منح مستخدم عادي حق الوصول إلى مشروع للتعاون فيه

سبب الحاجة إلى هذه الميزة #

لا يحتاج كل من يساهم في مشروع ما إلى كامل المسؤول الوصول. في العديد من الحالات، يحتاج المستخدم القياسي فقط إلى الوصول إلى مشروع واحد محدد حتى يتمكن من التعاون أو تقديم مدخلات أو المساعدة في دفع العمل إلى الأمام.

إضافة مستخدم عادي إلى فريق المشروع يجعل التعاون ممكناً دون تغيير دور المنصة العام لهذا الشخص. وهذا يحافظ على تركيز الوصول مع استمرار إشراك الأشخاص المناسبين في تنفيذ المشروع.

ما هي هذه الميزة #

قبول المهمة يسمح للمشرفين بإعطاء مستخدم عادي الوصول إلى مشروع معين عن طريق إضافة هذا الشخص إلى فريق المشروع. وبمجرد إضافته، يمكن للمستخدم الوصول إلى المشروع والتعاون مع بقية أعضاء الفريق.

هذا مفيد عندما تريد إشراك خبير في الموضوع أو صاحب مصلحة أو عضو في الفريق أو مساهم داعم في مشروع واحد دون إعطاء أذونات إدارية أوسع. يمكن أيضًا استخدام نفس منطق الوصول للأفكار.

مستوى الوصول #

المسؤول

تحتاج إلى المسؤول أذونات لإضافة أعضاء الفريق إلى مشروع ومنح حق الوصول إلى التعاون على هذا المستوى.

مسار التنقل #

مسار التنقل: استوديو الابتكار ← المشاريع ← المشروع المفتوح ← الفريق

كيفية استخدام هذه الميزة #

تتم إدارة الوصول إلى التعاون داخل المشروع نفسه. بإضافة مستخدم إلى فريق المشروع، فإنك تمنح هذا الشخص حق الوصول للعمل على المشروع مع أعضاء الفريق الحاليين.

بعد إضافة المستخدم، يتلقى إشعاراً حتى يتمكن من فتح المشروع وبدء التعاون.

إرشادات خطوة بخطوة #

1. مفتوح استوديو الابتكار.
2. انتقل إلى المشاريع.
3. افتح المشروع الذي تريد مشاركته.
4. على الجانب الأيمن من طريقة عرض المشروع، ابحث عن الفريق الكتلة.
5. انقر فوق عضو الفريق الزر.
6. اختر مستخدم عادي تريد إضافتها.
7. احفظ التغيير.
8. تأكد من ظهور المستخدم الآن في قائمة الفريق.

ماذا يحدث بعد منح حق الوصول #

وبمجرد إضافة المستخدم إلى فريق المشروع، يحصل على حق الوصول إلى هذا المشروع المحدد للتعاون. وهذا يسمح لهم بالعمل مع الفريق دون أن يتم منحهم نطاقًا أوسع المسؤول الدور.

يتلقى المستخدم تلقائيًا إشعارًا بالوصول إلى المشروع حتى يتمكن من فتحه والمشاركة فيه.

التهيئة والتعديلات #

تتم إدارة هذا النوع من الوصول على مستوى المشروع، وليس عن طريق تغيير دور النظام الأساسي للمستخدم. وهذا يعني أن المستخدم القياسي يمكنه التعاون في مشروع معين بينما يظل مستخدم عادي في النظام الأوسع.

استخدم هذا النهج عندما تريد تعاوناً مركزاً على مشروع واحد. إنها طريقة عملية لإشراك الخبراء أو أصحاب المصلحة أو أعضاء الفريق الداعم دون توسيع الأذونات على مستوى المنصة.

مثال عملي - إنوفيشنلاندز #

تدير شركة Innovationlands مشروعاً لتقديم تجربة تفاعلية جديدة في طابور انتظار الضيوف. ويرغب مدير المشروع في الحصول على مدخلات من أخصائي تجربة الضيوف الذي يعمل في مستخدم عادي في المنصة.

بدلاً من تغيير دور هذا الشخص إلى المسؤول, يقوم مدير المشروع بفتح المشروع، ويذهب إلى الفريق ويضيف الاختصاصي كعضو في الفريق. يتلقى المتخصص بعد ذلك إشعارًا ويمكنه فتح المشروع لإضافة ملاحظات والتعاون مع بقية أعضاء الفريق.

يسمح ذلك لشركة Innovationlands بإشراك الخبرات المناسبة على مستوى المشروع مع الحفاظ على التحكم في الوصول العام للمنصة.