شرح أدوار المستخدم

سبب الحاجة إلى هذه الميزة #

تحدد أدوار المستخدم ما يمكن لكل شخص القيام به داخل قبول المهمة. فهي تساعد على فصل المشاركة عن الإدارة، بحيث يمكن للمساهمين التركيز على الأفكار والتعاون بينما يدير المسؤولون عمليات سير العمل والإعدادات والحوكمة.

إن فهم أدوار المستخدمين مهم عند دعوة الأشخاص وتعيين المسؤوليات والتحكم في الوصول إلى ميزات المنصة. كما أنه يساعد المؤسسات على تحديد من يجب أن يعمل في بوابة الابتكار ومن يجب أن يعمل في استوديو الابتكار.

ما هي هذه الميزة #

قبول المهمة يستخدم الأدوار للتحكم في الوصول والمسؤوليات عبر النظام الأساسي. لكل مستخدم في النظام دور. بشكل افتراضي، يتم تعيين الدور المستخدم الدور عند إضافتها يدويًا أو من خلال تسجيل الدخول الأحادي.

الأدوار الرئيسية هي المستخدم, مستخدم ضيف, المسؤولو سوبر المسؤول. تحدد هذه الأدوار ما إذا كان يمكن لشخص ما المشاركة في المهام أو إدارة سير عمل الابتكار أو تغيير تكوين المنصة.

يعمل المستخدمون العاديون والمستخدمون الضيوف بشكل أساسي في بيئة المشاركين في المنصة. يعمل المشرفون والمشرفون الفائقون في كثير من الأحيان في استوديو الابتكار، حيث تتم إدارة المسارات والأفكار والمهام والاختيارات والمشاريع.

مستوى الوصول #

المسؤول

تحتاج إلى صلاحيات كافية لتغيير دور مستخدم آخر. إذا لم يكن الدور متاحًا في قائمة الأدوار، فليس لديك إذن لتعيينه.

مسار التنقل #

مسار التنقل: استوديو الابتكار ← الإعدادات ← إدارة المستخدم

كيفية استخدام هذه الميزة #

يجب تعيين أدوار المستخدمين بناءً على مسؤوليات كل شخص. عادةً ما يظل المساهمون الداخليون مستخدمين عاديين، بينما يتم التعامل مع المتعاونين الخارجيين كمستخدمين ضيوف. يدير المشرفون أنشطة الابتكار، ويدير المشرفون المتميزون تكوين المنصة الأوسع نطاقاً والتحكم في الوصول عالي المستوى.

قبل تغيير الدور، تأكد من أن المستخدم يحتاج إلى الأذونات المرتبطة بهذا الدور. يساعد ذلك على منع الوصول غير الضروري إلى الميزات الإدارية أو ميزات التكوين.

إرشادات خطوة بخطوة #

1. مفتوح استوديو الابتكار.
2. انتقل إلى الإعدادات.
3. اختر إدارة المستخدم.
4. افتح سجل المستخدم الذي تريد تحديثه.
5. ابحث عن دور المستخدم المجال.
6. حدد الدور المطلوب من القائمة.
7. احفظ سجل المستخدم.
8. إذا كان الدور المطلوب غير مرئي، اتصل بـ سوبر المسؤول للمساعدة.

لقطة شاشة: تغيير دور المستخدم في إدارة المستخدم.
الوصف: شاشة إدارة المستخدم مع فتح ملف تعريف المستخدم، مع عرض حقل دور المستخدم وخيارات الأدوار المتاحة.

أدوار المستخدم #

المستخدم #

هذا هو الدور الافتراضي للمستخدمين الداخليين القياسيين الذين تمت إضافتهم يدوياً أو من خلال تسجيل الدخول الأحادي. يمكن للمستخدمين المشاركة في مهام الأفكار، وتعيينهم في الأفكار أو المشاريع كأعضاء فريق، والمشاركة في الاختيارات.

مستخدم ضيف #

يُستخدم هذا الدور للمستخدمين الخارجيين الذين لا يتطابق مجال بريدهم الإلكتروني مع مجال شركتك. على سبيل المثال، إذا كان مجال شركتك هو example.com وتدعو شخصًا من xyz.com, ، يصبح هذا الشخص مستخدمًا ضيفًا.

يمكن للمستخدمين الضيوف المشاركة في المهمات والاختيارات والأنشطة المماثلة فقط عندما تتم إضافتهم صراحة إلى قائمة الوصول.

المسؤول #

المشرفون هم المديرون التشغيليون للمنصة. يمكنهم إنشاء وإدارة المهام والمسارات والاختيارات والمشاريع وأنشطة الابتكار ذات الصلة وإدارتها.

سوبر المسؤول #

يتمتع المشرفون الفائقون بأعلى سلطة تكوين في المنصة. يمكنهم إدارة تهيئة البرامج لعناصر محددة وتعيين مستخدمين آخرين إلى المشرفين المتميزين المسؤول الدور. يتمتع المشرفون الفائقون أيضًا بإمكانية الوصول إلى جميع المهام والمسارات ومجالات الإدارة ذات الصلة.

التهيئة والتعديلات #

تتم إدارة الأدوار في استوديو الابتكار ← الإعدادات ← إدارة المستخدم. تؤثر التغييرات في أدوار المستخدم على ما يمكن للمستخدم الوصول إليه وإدارته عبر النظام الأساسي.

إذا كان الدور الذي تريد تعيينه لا يظهر في القائمة، فهذا يعني أن حسابك لا يملك الصلاحية لتعيينه. في هذه الحالة، فإن سوبر المسؤول يجب إكمال التغيير.

يتأثر سلوك المستخدم الضيف أيضًا بمنطق المجال والتحكم في الوصول. لا يحصل المستخدمون الخارجيون على حق الوصول كضيوف إلا إذا كان عنوان بريدهم الإلكتروني ينتمي إلى نطاق مختلف عن نطاق الشركة، ولا يزال يتعين إضافتهم إلى قوائم الوصول ذات الصلة للمشاركة.

مثال عملي - إنوفيشنلاندز #

استخدامات أراضي الابتكار قبول المهمة عبر العديد من المتنزهات والأقسام. يتم تعيين معظم الموظفين الذين يقدمون ويناقشون أفكاراً جديدة للجذب السياحي في المستخدم دور، لأنهم يشاركون بشكل رئيسي في البعثات والاختيارات.

عندما تدعو شركة Innovationlands شريكاً خارجياً لتصميم المشاوير من designpartner.com, ، تتم إضافة هذا الشخص كـ مستخدم ضيف. يمكن للشريك الانضمام إلى المهمة التحديد بعد إضافته إلى قائمة الوصول لهذا النشاط.

يتم تعيين قائد الابتكار في الحديقة المسؤول دورهم حتى يتمكنوا من إنشاء مسارات التحويل وإدارة الاختيارات وتنسيق مراجعات الأفكار في استوديو الابتكار. يمتلك مالك المنصة المركزي على مستوى المجموعة سوبر المسؤول دور لإدارة التكوين الأوسع وتعيين أذونات عالية المستوى عند الحاجة.

يساعد هيكل الأدوار هذا Innovationlands على إبقاء المشاركة مفتوحة عند الحاجة مع الحفاظ على الحوكمة المنضبطة لإعداد المنصة و القرار-صناعة.