O brainstorming é uma técnica que consiste em gerar e partilhar ideias num ambiente de grupo. Pode ser efectuada de diferentes formas, como a utilização de ferramentas digitais ou reuniões presenciais.
Mas qual é o melhor para a sua equipa e para os seus projectos de inovação?
Esta publicação do blogue compara as vantagens e desvantagens do brainstorming digital e físico e ajuda-o a decidir qual se adequa às suas necessidades.
Vamos começar.
Brainstorming digital vs. físico: Definição
Eis como se define o brainstorming digital e físico:
Brainstorming digital
Brainstorming on-line é um método de gerar e partilhar ideias num ambiente virtual.
Envolve a utilização de ferramentas digitais, como as tecnologias de notas adesivas digitais, para escrever e apresentar ideias num quadro branco em linha.
Equipas de inovação pode fazer brainstorming em linha de forma síncrona ou assíncrona, em função da disponibilidade e das preferências dos participantes.
As sessões de brainstorming virtuais são especialmente úteis para equipas geograficamente dispersas, com fusos horários diferentes ou que preferem trabalhar à distância.
Brainstorming físico
Por outro lado, o brainstorming tradicional é uma técnica de produção e troca de ideias num ambiente presencial.
Consiste em apresentar um tema a um grupo de participantes e pedir-lhes que desenvolver o maior número possível de ideias relacionadas.
Nas sessões de brainstorming presenciais, os participantes são encorajados a expressar as suas ideias em voz alta, sem qualquer crítica ou avaliação por parte dos outros.
E, para garantir que tudo fica registado, é designado um facilitador para anotar todas as ideias sugeridas num quadro branco ou num flip chart, assegurando que todos podem contribuir simultaneamente.
O brainstorming tradicional pode ser eficaz para equipas co-localizadas com horários semelhantes ou que preferem trabalhar pessoalmente.
Agora que já sabe o que implica o brainstorming digital e físico, está na altura de estudar as suas vantagens e desvantagens.
Vantagens do brainstorming físico
O brainstorming físico tem cinco vantagens:
1. Criatividade reforçada
O brainstorming físico pode estimular a sua criatividade permitindo-lhe utilizar diferentes sentidos, como a visão, o tacto e o som.
Também pode interagir com objectos físicos, tais como notas adesivas, marcadores ou quadros brancos, para o ajudar visualizar e organizar as suas ideias.
Este tipo de brainstorming também pode promover um ambiente mais lúdico e descontraído, encorajando-o a pensar fora da caixa e gerar ideias mais diversificadas e originais.
2. Aumento da presença social
A realização de sessões de brainstorming físicas pode fazer com que se sinta mais ligado e empenhado com os membros da sua equipa.
A realização deste tipo de actividade permite-lhe ver as expressões faciais, ouvir as vozes e ler a linguagem corporal, o que o pode ajudar a compreender as suas emoções e perspectivas.
Como a gerente de inovação, pode também criar uma relação e confiança com os membros da sua equipa, partilhando piadas, histórias ou elogios.
Desta forma, será possível criar um sentimento de pertença e de comunidade no local de trabalho, aumentando a motivação e o empenho de todos no projecto.
3. Feedback imediato
Uma das melhores coisas sobre conduzir o seu processo de geração de ideias pessoalmente é dar e receber feedback instantâneo dos membros da sua equipa.
Pode fazer perguntas, esclarecer dúvidas ou contestar pressupostos no localque pode ajudar a sua equipa a aperfeiçoar e melhorar as suas ideias.
Ao mesmo tempo, também pode dar e receber críticas construtivas, elogios ou sugestões.
Esta dinâmica de dar e receber pode ajudar-vos a aprender uns com os outros e a crescer como equipa.
4. Tempo para perguntas
Um processo de brainstorming físico permite mais tempo para perguntas e discussões.
Ao contrário de uma configuração de notas adesivas digitais que pode ser feita de forma assíncrona, é possível aprofundar os pormenores das ideias de todos na ideação tradicional.
Isto permite-lhe explorar diferentes ânguloscenários e potenciais problemas.
Além disso, quando todos os membros da equipa estão reunidos, torna-se fácil pedir as suas opiniões ou conhecimentos.
Podem também partilhar as suas experiências para melhorar a qualidade das ideias recolhidas, alargando a perspectiva de todos e vontade de colaborar sobre o tema, problema ou projecto em questão.
5. Redução das distracções
Ao contrário das sessões virtuais, o brainstorming tradicional minimiza as distracções.
Por exemplo, a realização de uma colaboração séria, mas criativa, com notas autocolantes levaria todos a concentrar-se na tarefa que tem em mãos em vez de qualquer interrupção causada por e-mails, mensagens, notificações ou quaisquer outras actividades em linha.
A dica aqui é ter um espaço e tempo dedicados para sessões de brainstorming. Dessa forma, poderá estabelecer limites e expectativas para todos.
Desvantagens do brainstorming físico
O brainstorming físico também tem as suas desvantagens:
1. Acessibilidade limitada
Alguns membros da equipa podem achar difícil organizar e participar numa sessão física de brainstorming.
Por exemplo, alguns membros da equipa podem ter deficiências físicas ou mentais que dificultam a deslocação ou a participação num ambiente físico.
Alguns deles podem também ter compromissos pessoais ou profissionais que os impedem de estar disponíveis ao mesmo tempo e no mesmo local que o resto da equipa.
Quando isto acontece, os potenciais participantes com ideias ou percepções valiosas (que não fazem parte da equipa ou da organização) podem ser excluídos.
2. Demasiado tempo
O brainstorming físico também requer tempo e esforço para ser planeado e executado.
Especificamente, a pessoa responsável tem de encontrar um local adequado, organizar o transporte, reservar o equipamento, preparar os materiais, convidar os participantes e estabelecer uma agenda para a actividade seguinte.
Ele ou ela também precisa de atribuir tempo suficiente para a sessão de brainstorming, que pode variar em função da dimensão e da complexidade do seu projecto.
Atrasos ou interrupções imprevistos também podem afectar o brainstorming físico, como engarrafamentos, mau tempo, problemas técnicos ou emergências.
3. Pensamento de grupo
O brainstorming físico pode levar ao pensamento de grupo, que é um fenómeno em que os membros do grupo se conformam com as opiniões ou ideias dominantes no grupo, em vez de expressarem os seus pontos de vista ou perspectivas.
O pensamento de grupo pode ocorrer devido a vários factores, como a pressão dos pares, as normas sociais, a hierarquia ou o medo do conflito.
Este facto pode reduzir a qualidade e a diversidade das ideias geradas numa sessão de brainstorming e inibir o pensamento crítico e capacidade de resolução de problemas.
4. Documentação limitada
O brainstorming físico pode resultar numa documentação limitada das ideias geradas e discutidas numa sessão de brainstorming.
Por exemplo, algumas ideias podem ser perdido ou esquecido se não forem anotadas ou registadas correctamente.
Algumas ideias podem também ser mal interpretadas ou deturpadas se não forem comunicadas de forma clara ou exacta.
A documentação limitada pode dificultar a sua análise, pontuar e avaliarou implementar as ideias mais tarde.
5. Requer mais recursos
O brainstorming físico pode exigir mais recursos do que o brainstorming digital.
Por exemplo, pode ser necessário gastar mais dinheiro no aluguer de um local, na contratação de um facilitador, na compra de materiais ou no fornecimento de bebidas para a sessão de brainstorming.
Poderá também necessitar de mais energia e materiais, como papel, canetas ou marcadores, que podem prejudicar o ambiente.
7. Pode não ser adequado para todos os projectos
O brainstorming físico pode não ser a melhor opção para alguns projectos ou situações.
Por exemplo, alguns projectos podem exigir mais investigação ou análise do que um brainstorming.
Alguns projectos podem também envolver informações sensíveis ou confidenciais que não podem ser partilhadas pública ou abertamente.
Podem também ter requisitos ou restrições específicas que o brainstorming físico não consegue satisfazer.
Vantagens do brainstorming digital
Embora o brainstorming físico tenha benefícios, o brainstorming digital também oferece três grandes vantagens que podem melhorar a qualidade e a quantidade de ideias geradas por uma equipa.
1. Elimina o bloqueio da produção e o preconceito extrovertido
O brainstorming digital permite que todos partilhem as suas ideias de forma livre e igual, sem serem interrompidos ou ofuscados por outros.
Utilizando ferramentas digitais, como notas adesivas, os participantes podem escrever e apresentar as suas ideias num quadro branco em linha sem terem de esperar pela sua vez ou competir pela atenção.
Isto pode evitar bloqueio da produçãoÉ uma situação em que alguns participantes não podem exprimir as suas ideias porque outros estão a falar ou a dominar a conversa.
Isto também pode evitar o preconceito extrovertido, que tende a favorecer as ideias daqueles que são mais extrovertidos ou vocais em detrimento daqueles que são mais introvertidos ou calados.
2. Garante o anonimato e reduz o receio de julgamento
O brainstorming digital permite que os participantes permaneçam anónimos e confiantes, independentemente da cultura organizacional ou da hierarquia.
Ao utilizar ferramentas digitais, como a votação anónima ou os comentários, os participantes podem dar e receber feedback sobre as suas ideias sem revelar a sua identidade ou estatuto.
Isto pode reduzir o medo do julgamentoque é um sentimento de ansiedade ou embaraço que alguns participantes podem sentir quando partilham as suas ideias à frente de outros.
Isto também pode incentivar os participantes a serem mais honestos e abertos em vez de se conformar com as expectativas ou opiniões dos outros.
3. Dá tempo para reflectir e melhorar
O brainstorming digital pode dar aos participantes mais tempo para reflectir e melhorar as suas ideias.
Ao utilizar ferramentas digitais, como a colaboração assíncrona ou a edição, os participantes podem contribuir com as suas ideias durante um período mais longocomo, por exemplo, alguns dias em vez de algumas horas.
Isto pode permitir aos participantes processar as suas ideias no seu subconsciente e depois revê-las ou expandi-las.
Isto também pode aliviar a pressãoum factor que pode dificultar o pensamento criativo, causando stress ou frustração.
Desvantagens do brainstorming digital
No entanto, o brainstorming digital tem inconvenientes, uma vez que apresenta desafios e limitações que podem afectar o resultado e a experiência do brainstorming.
1. Estimulação sensorial reduzida
O brainstorming digital pode limitar a estimulação sensorial que podem melhorar o pensamento criativo.
No brainstorming físico, os participantes podem utilizar diferentes sentidos, como a visão, o tacto e o som, para interagir com objectos físicos, como notas adesivas, marcadores ou quadros brancos, para os ajudar a visualizar e organizar as suas ideias.
No entanto, no brainstorming digital, estes as pistas sensoriais estão muitas vezes ausenteso que pode diminuir o nível de empenhamento e de entusiasmo.
2. Diminuição da criatividade e da originalidade
O brainstorming digital pode afectar a criatividade e a originalidade das ideias geradas por alguns participantes.
Devido às diferenças de estímulo criatividadeAlguns participantes poderão ter mais dificuldade em desenvolver ideias novas e não convencionais num ambiente digital.
Além disso, a presença social reduzida e a menor quantidade de sinais não verbais na comunicação digital podem também inibir a expressão e o intercâmbio de ideias diversas e únicas.
3. Aumento das distracções em linha
O brainstorming digital pode expor os participantes a mais distracções em linha que podem perturbar o fluxo criativo.
Com a disponibilidade de várias ferramentas e plataformas digitais, os participantes podem ser tentados ou interrompidos por notificações, e-mails ou outras actividades em linha não relacionadas com a sessão de brainstorming.
Isto pode levar a diminuição da concentração e da produtividade e dificultam o brainstorming.
O que é melhor: brainstorming digital ou físico?
Agora que conhece os prós e os contras de cada um, como é que decide qual o tipo mais adequado para si? Aqui estão cinco factores que o podem ajudar a decidir:
1. Compromisso
O brainstorming digital pode ser mais envolvente para os clientesOs utilizadores podem utilizar as ferramentas de pesquisa, chat, autocolantes e emojis para expressar as suas opiniões e reacções.
Mas para que todos participem, é necessário enviar convites digitais de configuração e outras notas digitais para o evento.
O brainstorming físico também pode ser interessante, especialmente se os participantes forem utilizadores experientes de notas adesivas e se sentirem à vontade uns com os outros.
É por isso que o facilitador desempenha um papel fundamental no brainstorming presencial. É ele ou ela que incentiva a participação activa e cria o ambiente para a produção de novas ideias.
2. Literacia digital
Por ser realizado num ambiente virtual, o brainstorming digital pode não ser fácil para todos.
Esta configuração requer um certo nível de literacia digital para produzir as melhores ideias. Assim, todos os membros da equipa devem saber como utilizar o software, aceder à Internet e resolver quaisquer problemas técnicos.
Por outro lado, o brainstorming físico não tem este requisito, desde que os participantes disponham de materiais básicos como papel, canetas, notas adesivas, etc.
3. Anonimato
A vantagem do brainstorming digital é que oferece aos participantes um maior anonimato, uma vez que podem ocultar os seus nomes ou utilizar pseudónimos.
Isto pode reduzir o medo do julgamento, o que os encoraja a serem mais honesto e têm diversos ideias.
No entanto, para o brainstorming físico, a menos que os participantes usem máscaras ou outros métodos para ocultar as suas identidades, o anonimato não é possível.
4. Natureza da equipa
O brainstorming digital pode ser mais conveniente e flexível para as equipas que estão distribuídas por diferentes locais ou fusos horários.
Pode poupar tempo e dinheiro sobre viagens e logística.
Mas, para as equipas que estão localizadas na mesma área, o brainstorming físico é, obviamente, a melhor opção.
5. Natureza do projecto
O brainstorming digital é mais adequado para projectos complexos e dinâmicos que requerem muitos dados e informações. Esta forma de actuação é também mais fácil para a documentação e armazenamento de ideias.
O brainstorming físico, por outro lado, é mais adequado para projectos simples e estáticos que requerem muita criatividade e intuição. A ideação presencial permite uma maior espontaneidade e experimentação das ideias.
Além disso, a ideação digital proporciona mais tempo do que o brainstorming físico. Por isso, se quiser mais e melhores contribuições, escolha o brainstorming electrónico.
Existe um terceiro cenário: o brainstorming híbrido
Quem disse que não se pode combinar as duas coisas? Se ainda se sentir dividido, pode tentar um brainstorming híbrido.
Este método combina brainstorming digital e físico de uma forma que maximize os benefícios e minimize os inconvenientes de cada um.
Por exemplo, pode começar com uma sessão de brainstorming digital em que os participantes geram e partilham as suas ideias em linha utilizando uma plataforma como a Accept Mission.
Isto pode permitir mais participação, diversidade e anonimato das ideias.
Depois, pode seleccionar as ideias mais promissoras ou interessantes e convidar os participantes para uma sessão física de brainstorming, onde podem aperfeiçoar e desenvolver as suas ideias utilizando materiais como quadros brancos, flipcharts ou peças de Lego.
Isto conduz a uma maior colaboração, feedback e criatividade.
Utilizar uma plataforma de ideação poderosa
Uma das dicas importantes para um brainstorming bem sucedido é ter um software de inovação que podem ajudá-lo a armazenar e a registar as ideias geradas durante o processo.
Desta forma, pode evitar perder ou esquecer ideias valiosas que possam ser úteis para o seu projecto.
Independentemente do tipo de brainstorming que escolher, pode beneficiar de algumas dicas e melhores práticas para o ajudar organizar e facilitar campanhas de inovação bem sucedidas.
Se quiser saber mais sobre como aumentar o seu potencial de criatividade e inovação, descarregue a nossa dez dicas para a organização de campanhas de inovação bem sucedidas hoje.
