فهم الفرق بين المنشئ والمالك والمعدل

سبب الحاجة إلى هذه الميزة #

غالبًا ما تتضمن الأفكار والمشاريع والمهام والمسارات عدة أشخاص على مدار الوقت. لإبقاء الملكية واضحة, قبول المهمة يخزن مراجع الأدوار المختلفة على كل كائن. وهذا يساعد الفرق على فهم من قام بإنشاء الكائن، ومن المسؤول حاليًا عن المتابعة، ومن قام بإجراء آخر تغيير.

إن فهم الفرق بين المنشئ والمالك والمعدِّل مفيد بشكل خاص عند مراجعة التقدم المحرز أو متابعة العناصر المتوقفة أو التحقق من آخر تحديث للمعلومات المهمة.

ما هي هذه الميزة #

المنشئ والمالك والمعدل هي أدوار نظام مرتبطة بكائن فردي في قبول المهمة. فهي لا تصف أذونات المنصة العامة. بدلاً من ذلك، فهي تُظهر علاقة المستخدم بفكرة أو مشروع معين, المهمة, أو قمع.

المنشئ هو الشخص المرتبط أصلاً بإنشاء الكائن. المالك هو الشخص المسؤول عن المتابعة والمساءلة المستمرة للعملية. المعدّل هو الشخص الذي قام بتحديث الكائن مؤخراً.

تساعد مراجع الأدوار هذه في دعم الإدارة المنظمة للابتكار من خلال جعل المساهمة والمساءلة والنشاط قابلة للتتبع عبر سير العمل.

مستوى الوصول #

مستخدم الطاقة

يمكن للمسؤولين عادةً تغيير تعيينات الملكية والمنشئ حيثما كان ذلك مسموحًا به في تكوين العملية. قد يرى المستخدمون الآخرون هذه الحقول دون أن يتمكنوا من تحريرها.

مسار التنقل #

مسار التنقل: استوديو الابتكار ← الأفكار أو المشاريع ← فتح الكائن ذي الصلة ← التفاصيل

كيفية استخدام هذه الميزة #

عندما تفتح كائنًا في قبول المهمة, ، تساعدك مجالات الدور هذه على فهم تاريخها ومسؤوليتها الحالية.

• المبدع:: الشخص الذي أنشأ الكائن في الأصل أو الذي تم تقديمه نيابة عنه.
• المالك:: الشخص المسؤول عن المتابعة والتنسيق واستمرارية العملية.
• المعدل:: المستخدم الذي قام بتغيير الكائن آخر مرة.

تُعد هذه المعلومات مفيدة عند مراجعة خطوط الأنابيب، أو إعداد القرارات، أو التحقق من المساءلة عبر مسار التحويل.

إرشادات خطوة بخطوة #

1. استوديو الابتكار المفتوح.
2. انتقل إلى المنطقة ذات الصلة، مثل الأفكار أو المشاريع أو المهام أو المسارات.
3. افتح الكائن الذي تريد مراجعته.
4. حدد موقع تفاصيل الكائن أو قسم البيانات الوصفية.
5. تحقق من المبدع لمعرفة من أنشأ الكائن في الأصل.
6. تحقق من المالك الحقل لمعرفة المسؤول عن المتابعة.
7. تحقق من المعدل لمعرفة من قام بتحديث الكائن آخر مرة.
8. إذا كنت من المسؤول وإعادة التعيين مسموح بها، قم بتحديث حقل المنشئ أو المالك عند الحاجة إلى تغيير المسؤولية.

التهيئة والتعديلات #

يمكن تغيير منشئ الكائن ومالكه بواسطة المسؤول المستخدمين عندما تتطلب حوكمة العملية إعادة التعيين. وهذا مفيد عندما يترك شخص ما فريقاً ما، أو عندما يتم تقديم فكرة نيابة عن مستخدم آخر، أو عندما تتغير المساءلة أثناء المراجعة أو التنفيذ.

يتم تحديث المعدل تلقائيًا بواسطة النظام كلما قام المستخدم بتغيير الكائن. لا يتم تعيين هذا الحقل يدوياً لأنه يهدف إلى عكس آخر تعديل فعلي.

يؤثر تغيير المالك على من يتوقع منه متابعة الكائن. يؤثر تغيير المنشئ على من يتم تسجيله كمصدر أصلي للكائن. يمكن أن يكون هذا مناسبًا لإعداد التقارير وإمكانية التتبع والتعاون.

مثال عملي - إنوفيشنلاندز #

في إنوفيشن لاندز، تقدم جين فكرة لمفهوم جديد لتدفق الضيوف لتقليل أوقات الانتظار في أحد المعالم السياحية الكبرى. تم تسجيل جين على أنها المبدع لأنها أصل الفكرة في القمع.

في وقت لاحق، يتم تعيين قائد الابتكار لعمليات المتنزهات باعتباره المالك. ويصبح هذا الشخص مسؤولاً عن المتابعة، بما في ذلك التحقق مما إذا كانت الفكرة تناسب مسار التميز التشغيلي، وإعدادها للتقييم، والتأكد من مراجعة أصحاب المصلحة المناسبين لها.

أثناء عملية الإثراء، تضيف سارة من فريق تحليلات الضيوف بيانات تدفق الزوار وتقوم بتحديث وصف الفكرة. تصبح سارة المعدل لأنها أجرت آخر تغيير على الكائن.

في هذا المثال، تخدم الأدوار الثلاثة أغراضاً مختلفة:

• تظل جين المصدر الأصلي للفكرة كمبدعة.
• قائد الابتكار مسؤول عن التقدم المحرز كمالك.
• تظهر سارة كأحدث المساهمين من خلال حقل التعديل.

يساعد هذا التمييز Innovationlands في الحفاظ على تنظيم مسار التحويل والحفاظ على ملكية واضحة أثناء المراجعة، وفهم من قام بتغيير الكائن آخر مرة قبل القرار مصنوعة.