El papel de un jefe de proyecto de innovación: Impulsar el cambio y transformar las ideas en realidad13 lectura mínima

En la actualidad, en la que todo se mueve por la vía rápida, incluidas las empresas, éstas necesitan ser innovadoras para funcionar, sobrevivir y cultivar la innovación. Y a la cabeza de este cambio se encuentra un jefe de proyecto de innovación, un puesto que se creó para adaptarse a la creciente complejidad de generar y comercializar ideas revolucionarias. Este artículo desgranará las funciones de un líder de proyecto de innovación, las habilidades y actitudes necesarias de esta figura y cómo convive con otros miembros del equipo hacia la innovación. Además, nos esforzaremos por explicar mejor en qué se diferencia esta profesión de la gestión convencional de proyectos y dispensa esa magia que siempre se asocia al liderazgo en proyectos innovadores.

¿Qué es un jefe de proyecto de innovación?

Un gestor de proyectos de innovación guía a la organización en la búsqueda de la innovación al tiempo que dirige el cambio del proyecto. A diferencia de la gestión de proyectos tradicional, los proyectos de innovación implican la creación de productos, servicios, procesos o incluso estrategias de mercado novedosos y aún inexistentes dentro de los cuales se va a crear, poseer y posicionar un producto. Tales esfuerzos normalmente piden que la gente sobrepase el límite del pensamiento más convencional, con algunos incluso retratados para requerir estrategia de improvisación de creatividad y operacionalización, esperando la conversión de abstracciones elevadas en realidades palpables.

Un gestor de proyectos de innovación no sólo se preocupa de la fecha de entrega del proyecto o de lo que se espera de él; equilibra la creatividad con el rendimiento de la inversión conectando los objetivos con la materia, gestionando los recursos y apuntando a los hitos del proyecto. Su función implica abordar el problema más amplio de cómo conseguir que las ideas tengan éxito en la organización.

Funciones clave de un equipo de innovación

Obsérvese que un gestor de proyectos de innovación es uno de los varios componentes esenciales de un grupo de trabajo innovador. Veamos las demás funciones internas que contribuyen a potenciar una cultura de la innovación:

1. Director de Innovación - Dado que la política de innovación operativa de la organización sigue siendo su herramienta, el gestor de la innovación suele contemplar el conjunto: departamento / empresa. A menudo se ejecuta para fomentar una ventaja competitiva, ya que la política de innovación de la organización se define de tal manera que la innovación se percibe como la única forma de competir eficazmente. Atendiendo a estas orientaciones de alto nivel, el jefe de proyecto de innovación se centra en proyectos específicos que responden a la estrategia.
2. Embajador de la Innovación - Un embajador de la innovación tiene un papel diferente: anima e inspira más que comunica e interactúa. Ayudan a impulsar la inclusión de una cultura interna de innovación y disuaden a los empleados de quedarse cómodamente en sus propias áreas. Estos guardianes de la innovación trabajan con los jefes de equipo de los proyectos y les ayudan a recopilar datos en las distintas unidades, además de garantizar que todas las funciones trabajen en armonía.
3. Explorador de innovaciones - De acuerdo con lo anterior, el opositor explorador probablemente pasará por alto o dejará de lado las batallas internas y, por tanto, apuntará a las innovaciones, tecnologías y cambios del mercado que se produzcan en el exterior. Buscan posibles colaboraciones y estudian los movimientos de los competidores externos para averiguar dónde se puede obtener una perspectiva diferente. Hay diseños que recurren a los talentosos y capaces en determinadas áreas, y la mayor parte de este trabajo se practica en un periodo generacional, lo que convierte las acciones objetivo en acciones fuera de partido.
4. Estratega de innovación - En lugar de formular nuevos tipos de innovaciones que introducir, la estrategia de innovación debe ayudar a enmarcar iniciativas que realicen segmentos objetivo de alta calificación. Puede tratarse de ideas más amplias basadas en la visión corporativa, las tendencias del mercado, etc., cuyos requisitos detallados se entregan a los jefes de proyecto, que las ponen en práctica en los plazos especificados.

El éxito de la ejecución del proyecto está garantizado por el desempeño de las funciones de ajuste de las estrategias de marketing, la formulación de propuestas sobre la colocación en el mercado y la adopción de medidas para la forma en que se retrasará la rivalidad presente. Los objetivos de estas funciones pasarán de la creación a la finalización con cada uno de los pasos de producción que se pasen por la agregación.

Líder de proyecto innovador frente a líder de proyecto tradicional

Cabe preguntarse en qué se diferencia un jefe de proyecto de innovación de un jefe de proyecto tradicional. Las diferencias pueden verse en la naturaleza de los proyectos que gestionan, la mentalidad que cultivan y el enfoque que adoptan para afrontar los retos.

Diferencias en el tipo de proyecto
Mientras que los proyectos tradicionales se centran en productos conocidos, resultados mensurables y procedimientos establecidos, los proyectos de innovación son más inciertos y arriesgados. Sobre todo porque existe la posibilidad de trabajar con ideas, no necesariamente soluciones probadas y, en muchos casos, relacionadas con territorios vírgenes.

Los proyectos tradicionales, por su parte, suelen pasar por etapas demostrables o definibles que tienen un resultado definitivo, asignan tiempo y recursos e implican que el director del proyecto asuma que los procedimientos aplicados serán los adecuados. Los proyectos de innovación, por lo tanto, suponen un grado relativo de flexibilidad en el sentido de que se mantiene constantemente sobre la mesa la posibilidad de invertir recursos en una nueva dirección sin preocuparse por los resultados.

Mentalidad y enfoque
Un proyecto de innovación, especialmente con una coordinación eficaz por parte del líder de la innovación, debe extenderse al cambio de mentalidad, de funciones e incluso de orientación de determinadas personas. Se fomenta la innovación, y el fracaso se considera un progreso en lugar de un valor añadido en la consecución de los resultados previstos. De forma peculiar, existe una perspectiva progresista de la innovación que hace hincapié en lo que debe funcionar, en lugar de escudarse en la aversión a los riesgos, como es tradicional en las innovaciones.

Principales objetivos de un gestor de proyectos de innovación

Los líderes de proyectos de innovación tienen una serie de objetivos diseñados para que sus proyectos funcionen de forma que no limiten la creatividad y la visión, sino que también se alineen con la visión global de la empresa. Algunos de los objetivos importantes que buscan realizar antes de completar el proyecto son:

• Convertir grandes ideas en planes viables Los principios economizadores son la clave para convertir ideas únicas en planes viables.
• Vincular los proyectos a los objetivos de la empresa: Al tiempo que se permite la creatividad, hay que diseñar cada proyecto de forma que no entre en conflicto con los objetivos generales de la empresa, como el crecimiento y la innovación tecnológica.
• Fomentar proyectos de innovación multidisciplinares: No existen los enfoques en silos: la innovación necesita diferentes equipos especializados que trabajen juntos y aporten la solución.
• Promover una organización que aprende: Desarrollo de mecanismos que permitan la ejecución exitosa de cualquier proyecto ya sea en el éxito o en el fracaso porque a partir de las lecciones de un proyecto se debe ejecutar un mejor proyecto en el futuro.

Estos objetivos indican la responsabilidad del director del proyecto de innovación de combinar el pensamiento creativo con el razonamiento económico para satisfacer a todas las partes interesadas.

La forma de trabajar de los líderes de proyectos de innovación

También es muy importante tener en cuenta que, en términos de la naturaleza del proyecto que se va a emprender, será vital considerar la diferencia que existe entre un jefe de proyecto de innovación y un jefe de proyecto tradicional. El presente artículo pretende realizar una evaluación sobre las disctinas mencionadas. Dado que en un caso se manejan proyectos de innovación, en el otro caso se manejarán proyectos que tienen parámetros definitivos como las funciones que tomarían y no tomarían entre otros. En un escenario la delicada cuestión de la gestión externalizada que maneja el proyecto vago muy probablemente será insuficiente y otra situación con restricciones firmes.

Competencias de un jefe de proyecto de innovación

Un potente líder de proyectos de innovación incorpora un conjunto bastante diferente de capacidades imaginativas, estratégicas y personales. A este respecto, se requieren las siguientes competencias clave:

1. Pensamiento visionario y curiosidad: Los gestores de la innovación deben estar al día de los últimos cambios en las tecnologías, de algunas tendencias que surgen y de las alteraciones en la industria. Esto garantiza que las perspectivas a largo plazo se integren en los proyectos actuales.
2. Tolerancia al riesgo y resiliencia: La propia naturaleza del proceso de innovación exige que los líderes de proyectos de innovación sean capaces de soportar retos y pérdidas. Es decir, todos los líderes de proyectos de innovación tienen que estar preparados para que cada esfuerzo y cada trabajo duro estallen y produzcan los mejores resultados y los menores errores posibles.
3. Agilidad y flexibilidad: Incluir proyectos de innovación como estrategias puede enfocarse de forma un poco diferente, ya que los objetivos pueden cambiar debido a nueva información o a la dirección del mercado. Los líderes tienen que tomar decisiones rápidas a medida que cambian el curso de la acción, pero siempre con el objetivo de hacer las cosas bien.
4. Gestión de las partes interesadas: Para dirigir con éxito cualquier esfuerzo de innovación, es fundamental comprometer y comunicar; la colaboración es esencial. Los directores de proyectos de innovación deben establecer límites para todas las partes interesadas y gestionar los conflictos que surjan en ellas, así como tratar de alcanzar un objetivo común en el proceso.
5. Pensamiento analítico y estratégico: La capacidad de comprender las complejidades de un proyecto, así como de apreciar los objetivos empresariales generales de la empresa, es necesaria como parte de las habilidades de liderazgo de un gestor de la innovación.
6. Comunicación eficaz e inspiración: La innovación suele prosperar en un ambiente en el que se anima a la gente a contemplar perspectivas y posibilidades lejanas. Por lo tanto, es importante que los líderes de proyectos de innovación sean capaces de articular problemas, "abrazar las preocupaciones de los demás" y "hacer suyos los problemas (ideas) de los demás".

Estas competencias permiten a los innovadores de proyectos desempeñar eficazmente su labor y ayudan a dirigir todos y cada uno de los proyectos desde su fase de inicio hasta su ejecución final.

Líderes de proyectos de innovación y "campañas de innovación

Los directores de proyectos de innovación suelen gestionar campañas de innovaciónEl objetivo es organizar una amplia gama de ideas frescas de los empleados de toda la empresa. Al dirigir estas campañas, los jefes de proyecto contribuyen a estimular la originalidad, encontrar soluciones innovadoras e incluir a todos los empleados en el proceso. Una campaña de innovación eficaz consta de varias fases. Comienza con la Definición de los objetivos de la campaña, esencial para que los líderes especifiquen claramente lo que quieren conseguir mediante la ejecución de tales campañas, que pueden incluir, entre otras cosas, la mejora de una línea de productos, la mejora de la experiencia del cliente o la exploración de nuevos modelos de negocio. Después viene la Promoción y el Compromiso, en los que los líderes tienen que hacer que sea algo interesante de lo que se hable dentro de sus organizaciones utilizando las comunicaciones internas, entre otras, como forma de animar a los empleados a participar. A continuación vendrá el proceso de Presentación y Recogida de Ideas, en el que el personal aportará sus ideas a través de una plataforma habilitada para ello, de modo que dispongamos de un amplio abanico de puntos de vista. A continuación viene la Evaluación y Selección, en la que las ideas más prometedoras se evalúan en función de su impacto, viabilidad y relevancia para los objetivos estratégicos de la organización. La última fase es la de aplicación y retroalimentación, que consiste en desarrollar los conceptos seleccionados hasta convertirlos en proyectos o prototipos viables, al tiempo que se recoge información para perfeccionarlos. Una forma en que los gestores de proyectos de innovación ayudan a dar forma a estas culturas es organizando y supervisando estas campañas, impulsando así un entorno proclive a la innovación para generar ideas variadas para múltiples demandas.

Retos a los que se enfrentan los líderes de proyectos de innovación

Para que una persona se convierta en gestor de proyectos de innovación es necesario que se produzcan cambios en el lugar de trabajo. Hay que afrontar muchos retos con la alianza de medidas creativas, teniendo en cuenta que la gestión de proyectos innovadores es un concepto diferente de la simplificación de la gestión de proyectos tradicional. En otras palabras, no hay garantía de que cualquier idea de innovación funcione tal y como se ha probado. Por lo tanto, uno de los esfuerzos más importantes de los líderes de la innovación debe ser también su capacidad para hacer frente a la incertidumbre y a otros factores inevitables, uno de los cuales son los riesgos. Las ideas totalmente nuevas que no están sujetas a políticas y procedimientos organizativos, por un lado, y las organizaciones que se rigen por estrictos límites presupuestarios, temporales y de recursos, por otro, deben gestionarse con gran cautela. Es difícil conseguir el apoyo de cierto grupo de personas dentro de la organización o de equipos funcionales transversales, como patrocinadores ejecutivos y miembros de equipos, porque todos pueden tener deseos diferentes. Además, como el nuevo paradigma exige un cambio, el miedo a dicho cambio es una posibilidad, especialmente cuando los trabajadores no están de acuerdo con la forma en que están las cosas o no están seguros de una nueva forma de trabajar. Estas son algunas de las limitaciones más comunes asociadas a la dirección de proyectos de innovación:

• Gestión de la incertidumbre y el riesgo: Implica gestionar los elementos desconocidos y los posibles fracasos dentro de los proyectos que buscan nuevas vías.
• Equilibrio entre lo creativo y lo práctico: La visión básica tiene que dejar espacio para algo más práctico y real; aun así, el proyecto tiene que completarse sin incumplir el presupuesto ni el calendario.
• Alinear a las partes interesadas: La capacidad de tener en cuenta las diferentes partes de intereses y aun así ganarse a cada una de ellas en una organización se consigue potenciando el trabajo en equipo.
• Resistirse al cambio: Persuadir a la gente de las ventajas de un cambio y asegurarse de que existe la posibilidad de una expansión o un incentivo para aportar nuevas ideas".
• Estas cuestiones exigen una mezcla de resistencia, maleabilidad y relaciones superiores, lo que garantiza que, aunque exigente, este puesto de jefe de proyecto de innovación es muy impactante; y también es bastante desafiante.

Por qué es increíble ser jefe de un proyecto de innovación

Aventurarse en el campo del liderazgo de proyectos de innovación se considera un atractivo potencialmente muy beneficioso para las personas que buscan marcar la diferencia y dar forma a la sociedad. Permite tender puentes entre el mundo creativo y el estratégico, y contribuir activamente al cambio que ayuda a una organización a resistir la competencia en un entorno dinámico.
Esa es una de las funciones más solicitadas de los Jefes de Proyecto de Innovación. Este puesto concreto brinda la oportunidad de hacer realidad los sueños. Ayuda al desarrollo de la organización o de la economía nacional, aportando productos o ideas creativas irrelevantes y transformando el modo en que funcionan las organizaciones. Cada logro de un tamaño considerable encierra una parte de las esperanzas, los sueños, la perseverancia y los planes de un mañana mejor de otras personas.

Al examinar las cualidades de liderazgo de los gestores de proyectos de innovación, sin dudarlo, podemos ver que ayudar a una entidad a crecer, en la obtención de nuevos productos internos, o en llevar nuevos negocios a los clientes depende en gran medida de los gestores de proyectos. Desde la perspectiva de Accept Immigration, es evidente que la aparición de líderes de la innovación del mañana no cesará nunca, ya que están constantemente superando los límites tratando de idear cosas nuevas y frescas. Echa un vistazo a cómo fomentar la innovación continua a través de nuestras hazañas atléticas También hay un artículo que expone la aplicación de la estrategia de innovación para guiar la implementación exitosa.

Ser líder de un proyecto de innovación consiste en generar un cambio de ideas, fomentar la creatividad y, al final, construir un reino sin fronteras. Los líderes de proyectos de innovación son la clave para transformar la empresa y prepararla para el futuro.