استخدام العصف الذهني

سبب الحاجة إلى هذه الميزة #

تساعد العواصف الذهنية فرق العمل على التعاون المباشر عندما يحتاجون إلى توليد المدخلات وتنظيمها ومناقشتها معًا. وهذا مفيد لورش العمل والاجتماعات الرقمية والجلسات المختلطة والتعاون المستقل عن الوقت.

فبدلاً من جمع الأفكار واحدة تلو الأخرى في خطوات منفصلة، تمنح العصف الذهني المستخدمين مساحة مشتركة لإضافة البطاقات والتفاعل مع المساهمات وتجميع المدخلات وبناء الهيكلية معاً في الوقت الفعلي.

ما هي هذه الميزة #

تُعد العواصف الذهنية أداة تعاون مباشر في قبول المهمة تتيح للمستخدمين العمل معًا على لوحة مشتركة. يمكن للمستخدمين إضافة بطاقات العناصر، والتعليق، والإعجاب، وسحب البطاقات وإسقاطها في فئات، واستخدام اللوحة لاستكشاف الأفكار أو المشاكل أو الحلول أو الموضوعات الاستراتيجية.

تدعم هذه الميزة التفكير التعاوني والمناقشة المنظمة. ويمكن استخدامها في ورش العمل الفعلية، أو الجلسات عن بُعد، أو الاجتماعات المختلطة، أو التعاون غير المتزامن مع مرور الوقت.

ترتبط العواصف الذهنية بـ قبول المهمة سير العمل، بحيث يمكن أن تستمر مخرجات جلسة التعاون في إدارة الأفكار ومتابعتها.

مستوى الوصول #

مستخدم عادي

كل قبول المهمة يمكن للمستخدم إنشاء عصف ذهني جديد ودعوة المستخدمين المسجلين الآخرين للتعاون.

مسار التنقل #

مسار التنقل: استوديو الابتكار ← المهمات ← المهمات ← إضافة عصف ذهني

كيفية استخدام هذه الميزة #

تم تصميم جلسات العصف الذهني للتعاون المباشر والمرن. يمكنك استخدامها لمشاركة الأفكار وحل التحديات وصقل الاستراتيجيات وتنظيم المدخلات بشكل مرئي أثناء الجلسة.

يمكن للمشاركين العمل معًا عن طريق إضافة بطاقات، وإبداء الإعجاب، وترك التعليقات، ونقل البطاقات إلى أعمدة أو فئات. وهذا يجعل من السهل تحويل المناقشة الحرة إلى شيء منظم وقابل للتنفيذ.

إرشادات خطوة بخطوة #

1. مفتوح استوديو الابتكار.
2. انتقل إلى البعثات.
3. مفتوح العواصف الذهنية.
4. انقر فوق ابدأ عصفاً ذهنياً جديداً.
5. قم بدعوة زملائك المسجلين بالفعل قبول المهمة المستخدمون.
6. أضف بطاقات العناصر إلى اللوحة.
7. قم بإنشاء أعمدة أو فئات إذا لزم الأمر.
8. اطلب من المشاركين إضافة أفكار والتعليق على البطاقات وإبداء الإعجاب.
9. نظّم البطاقات عن طريق سحبها وإفلاتها في الفئات المناسبة.
10. استخدم مخرجات اللوحة كمدخلات متابعة لإدارة الأفكار عند انتهاء الجلسة.

حالات الاستخدام الشائعة #

الاجتماعات الرقمية #

تتعاون فرق العمل في الوقت الفعلي من مواقع مختلفة أثناء الاجتماع من خلال الفيديو أو أدوات الاتصال عن بُعد الأخرى.

ورش عمل حية #

يعمل المشاركون معًا في نفس الغرفة باستخدام شاشة مشتركة أو شاشة تعمل باللمس أو جهاز لوحي أو أجهزة فردية.

الاجتماعات المختلطة #

يتواجد بعض الأشخاص في الغرفة معًا بينما ينضم آخرون عن بُعد ويساهمون على أجهزتهم الخاصة.

التعاون المستقل عن الوقت #

ينضم المستخدمون إلى اللوحة في لحظات مختلفة لإضافة المدخلات وتنظيمها على مدى فترة أطول.

ما يمكنك القيام به في العصف الذهني #

• إضافة بطاقات عناصر لالتقاط الأفكار أو المشاكل أو الحلول
• التعليق على البطاقات لإثراء المدخلات أو توضيحها
• مثل بطاقات لإظهار الدعم أو الاهتمام
• قم بسحب البطاقات وإفلاتها في فئات أو أعمدة
• استخدام الأجهزة التي تعمل باللمس مثل الأجهزة اللوحية أو الشاشات الكبيرة التي تعمل باللمس
• الاحتفاظ بالمحتوى بعد انتهاء جلسة التعاون

دعوة المشاركين #

يمكنك دعوة زملائك المسجلين بالفعل كمستخدمين في قبول المهمة. إذا كنت ترغب في تضمين العملاء أو الشركاء أو غيرهم من المشاركين الخارجيين الذين لم يصبحوا مستخدمين بعد، فيجب أولاً دعوتهم إلى المنصة من خلال إدارة المستخدمين.

وهذا يحافظ على توافق الوصول إلى جلسات العصف الذهني مع إعدادات المستخدم والوصول الخاصة بشركتك.

التهيئة والتعديلات #

تبدأ العصف الذهني من استوديو الابتكار ← البعثات ← العواصف الذهنية. يتم إنشاء هيكل اللوحة أثناء الجلسة عن طريق إضافة البطاقات وتنظيمها في أعمدة أو فئات.

استخدم فئات بسيطة في البداية حتى يتمكن المشاركون من المساهمة بسرعة. يمكنك دائمًا تنقيح الهيكل لاحقًا عن طريق نقل البطاقات وإضافة المزيد من التفاصيل بمجرد جمع ما يكفي من المدخلات.

للحصول على أفضل النتائج، حافظ على تركيز الجلسة على تحدٍ واحد أو موضوع واحد أو هدف ورشة العمل. وهذا يسهل مراجعة اللوحة ويساعد الفريق على نقل المخرجات إلى الخطوة التالية من عملية الابتكار.

مثال عملي - إنوفيشنلاندز #

تُعدّ Innovationlands ورشة عمل حول تحسين تجربة النزلاء خلال ساعات ذروة الحديقة. يرغب فريق الابتكار في أن يعمل موظفو العمليات وخدمات النزلاء والتجربة الرقمية معاً في جلسة واحدة مباشرة.

يفتتح مضيف ورشة العمل استوديو الابتكار ← البعثات ← العواصف الذهنية ويبدأ عصف ذهني جديد. يُدعى المشاركون إلى اللوحة ويبدأون بإضافة بطاقات حول مشاكل طابور الانتظار والتأخير في طلب الطعام ومشاكل التواصل مع الضيوف. خلال الجلسة، يقوم الفريق بتجميع البطاقات في فئات مثل المشاكل والحلول الممكنة والمكاسب السريعة.

بعد انتهاء ورشة العمل، يقوم فريق Innovationlands بمراجعة مخرجات اللوحة ويستخدم أقوى العناصر كمدخلات لمسار الأفكار ذات الصلة. وهذا يساعدهم على الانتقال من التعاون المباشر إلى متابعة أكثر تنظيماً و القرار العملية.