كيفية تكوين إشعار الإرسال

4 دقائق للقراءة

0:00 4:06

ملخص المستند

إشعار الإرسال هو رسالة تظهر للمستخدم بعد إرساله لفكرة ما. يمكن عرضها على الشاشة أو إرسالها عبر البريد الإلكتروني أو كليهما. في قبول المهمة, ، يمكنك تكوين هذا الإشعار لكل من الحملات و شركة آيديا بوكس.

سبب الحاجة إلى هذه الميزة #

يساعدك إشعار الإرسال على تأكيد استلام الفكرة ويمنح المساهمين إرشادات فورية بعد الإرسال. وهو مفيد عندما تريد شكر المستخدمين، أو شرح ما سيحدث بعد ذلك، أو دعوة إرسال آخر، أو تشجيع المستخدمين على مشاركة الحملة مع الزملاء.

هذه الميزة مفيدة بشكل خاص عندما تريد تحديد التوقعات في وقت مبكر من عملية جمع الأفكار. على سبيل المثال، يمكنك توضيح ما إذا كانت الفكرة ستتم مراجعتها مباشرة، أو ما إذا كان يجب على المساهم جمع الإعجابات أولاً، أو ما إذا كان سيتم التواصل للمتابعة عن طريق البريد الإلكتروني.

ما هي هذه الميزة #

يعد إشعار الإرسال جزءًا من تدفق جمع الأفكار في قبول المهمة. تظهر بعد أن يقوم المستخدم بإرسال فكرة من خلال حملة أو من خلال شركة آيديا بوكس. يمكن استخدام الإشعار كرسالة تأكيد وكخطوة تواصل في عملية الاستقبال الخاصة بك.

تنتمي هذه الميزة إلى جانب جمع الأفكار من قبول المهمة. يدعم المشاركة في بوابة الابتكار، بينما تتم إدارة التكوين نفسه في استوديو الابتكار.

مستوى الوصول #

مستخدم الطاقة

تحتاج إلى إذن لإدارة الحملات أو شركة آيديا بوكس في استوديو الابتكار.

مسار التنقل #

مسار التنقل: استوديو الابتكار ← المهام ← صندوق الأفكار ← الإعلام

مسار التنقل: استوديو الابتكار ← المهام ← الحملات ← الحملة المفتوحة ← الإعلام

كيفية استخدام هذه الميزة #

يتم تكوين إشعار الإرسال لكل أداة تجميع. هذا يعني أنه يمكنك تحديد رسالة واحدة لـ شركة آيديا بوكس ورسالة مختلفة لكل حملة. يمكن كتابة الرسالة لتتناسب مع الغرض من تدفق التحصيل ونوع إجراء المساهم الذي تريده بعد الإرسال.

قبل تكوين الرسالة، حدد ما إذا كان ينبغي أن يقتصر الإعلام على تأكيد التقديم فقط أو توجيه المساهم إلى الخطوة التالية. اجعل الرسالة قصيرة وواضحة ومرتبطة مباشرة بسياق التقديم.

إرشادات خطوة بخطوة #

تكوين إشعار الإرسال لـ شركة آيديا بوكس #

مفتوح استوديو الابتكار.
انتقل إلى جمع الأفكار.
مفتوح آيديا بوكس.
اختر الإخطار علامة التبويب.
أدخل الرسالة التي تريد أن يتلقاها المستخدمون بعد إرسال الفكرة.
اختر ما إذا كان ينبغي عرض الإشعار على الشاشة، أو إرساله عبر البريد الإلكتروني، أو كليهما، بناءً على الإعداد المتاح.
احفظ التغييرات التي أجريتها.

تكوين إشعار إرسال لحملة ما #

مفتوح استوديو الابتكار.
انتقل إلى جمع الأفكار.
مفتوح الحملات.
حدد الحملة التي تريد تهيئتها.
افتح الإخطار علامة التبويب.
أدخل الرسالة التي يجب أن يتلقاها المستخدمون بعد إرسال فكرة إلى هذه الحملة.
اختر ما إذا كان ينبغي عرض الإشعار على الشاشة، أو إرساله عبر البريد الإلكتروني، أو كليهما، بناءً على الإعداد المتاح.
احفظ الحملة.

التهيئة والتعديلات #

يمكنك ضبط إشعار الإرسال بشكل منفصل لكل حملة على حدة ولكل حملة على شركة آيديا بوكس. يسمح لك ذلك بتخصيص الرسالة حسب سياق المجموعة.

استخدم شركة آيديا بوكس الإخطار بتلقي الأفكار بشكل مستمر عبر المؤسسة.
الاستخدام إشعارات الحملات للتقديمات المحددة زمنياً أو المستندة إلى موضوع معين.
قم بتحديث الصياغة كلما تغيرت عملية المراجعة أو هدف الحملة أو الإجراء المتوقع من المساهمين.

عند تحرير الرسالة، تأكد من أنها تعكس الخطوة التالية الفعلية في سير عملك. إذا كان المستخدمون بحاجة إلى انتظار المراجعة، فذكر ذلك بوضوح. إذا كان عليهم دعوة زملائهم للتصويت أو التعليق، فقم بتضمين هذه التعليمات مباشرة في الإشعار.

مثال عملي #

مثال لأراضي الابتكار #

تدير Innovationlands حملة لجمع الأفكار لتحسين تدفق الزوار خلال أسابيع ذروة الصيف. ويستخدم فريق الابتكار إشعار إرسال خاص بالحملة لشكر المساهمين وتوضيح أن الأفكار سيتم فحصها أولاً للتأكد من ملاءمتها قبل الانتقال إلى مسار التقييم.

وتطلب الرسالة أيضاً من المساهمين مشاركة الحملة مع موظفي الخطوط الأمامية في المتنزه، لأن أفكار العمليات غالباً ما تكون أقوى عندما تساهم فرق متعددة. بعد تلقي الأفكار ذات الصلة، تنتقل الأفكار ذات الصلة إلى مسار منظم حيث يقوم الفريق بمراجعة جودة الأفكار والتحقق من توافقها مع المجال الاستراتيجي للتميز التشغيلي وقابلية التوسع، وإعداد الأفكار المختصرة من أجل القرار-صناعة.

بالنسبة للمفتوح دائماً شركة آيديا بوكس, ، تستخدم Innovationlands إشعارًا مختلفًا. تشكر هذه الرسالة الموظفين على التقديمات العفوية وتوضح أن الأفكار الجديدة تتم مراجعتها بشكل دوري قبل إثرائها وتسجيلها واحتمال نقلها إلى عملية مبادرة أكثر رسمية.