa desde la ideación hasta la implementación.

En pocas palabras, si Lego utilizó software de innovación hace años, podrían haber acortado el tiempo de desarrollo y aportado más innovaciones de las que existen actualmente.

¿Qué es el software de innovación?

Para comprender mejor qué es el software de innovación, debe comprender que innovación es en un sentido comercial:

“La innovación es el proceso de realización de nuevos productos, procesos, propuestas o modelos comerciales para crear valor agregado para los clientes y/o empleados”.

Cuando aplica la innovación a su empresa, le brinda muchas oportunidades para seguir siendo competitivo en el mercado, reducir los gastos generales, aumentar las ganancias y obtener nuevas oportunidades en mercados nuevos y diferentes.

Aquí es donde entra en juego el software de innovación.

Básicamente, el objetivo principal del software de innovación es ayudar a su empresa a mover la aguja de la innovación, es decir, generar y evaluar ideas innovadoras e implementar las mejores.

Para cumplir con ese propósito, las grandes plataformas de innovación deben ser capaces de apoyar y ayudar a liderar el proceso de innovación a través de la colaboración y procesos de selección organizados para generar las mejores ideas posibles.

Un buen ejemplo de esto es un panel de innovación. Un tablero le contará la historia del viaje de innovación de su empresa con información relevante. Le dará una instantánea de la situación actual de innovación de la empresa.

Aquí hay un ejemplo:

Qué es el Software de Innovación: Todo lo que necesitas saber<span class="wtr-time-wrap after-title"><span class="wtr-time-number">15</span> lectura mínima</span>

Cuando desglose el motor de software de innovación, verá engranajes específicos diseñados para ayudarlo con:

¿Cuáles son los usos específicos del software de innovación?

El software de innovación puede ser muchas cosas. Pero en el centro, es una plataforma que permite la ideación, la gestión de ideas y la implementación.

Analicemos esto uno por uno.

Genera ideas

En innovación, hay dos tipos de ideas: ideas de innovación e ideas de solución. El objetivo de las ideas de innovación es encontrar tantas innovaciones posibles para ejecutar. Por otro lado, las ideas de solución están destinadas a resolver problemas.

Para lograr tus objetivos, necesitas muchas ideas. Ahí es donde entra en juego el software de innovación: ayuda a capturar ideas de empleados, grupos e incluso fuentes externas.

Para hacer esto de manera más eficiente, tener una "bandeja de entrada" de ideas de diferentes fuentes es una buena manera de comenzar. La bandeja de entrada de innovación es una biblioteca o lugar que contiene todas las ideas y problemas recibidos de diferentes fuentes.

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Sin software de innovación, otras empresas hacen esto tradicionalmente colocando pizarras de innovación en toda la oficina. Desafortunadamente, hay mucho trabajo por hacer aquí para recolectar y compilar las ideas.

El software de innovación lo ayuda a hacerlo sin problemas con el uso de una función de bandeja de entrada.

Además de eso, la introducción de una función de gamificación no es una mala idea, ya que ayuda a impulsar el compromiso y la creatividad de los colaboradores.

Dr. Doug Palmer de Deloitte cree que la gamificación está remodelando los negocios. Él dijo:

“En la economía del compromiso actual, donde el tiempo y la atención son cada vez más escasos y los recursos son preciosos, es probable que las personas se inclinen por actividades que sean auténticamente gratificantes y llenas de oportunidades para lograr, crecer y socializar”.

La bandeja de entrada y la gamificación son dos ejemplos de cómo el software de innovación ayuda en el proceso de ideación y recopilación.

Administrar ideas

Gestión de ideas es simplemente el proceso de capturar ideas, identificar las mejores, clasificar los conocimientos e implementarlos dentro de los procesos comerciales.

Después de generar ideas, a menudo es un desafío para las empresas reunir estas ideas innovadoras en un forma sistémica y encontrar un terreno común.

La mayoría de las veces, no es la mejor idea la que debe implementarse, sino la que tiene el mayor valor comercial, es fácil de implementar y se adapta bien a la organización.

Una forma de hacerlo es poder puntuar diferentes ideas de acuerdo con un conjunto de criterios. Pero para hacer eso, debe haber un herramienta de selección construido dentro del software de innovación que le permitirá crear su propio conjunto de criterios y otorgar puntajes a varias ideas.

Esto lo ayudará a elegir una serie de mejores ideas que luego podría llevar al siguiente nivel.

Un buen software de innovación ayuda a los usuarios a compartir sus conocimientos entre sí y mejorar las ideas de los demás. Lo que funciona muy bien es si puedes seguir y dar me gusta (o cualquier forma de participación) a ciertas ideas que te encantan.

Que le gusten las ideas de un compañero de equipo tiene un efecto positivo y puede llevar a que él o ella propongan más y mejores ideas. A estudio psicologico confirmó que los circuitos cerebrales que se activan al comer chocolate y ganar dinero también están presentes cuando recibimos muchos "me gusta".

implementar ideas

Finalmente, el software de innovación ayuda a llevar la idea a la etapa de implementación.

Es por eso que tener una función Kanban dentro del software de innovación realmente ayuda. Le permitirá realizar un seguimiento de una idea increíble desde la ideación hasta la implementación.

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En total, hay seis etapas para ejecutar una idea innovadora:

  1. Búsqueda de problemas
  2. Búsqueda de soluciones
  3. Experimentar
  4. Plan de negocios
  5. Desarrollo
  6. Entrega

Cuando combina la función Kanban con un tablero, obtiene la funcionalidad que le brinda una descripción general de todo el proyecto de innovación y una hoja de ruta de su viaje de innovación.

¿Cuáles son los beneficios de usar software de innovación?

El software de innovación es prácticamente nuevo y solo es posible gracias a las tecnologías de nuestro tiempo, incluidas las plataformas para compartir, las redes sociales, el aprendizaje automático y la computación en la nube. Si tal software existiera hace años, habríamos visto muchas más innovaciones en este momento.

Aparte de eso, aquí hay tres ventajas principales de usar software de innovación:

Innovación más rápida

Debido a las herramientas que vienen con el software de innovación, se acorta el tiempo que lleva traer ideas a la mesa y crear el producto mínimo viable. 

Específicamente, podrá agilizar las tareas que de otro modo obstaculizarían o ralentizarían el proceso innovador, que incluyen:

  • Comunicación
  • Gestión de proyectos
  • Seguimiento de resultados

Compare el modelo arcaico solo de recopilación y gestión de ideas con el de la nueva función de bandeja de entrada.

Si está utilizando pizarras o buzones para recopilar ideas, tendrá mucho trabajo por hacer para recopilar todas las ideas enviadas por diferentes fuentes. Agregue el hecho de que algunos pueden ser similares o incluso iguales entre sí.

Después de eso, tendrás que analizar cada una y encontrar una manera de clasificar cada idea frente a la otra. Solo puede imaginar la cantidad de trabajo necesario para este paso solo.

Pero con el software de innovación, básicamente está utilizando la tecnología para permitir que sus fuentes envíen ideas fácilmente, las recopile todas (incluso sin que usted haga nada) y seleccione las mejores ideas.

Más ideas de diversas fuentes

¿Esos métodos arcaicos de los que hablamos antes? Trabajan, de una manera lenta y limitada. Una limitación en la que puede pensar de inmediato es el número limitado de personas que podrían enviar sus ideas.

Como sabrá, los colaboradores con un conjunto diverso de fortalezas, debilidades, experiencias, ideas y enfoques le permitirán generar ideas más creativas para productos antiguos y nuevos. Cuanto más diversas sean sus fuentes, más ideas únicas podrá obtener.

Pero nunca obtendrá su idea si no pueden comunicarse con usted.

Además, ¿te imaginas lo difícil que sería gestionar todas esas ideas diferentes que te llegan? Sin una forma de etiquetar u organizar cada una, ¿cómo se supone que encontrará fácilmente las ideas que se destacan o se relacionan perfectamente con un problema que está tratando de resolver?

Esta es la razón por la que es importante tener un depósito de ideas: puede complicarse muy rápidamente. Afortunadamente, el software de innovación puede ayudarlo con eso, con bastante facilidad, si debo decirlo.

Aumentar el compromiso y la creatividad.

Traer la gamificación, los me gusta y los seguidores de las redes sociales y otras características definitivamente aumentará el compromiso y la creatividad de su empresa. El software de innovación empuja a los empleados y clientes a comprometerse con la organización y sus objetivos.

Tenga en cuenta, sin embargo, que la innovación exitosa depende más de la cantidad de ideas disponibles, comprometerse con las mejores y el desarrollo adecuado de la innovación, en lugar de la creatividad en sí misma.

Por otro lado, una de las razones por las que algunos tienen desafíos en cuanto a la innovación se debe a la falta de interés de quienes están involucrados.

Una vez que el interés está ahí, pronto llegará la creatividad. Cuando la creatividad está presente, la innovación no se queda atrás.

Tu negocio necesita una plataforma de innovación

Ahora que comprende de qué se trata el software de innovación, es fácil ver por qué es beneficioso para las empresas utilizar uno.

  • La innovación ayuda a que la recopilación y gestión de ideas sea fácil y sencilla. Sin uno, se ve obligado a recopilar ideas de personas y grupos de fácil acceso, principalmente dentro de su propio equipo y organización. Pero el software de innovación le permite recopilar ideas de cualquier persona en cualquier parte del mundo.
  • Después de recopilar esas ideas, puede etiquetarlas de inmediato (o dejar que los colaboradores las etiqueten ellos mismos) y compararlas entre sí con un conjunto de criterios. La alternativa es pasar horas revisando cientos (si no miles) de ideas enviadas y clasificándolas unas contra otras, a mano.
  • Sin un software de innovación, también tendrá que enfrentarse a desafíos como el seguimiento de todo el proceso de innovación de principio a fin y mantener la atención y el compromiso de todos. El software de innovación tiene características fáciles de usar para hacer frente a tales desafíos.

Próximos pasos: Como puede ver, el software de innovación es importante. Ahí es donde entramos nosotros. Nuestro propio software tiene herramientas para ayudar a las empresas y organizaciones con la gestión de ideas. Descubrir cómo el software de innovación Accept Mission puede optimizar la gestión de ideas e innovación de su empresa.

Demostración del libro