5 نصائح لتحفيز المشاركة

في هذه المقالة نشاركك 5 نصائح مهمة لتحفيز المهمة المشاركة وزيادة ناتج القيمة

1. دعوة مسبقة: الإعلان عن المهمة عبر قنوات الشركات #

من أهم نصائحنا لزيادة المهمة المشاركة هي الإعلان عن المهمة, أو التحدي أو الحملة عبر العديد من وسائل الاتصال المؤسسية (الإنترانت، البريد الإلكتروني، الفرق، الواتساب، إلخ) للمشاركين. يفضل أن يكون ذلك قبل يومين (3 إلى 5) من أيام العمل قبل المهمة يتم إرسال الدعوة من قبول المهمة المنصة ([email protected]). وبهذه الطريقة سيتم إخطار المشاركين في وقت مبكر وسيتوقعون المهمة الدعوة. سيؤدي ذلك في النهاية إلى زيادة معدل المشاركة لكل المهمة.
​

2. اكتب سيناريو الحملة بسؤال واضح (المشكلة/ القضية/المشكلة/التحدي)، التعليمات والأهداف #

نحن ننصح المبتكرين بوضع خطة واضحة المهمة الهدف: ما الذي تريد تحقيقه من وراء ذلك المهمة? كيف سيساهم المشاركون (المدعوون) في تحقيق هذا الهدف؟
​
مثال

اختر ما يناسبك المهمة العنوان + تحميل صورة يتعرف عليها الناس:
‘منتج جديد لقسم ABC’

الوصف مع المهمة الأهداف والغايات:
‘نريد اختيار 3 أفكار لقسم ABC للنظر فيها كمنتج جديد محتمل.

تعليمات واضحة حول كيفية تحقيق هذا الهدف:
‘نطلب من الجميع تقديم ما لا يقل عن 3 من أفضل أفكار منتجاتهم. سيحصل صاحب أفضل فكرة تم التصويت عليها على زجاجة نبيذ’
​

صورة وصف صندوق الأفكار:

3. إنشاء إيقاع: حجز أوقات زمنية محددة في تقويمات الأشخاص للمهام #

كثيراً ما نسمع التعليقات التالية: “أنا مشغول جدًا”، ”لا أجد الوقت للمشاركة”، “لدي الكثير من المهمة الدعوات”, أو “هذا المهمة يأتي على رأس أعباء العمل المرتفعة بالفعل”.
​
إذا كنت (ال المهمة مدير) تريد أن يكون لديك مشاركة ومخرجات عالية في مهماتك (أو تحدياتك)، فمن الذكاء أن تخلق إيقاعًا من خلال حجز الوقت في تقويم المشارك. على سبيل المثال كل أسبوع من 15 إلى 45 دقيقة كل أسبوع في نفس الوقت لتخصيصها لـ “الابتكار” (أي مشاركة الأفكار أو مراجعة الأفكار أو المشاركة في العصف الذهني). بهذه الطريقة سيتم إخطار المشارك بـ “وقت الابتكار” القادم لحظر تقويم الأشخاص يمكنك استخدام مصطلح “INNOVATION” أو “المهمة العنوان” .
​

4. الإشارة إلى المستخدمين في قسم التعليقات ب @إشارات #

طريقة أخرى لتحفيز المشاركة في المهمة أو بطاقة فكرة معينة هي وسم المستخدمين بـ “@” في قسم التعليقات بفكرة. سيتلقى الوكيل بعد ذلك إشعارًا عبر البريد الإلكتروني مع رابط مباشر إلى المهمة أو بطاقة فكرة.
​

مثال:
​@Peterscheffers ألق نظرة على هذه الفكرة. ما هي أفكارك؟
​

5. تبادل تقارير الحالة الشهرية وتعزيز السلوك الجيد #

تعزيز المشاركة والنتائج من خلال المشاركة المنتظمة المهمة تحديثات / تقارير خلال اجتماعات الفريق أو عبر البريد الإلكتروني أو قنوات الشركة الأخرى. على سبيل المثال، اذكر أفضل 5 عملاء أصحاب أعلى مساهمة في العصف الذهني أو شارك أفضل 3 أفكار حظيت بأكبر عدد من الإعجابات من الآخرين. وبهذه الطريقة تعترف بجهود المشاركين ويشعرون بالتقدير لمساهماتهم. ومن المزايا الأخرى أنك تخلق سفراء للابتكار وأجواء إيجابية حول المشاركة. في لوحة المعلومات العامة أو في الأدوات المختلفة يمكنك العثور على جميع أنواع الإحصائيات.