Desmitificando el Portafolio de Innovación: Construcción y Gestión14 lectura mínima

Para mantenerse relevantes y exitosas en el mercado, las empresas deben innovar y desarrollar nuevas ideas constantemente.

Sin embargo, innovar puede ser difícil, especialmente si una empresa no tiene un sistema para gestionar sus esfuerzos de innovación.

Ahí es donde entra el concepto de una cartera de innovación.

Un portafolio de innovación es una colección de todas las iniciativas y proyectos en los que una empresa está trabajando para promover la innovación en los procesos, productos y servicios de la empresa.

Puede usarlo para realizar un seguimiento del progreso, evaluar el riesgo y decidir con qué proyectos continuar. En otras palabras, una cartera de innovación proporciona un marco para pensar y gestionar la innovación.

Pero, ¿cómo haces para construirlo y administrarlo?

En este artículo, discutiremos qué es un portafolio de innovación, por qué es importante, cómo construir uno en tres simples pasos y cómo administrarlo de manera efectiva.

Al comprender estos conceptos, puede crear o mejorar el sistema de su empresa para promover la innovación.

Empecemos.

¿Qué es un portafolio de innovación?

Un portafolio de innovación es una colección de todos los proyectos e iniciativas innovadoras de una organización.

Administrarlo implica manejar, supervisar y dirigir un conjunto de ideas, iniciativas y programas para lograr ciertos resultados y objetivos centrados en estrategias de innovación.

Esto incluye tanto proyectos de desarrollo de nuevos productos (NPD) como iniciativas de mejora de procesos.

Los portafolios de innovación lo ayudan con tres cosas:

1. Realizar un seguimiento de su progreso en innovación

Un portafolio de innovación es como el álbum de fotos de progreso de una empresa. Captura todo su curso proyectos e iniciativas, así como qué tan cerca están de alcanzar las metas específicas que se han fijado dentro de un período específico.

Conocer esta información le permite determinar dónde sobresale en innovación e identificar áreas que necesitan mejoras.

2. Asignación de recursos a los proyectos más prometedores

Un portafolio actualizado lo ayuda a decidir qué proyectos propuestos valen sus recursos y tiempo, particularmente cuando incluye factores como tasas de éxito pasadas e impacto comercial proyectado.

Por ejemplo, es posible que desee aumentar su enfoque en proyectos NPD si las condiciones económicas globales son favorables para la adopción de nuevos productos.

Sin embargo, si sus principales competidores están comenzando a invertir más en mejoras de procesos, es posible que la empresa también desee aumentar su enfoque en esta área. Pero recuerda, este aspecto depende en gran medida de tus necesidades.

3. Seguimiento del impacto de sus esfuerzos de innovación a lo largo del tiempo

Un portafolio de innovación también le permite determinar si sus esfuerzos de innovación están teniendo los impactos deseados en los resultados comerciales.

Al revisarlo periódicamente, puede realizar los ajustes necesarios para garantizar que sus estrategias de innovación permanezcan alineadas con sus objetivos comerciales.

¿Cuál es la importancia de la cartera de innovación?

Una cartera de innovación es una herramienta de gestión de riesgos que permite a las organizaciones evaluar y mitigar los riesgos asociados con sus iniciativas de innovación teniendo en cuenta factores como:

• El impacto potencial de los proyectos fallidos en el negocio
• ¿Cuánto dinero se ha invertido en un proyecto?
• Qué tan cerca está el proyecto de lograr sus objetivos

Los riesgos también se pueden mitigar mediante el establecimiento de procedimientos claros para hacer frente a su aparición, así como la puesta en marcha de protocolos de seguimiento y evaluación de proyectos.

Además, una cartera de innovación también puede ayudar a identificar posibles áreas de riesgo al principio del ciclo de desarrollo del proyecto, que luego se pueden abordar a través de planes de mitigación de riesgos.

Creación de una cartera de innovación

Solo se necesitan tres pasos para construir una cartera de innovación:

1. Usa un marco estratégico

El primer paso es desarrollar una comprensión clara de su objetivos de innovación de la organización.

Concepto de lluvia de ideas. Grupo de empresarios creativos felices mirando notas pegajosas en tableros de vidrio, discutiendo un nuevo proyecto y sonriendo mientras trabajan juntos en una oficina moderna. puesta en marcha, trabajo en equipo

Para identificar cuáles son sus objetivos de innovación, deberá utilizar un marco estratégico que tiene en cuenta factores como el impacto potencial de cada proyecto en el negocio, el nivel de riesgo involucrado y el retorno esperado de la inversión.

Esto lo ayudará a identificar la combinación correcta de proyectos para incluir en su cartera. Dicho esto, algunas organizaciones podrían querer centrarse en dos aspectos:

La mejora de procesos

Las mejoras de procesos involucran cada acción para aumentar la eficiencia general y la calidad del desempeño, particularmente en la creación de nuevos métodos o el desarrollo de nuevos procedimientos para mejorar los procesos y acelerar el progreso utilizando menos recursos.

Desarrollo de productos

El desarrollo de productos, por otro lado, se enfoca en crear nuevos productos o servicios para ingresar a nuevos mercados o segmentos. También incluye hacer mejoras a los productos y servicios existentes para satisfacer mejor las necesidades del cliente.

Una vez que haya decidido en qué área enfocarse, puede usar un marco estratégico como el modelo stage-gate para guiarlo en el desarrollo y la gestión de su cartera de innovación.

El modelo etapa-puerta es un proceso que ayuda a las organizaciones a evaluar si un proyecto debe continuar con la siguiente etapa de desarrollo o finalizarse. Este marco se compone de dos partes:

• El front end es la parte que incluye todas las actividades relacionadas con la generación de nuevas ideas y conceptos.
• Mientras que el back-end consiste en todas las actividades relacionadas con la comercialización de la innovación.

La clave aquí es asegurarse de que su cartera esté alineada con la estrategia comercial general de su organización.

2. Organiza tus prioridades

La mayoría de las empresas tienen un conjunto de objetivos estratégicos generales que están bien definidos y alineados con la visión de la empresa.

Estos pueden convertirse en objetivos de innovación funcional, que debes definir de acuerdo con las subcategorías que estableciste en la etapa anterior.

Los conocimientos iniciales surgen cuando el énfasis y la lealtad de su organización dependen de lo que significan sus proyectos, particularmente el resultado de este paso en su proceso de gestión de cartera de innovación.

No olvide organizar sus proyectos en categorías según su nivel de prioridad. Puede usar un sistema de calificación simple bajo-medio-alto, o puede ser más específico usando una escala del 1 al 10.

Una vez que haya categorizado sus proyectos, puede comenzar a asignar recursos en consecuencia.

3. Traza tus proyectos de innovación

El paso final es crear una representación visual de su cartera de innovación. Esto puede ser en forma de tabla o gráfico que enumere todos los proyectos en su cartera, junto con sus categorías correspondientes y niveles de prioridad.

Al trazar sus proyectos, los objetivos estratégicos y las subcategorías no deben ser los únicos elementos de filtrado en su lugar. Otras etiquetas y detalles que impulsan diferentes vistas de cada proyecto deben cubrir:

• Área funcional
• Industria
• Tecnología
• modelo de negocio
• Fase del proyecto

Conocer todos estos detalles le dará una visión general clara de su cartera de innovación, lo que podría ayudarlo a identificar cualquier problema o señalar áreas que necesitan más atención.

Gestión de una cartera de innovación utilizando software de innovación

Una vez que se establece una cartera de innovación, es importante administrarla de manera efectiva. Esto significa hacer un seguimiento del progreso de cada iniciativa y hacer los ajustes necesarios.

Software de innovación puede ser una herramienta útil para gestionar una cartera de innovación. Este tipo de software:

• Proporciona un repositorio central para almacenar información sobre iniciativas de innovación y su progreso.
• También puede ayudar a las empresas a identificar brechas en su cartera y tomar decisiones sobre dónde asignar recursos.
• Además, proporciona una plataforma centralizada para gestionar todos los aspectos del proceso de innovación, desde ideación desde la resolución de problemas hasta la gestión de proyectos y la gestión de carteras.

Es decir, con el software de innovación, puede optimizar su cartera de innovación proporcionando:

• Visibilidad en cada etapa del ciclo de innovación y
• Información en tiempo real sobre qué proyectos están funcionando bien y cuáles necesitan más estudio y mejora

Uno de los mejores software de innovación en el mercado actual se llama Accept Mission, una plataforma de innovación integrada todo en uno creada para maximizar el éxito de su innovación.

Nuestro software lo ayuda con la categorización de su cartera de innovación, equilibrándola y organizando sus procesos innovadores mediante el establecimiento de puertas, métricas adecuadas, diseño y ejecución de lluvia de ideas persistente y gestión de embudos.

Además de estos beneficios, Accept Mission también ayuda con:

Cálculos de tiempo y dinero de proyectos

La innovación es esencial para el éxito. Sin embargo, los proyectos pueden atascarse rápidamente y es difícil saber cuáles están prosperando y cuáles necesitan más atención. Ahí es donde entra nuestro software.

Al ofrecer transparencia en cada etapa del proceso de innovación, así como datos inmediatos sobre el desempeño de cada proyecto, podemos ayudarlo a calcular el tiempo y el dinero que necesita para que prospere cada proyecto de su cartera.

Esta información es valiosa para tomar decisiones informadas sobre qué proyectos seguir y cuáles abandonar.

Toma de decisiones inteligente pasa/no pasa próximas etapas

Las decisiones que tome sobre su cartera de innovación pueden hacer o deshacer su proceso de innovación.

Con nuestro software, puede adoptar un enfoque basado en datos para la toma de decisiones, particularmente en las primeras etapas del ciclo de innovación cuando intenta determinar qué proyectos tienen el mayor potencial para prosperar y prosperar.

Saber cuáles son estos proyectos puede ayudarlo a concentrar sus recursos en la ejecución de los proyectos que más importan.

De esa manera, sabrá que está tomando las mejores decisiones posibles para su el éxito de la innovación de la empresa.

Impulse la tasa de éxito de la innovación implementando proyectos de innovación paso a paso

La clave para una innovación exitosa es la implementación. Sin embargo, dadas sus partes móviles, puede ser difícil saber por dónde empezar.

El uso de nuestro software ofrece un enfoque paso a paso hacia la innovación que lo lleva desde la ideación hasta la implementación, lo que lo ayuda a aumentar su tasa de éxito en la innovación en el camino.

Al seguir el proceso simple, efectivo y altamente atractivo de nuestro software, puede estar seguro de que sus proyectos de innovación van por buen camino para hacer realidad sus objetivos comerciales.

Descripción general de Stage Gate de la cartera de innovación

Si desea obtener una descripción general de su cartera de innovación, en Accept Mission podemos ayudarlo con nuestra función Stage Gate, que lo ayuda a ver qué proyectos se encuentran en cada etapa del ciclo de innovación, así como también cómo les está yendo.

Esta información es valiosa para comprender dónde se encuentran sus proyectos y qué debe hacer para avanzar y acelerarlos.

Informes sobre el progreso y las medidas de éxito

Por último, pero no menos importante, nuestro software ofrece capacidades de generación de informes que lo ayudan a medir el éxito de sus proyectos de innovación.

Con nuestras herramientas a mano, puede ver y comunicar el rendimiento de sus proyectos en tiempo real, cuáles funcionan bien y qué puede hacer para mejorar e impulsar significativamente su progreso en innovación.

Esta información es valiosa para comprender el impacto de sus proyectos y asegurarse de que van por buen camino para alcanzar sus objetivos comerciales.

Herramienta de selección para la toma inteligente de decisiones

Nuestro software puede ayudarlo a tomar decisiones basadas en datos sobre qué proyectos implementar o abandonar.

Nuestra herramienta de selección puede ser particularmente útil en las primeras etapas del ciclo de innovación cuando intenta identificar qué proyectos tienen más probabilidades de éxito.

Puede priorizar y ejecutar con éxito los proyectos que más le importan a su empresa al comprender cuáles pueden ayudarlo a asegurar la mayor Retorno de la inversión.

De esta manera, será menos probable que tome decisiones que puedan poner en peligro el éxito de su innovación.

Cree y administre su cartera de innovación hoy

La gestión de la cartera de innovación es una parte fundamental del éxito de cualquier empresa. Proporciona una hoja de ruta para los esfuerzos de innovación de una organización. Ayuda a las empresas a priorizar e invertir en las iniciativas que tendrán el mayor impacto en sus resultados.

Además, una cartera de innovación puede ayudar a las empresas a realizar un seguimiento y medir su progreso.

Al comprender qué es un portafolio de innovación, por qué es importante y cómo crear y administrar uno con nuestro software, puede estar seguro de que está tomando las mejores decisiones posibles para el futuro de su empresa.

Sin embargo, construir una cartera de innovación no es un ejercicio de una sola vez. Es un proceso continuo que debe revisarse y actualizarse periódicamente.

Para construir una cartera de innovación efectiva, las empresas deben comenzar por hacer un balance de sus ofertas actuales e identificar áreas de mejora. Luego, deben reservar tiempo y recursos para explorar nuevas ideas y probar nuevas tecnologías.

Cuando se usa correctamente, una cartera de innovación puede ser una herramienta poderosa para impulsar el crecimiento y la ventaja competitiva.

Al tomarse el tiempo para construir y administrar su cartera de innovación de manera efectiva, siempre puede avanzar con las últimas y mejores ideas para el éxito de la innovación.

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