حافظ على سرية الأفكار

سبب الحاجة إلى هذه الميزة #

لا يجب أن تكون كل عملية ابتكار مرئية للجميع. فبعض الأفكار تنطوي على مواضيع عمل حساسة، أو مفاهيم في مراحلها الأولى، أو مجموعات تعاون مقيدة تتطلب وصولاً محكماً.

يساعد الحفاظ على خصوصية الأفكار المؤسسات على حماية المدخلات السرية مع السماح للأشخاص المناسبين بمراجعة تلك الأفكار وإثرائها وإدارتها بطريقة منظمة.

ما هي هذه الميزة #

قبول المهمة يسمح لك بالحفاظ على سرية الأفكار من خلال التحكم في الوصول على مستوى المسار والحملة. وهذا يجعل من الممكن تقييد من يمكنه عرض الأفكار أو إرسالها أو إدارتها في عمليات ابتكار محددة.

تتم إدارة الخصوصية من خلال إعدادات الوصول. في المسارات، يمكنك تقييد الرؤية لكل من المستخدمين والمشرفين. في الحملات ومربعات الأفكار، يمكنك أيضًا تقييد المشاركة ورؤية الأفكار بحيث يمكن للمستخدمين المدعوين فقط الوصول إلى المحتوى.

مستوى الوصول #

المسؤول

تحتاج إلى إذن لتعديل إعدادات المسار أو إعدادات الوصول إلى الحملة قبل أن تتمكن من جعل الأفكار خاصة.

مسار التنقل #

مسار التنقل: استوديو الابتكار ← الإعدادات ← البيانات والهيكل ← نظرة عامة على مسار التحويل ← فتح مسار التحويل ← تحرير مسار التحويل ← الوصول

كيفية استخدام هذه الميزة #

هناك طريقتان رئيسيتان للحفاظ على سرية الأفكار. يمكنك جعل مسار التحويل خاصًا، مما يقيد الوصول إلى الأفكار داخل هذا المسار، ويمكنك جعل الحملات أو صناديق الأفكار خاصة، مما يقيد من يمكنه المشاركة وعرض العناصر المرسلة.

عندما يتم تعيين الوصول إلى خاص، يجب عليك منح حق الوصول بشكل صريح للمستخدمين أو المجموعات أو الأقسام التي يجب أن تظل قادرة على العمل مع تلك الأفكار.

إرشادات خطوة بخطوة #

1. مفتوح استوديو الابتكار.
2. انتقل إلى الإعدادات.
3. انتقل إلى البيانات و الهياكل.
4. اختر نظرة عامة على القمع.
5. افتح القمع الذي تريد حمايته.
6. انقر فوق تحرير القمع.
7. افتح الوصول علامة التبويب.
8. مجموعة وصول المستخدم إلى خاص إذا كنت لا تريد أن تظهر الأفكار في بوابة الابتكار.
9. مجموعة المسؤول الوصول إلى خاص إذا كنت تريد تقييد الرؤية في استوديو الابتكار على المسؤولين المحددين فقط.
10. أضف المستخدمين المحددين أو المجموعات أو الأقسام التي يجب أن يظل لها حق الوصول.
11. احفظ التغييرات.

الحفاظ على خصوصية أفكار الحملة #

إذا قمت بجمع الأفكار من خلال حملة أو آيديا بوكس وتريد أن تظل هذه الأفكار خاصة، قم بتهيئة إعدادات الوصول هناك أيضًا.

1. مفتوح استوديو الابتكار.
2. انتقل إلى جمع الأفكار.
3. افتح ملف الحملة أو آيديا بوكس.
4. افتح الوصول الإعدادات.
5. قم بتعيين الحملة أو آيديا بوكس إلى خاص.
6. أضف المستخدمين المدعوين أو المجموعات المسموح لهم بالمشاركة وعرض الأفكار.
7. احفظ التغييرات.

التهيئة والتعديلات #

تعتمد إدارة الأفكار السرية على المجموعة الصحيحة من إعدادات الوصول إلى المسار وإعدادات الوصول إلى الحملة. إذا كان المسار خاصًا، يمكن للجمهور المسموح له فقط العمل مع الأفكار داخل هذا المسار. إذا كانت الحملة خاصة، يمكن للمستخدمين المدعوين فقط المشاركة وعرض التقديمات.

استخدم إعدادات المسار الخاص لعمليات التقييم والمتابعة الحساسة. استخدم إعدادات الحملة الخاصة عندما يجب أن تكون مجموعة الأفكار نفسها مرئية لجمهور محدود فقط.

راجع قوائم الوصول بعناية كلما قمت بتغيير إعدادات الخصوصية. إذا كان كل من المسؤول ووصول المستخدم خاصة، يجب تعيين الوصول بشكل صريح للمستخدمين أو المجموعات أو الأقسام الصحيحة.

مثال عملي - إنوفيشنلاندز #

أطلقت شركة Innovationlands حملة سرية لاستكشاف تجارب جديدة متميزة للضيوف من أجل توسعة المتنزه في المستقبل. ولأن الأفكار تنطوي على مفاهيم استراتيجية وافتراضات مالية مبكرة، فإن فريق الابتكار لا يريد أن تكون هذه الأفكار مرئية على مستوى المؤسسة بأكملها.

إن المسؤول يفتح القمع المتصل ويضبط كلًا من وصول المستخدم و المسؤول الوصول إلى خاص. ثم يتم منح حق الوصول فقط لمدير الابتكار وقائد البحث والتطوير ومجموعة استراتيجية صغيرة. كما يتم تعيين الحملة نفسها على أنها خاصة بحيث يمكن للمشاركين المدعوين فقط تقديم الأفكار ومراجعتها.

يتيح هذا الإعداد لـ Innovationlands جمع الأفكار الحساسة وتقييمها في بيئة خاضعة للرقابة مع الحفاظ على تنظيم العملية من الداخل قبول المهمة.