مهام الابتكار

سبب الحاجة إلى هذه الميزة #

غالبًا ما ينطوي عمل الابتكار على العديد من الأشخاص والتبعيات والمواعيد النهائية والأنشطة الموزعة على مدار الوقت. وبدون إدارة منظمة للمهام، يصبح من الصعب الحفاظ على سير الأفكار والمشاريع والتأكد من عدم نسيان العمل المهم.

تساعد مهام الابتكار الفرق في الحفاظ على توافقها من خلال إبقاء الأنشطة متصلة بالابتكار نفسه. يكون ذلك مفيدًا بشكل خاص عندما تعمل الفرق معًا على نفس الابتكار، أو عندما تدير سباقات الابتكار، أو عندما تدير مشاريع ابتكارية أطول.

ما هي هذه الميزة #

مهام الابتكار في قبول المهمة هي ميزة إدارة المهام المدمجة المستخدمة لتنظيم العمل وتنفيذه عبر عملية الابتكار. يمكن إدارة المهام على ثلاثة مستويات: في منطقة إدارة المهام الرئيسية في استوديو الابتكار، وداخل الفكرة، وداخل المشروع.

هذا يجعل من الممكن إدارة العمل في السياق الصحيح مع الحفاظ على نظرة عامة أوسع للمهام عبر الابتكارات. يتم ربط المهام التي تم إنشاؤها على مستوى الفكرة تلقائيًا بتلك الفكرة. يتم ربط المهام التي تم إنشاؤها على مستوى المشروع تلقائيًا بذلك المشروع.

يتضمن نظام المهام أيضًا تتبع الحالة والإشعارات وعرض مخطط جانت لمساعدة الفرق على فهم التخطيط والتقدم المحرز بمرور الوقت.

مستوى الوصول #

مستخدم الطاقة

تحتاج إلى الوصول إلى استوديو الابتكار والفكرة أو المشروع ذي الصلة لإدارة مهام الابتكار في السياق.

مسار التنقل #

مسار التنقل: استوديو الابتكار → المهام

كيفية استخدام هذه الميزة #

يمكن استخدام مهام الابتكار من منطقة المهام الرئيسية في استوديو الابتكار أو من داخل فكرة أو مشروع معين. وهذا يجعل من الممكن العمل إما من نظرة عامة واسعة للمهمة أو مباشرةً من الابتكار الذي ينتمي إليه العمل.

يمكن إدارة المهام بطريقة بسيطة مباشرة في الشبكة أو بطريقة أكثر تفصيلاً من خلال طريقة عرض المهام الكاملة. وهذا يمنح الفرق مرونة بناءً على مقدار التفاصيل التي يحتاجون إليها.

إرشادات خطوة بخطوة #

1. مفتوح استوديو الابتكار.
2. اختر المكان الذي تريد إدارة المهمة فيه: منطقة المهمة الرئيسية، أو الفكرة، أو المشروع.
3. إنشاء مهمة جديدة.
4. أدخل عنوان المهمة.
5. أضف المرحلة إذا لزم الأمر.
6. إضافة وصف.
7. حدد مالك المهمة.
8. حدد الموعد النهائي.
9. أدخل اختياريًا الوقت المقدر اللازم للمهمة.
10. احفظ المهمة.
11. قم بتحديث حالة المهمة مع تقدم العمل.
12. استخدم طريقة عرض الشبكة أو مخطط جانت لمراقبة التقدم المحرز بمرور الوقت.

ما يمكنك إدارته في مهمة #

يمكن أن تتضمن كل مهمة الحقول التالية:

• العنوان
• المرحلة - حقل مجاني يمكن تعبئته حسب الحاجة
• الوصف
• المالك - الشخص المسؤول عن المهمة
• الموعد النهائي
• الوقت المقدر المطلوب - مفيد إذا كنت تريد تتبع مقدار الوقت الذي قد تستغرقه مهمة ما
• الحالة

هذا الهيكل يجعل من السهل تنظيم العمل بشكل متسق عبر الأفكار والمشاريع.

مكان العثور على مهام الابتكار #

في استوديو الابتكار الرئيسي #

يشتمل استوديو الابتكار على منطقة مركزية لإدارة المهام حيث يمكن للمستخدمين إدارة مهامهم الخاصة والاطلاع على المهام المرتبطة بالأفكار والمشاريع. وهذا يعطي نظرة عامة على الابتكار الشامل للعمل الذي لا يزال يحتاج إلى اهتمام.

في الأفكار #

لإدارة المهام داخل الفكرة، اتبع هذا المسار:

مسار التنقل: استوديو الابتكار ← الأفكار ← فتح الأفكار ← فتح الفكرة ← العمل ← المهام

عند إنشاء مهمة على مستوى الفكرة، يتم ربطها تلقائيًا بتلك الفكرة. تظهر هذه المهام أيضًا في قسم المهام الرئيسية في استوديو الابتكار.

في المشاريع #

لإدارة المهام داخل المشروع، اتبع هذا المسار:

مسار التنقل: استوديو الابتكار ← المشاريع ← فتح مشروع ← المهام

المهام التي تم إنشاؤها هنا مرتبطة مباشرة بالمشروع.

مخطط جانت #

يتضمن نظام المهام أيضًا مخطط جانت.

يقدم مخطط جانت نظرة عامة مرئية للمهام المرتبطة بفكرة أو مشروع ويعرض الأنشطة بمرور الوقت. يقوم تلقائيًا بتجميع المهام حسب المرحلة ويطبق التحسين الذكي بحيث يتم عرض الأنشطة في جدول زمني منطقي.

يساعد ذلك الفرق على فهم التخطيط والتبعيات والتقدم في لمحة سريعة.

حالات المهام #

يمكنك أيضًا إدارة حالة المهام، مما يسهل تتبع ما هو مخطط له أو قيد التنفيذ أو مكتمل. يساعد ذلك الفرق على مراقبة التنفيذ وتحديد الأماكن التي قد يكون العمل فيها معطلاً أو متأخراً.

إشعارات #

يدعم نظام المهام الإشعارات تلقائياً.

• يتلقى المستخدمون تنبيهاً عند تعيين مهمة لهم.
• يتلقى المستخدمون إشعاراً عند الوصول إلى الموعد النهائي.

يضمن ذلك بقاء مالكي المهام على اطلاع دائم دون الحاجة إلى التحقق يدويًا من كل تحديث للمهمة.

صفحة ميزة ذكاء الابتكار #

مهام الابتكار هي إحدى الأدوات ضمن مهام الابتكار الأوسع نطاقًا ذكاء الابتكار ميزة. تساعد هذه الميزة الأوسع نطاقاً الفرق على التقاط الهيكل والرؤى والقرارات والتعلم مباشرةً داخل الأفكار والمشاريع.

التهيئة والتعديلات #

يمكن استخدام مهام الابتكار على مستويات كائنات متعددة، مما يعني أن نظام المهام نفسه يدعم الأفكار والمشاريع والنظرة العامة للمهام المركزية في استوديو الابتكار.

عندما يتم إنشاء المهام داخل فكرة أو مشروع ما، فإنها تظل مرتبطة بهذا الكائن بينما تساهم أيضًا في النظرة العامة الأوسع لمهام الابتكار. يكون ذلك مفيدًا عندما تحتاج الفرق إلى كل من التنفيذ الخاص بالسياق ونظرة عامة على مستوى أعلى للعمل عبر الابتكارات.

للحفاظ على فعالية نظام المهام، استخدم عناوين واضحة للمهام، وتسمية متناسقة للمراحل، وتعيين أصحابها، ومواعيد نهائية واقعية، وتحديثات منتظمة للحالة. وهذا يحسن كلاً من عرض الشبكة والنظرة العامة لمخطط جانت.

مثال عملي - إنوفيشنلاندز #

يدير Innovationlands مشروعاً سريعاً لتحسين تجارب طوابير الانتظار ويدير أيضاً مشروعاً أطول من أجل مشروع تفاعلي جديد لجذب الزوار. يحتاج فريق الابتكار إلى طريقة عملية لإدارة العمل عبر جهود الابتكار القصيرة والطويلة على حد سواء.

داخل فكرة حول التواصل في طابور الهاتف المحمول، ينشئ الفريق مهام لأبحاث المستخدم، وتنقيح المفهوم، وملاحظات أصحاب المصلحة. وترتبط هذه المهام مباشرة بالفكرة وتظهر أيضاً في النظرة العامة المركزية للمهام في استوديو الابتكار.

في الوقت نفسه، داخل مشروع الجذب الأكبر، يقوم الفريق بإنشاء مهام المشروع لتصميم النموذج الأولي ومواءمة الميزانية ومراجعة السلامة وتخطيط الإطلاق. ترتبط هذه المهام بالمشروع وتظهر في مخطط جانت للمشروع مجمعة حسب المرحلة.

يتيح ذلك لـ Innovationlands إدارة جميع أعمال الابتكار في السياق الصحيح مع الاحتفاظ بنظرة عامة مركزية واحدة لملكية المهام والمواعيد النهائية والتقدم المحرز في عملية الابتكار الأوسع نطاقاً.