Einem normalen Benutzer Zugriff auf ein Projekt für die Zusammenarbeit geben

Warum diese Funktion erforderlich ist #

Nicht jeder, der zu einem Projekt beiträgt, braucht die volle Verwaltung Zugang. In vielen Fällen benötigt ein Standardbenutzer nur Zugang zu einem bestimmten Projekt, um mitzuarbeiten, Beiträge zu liefern oder die Arbeit voranzutreiben.

Hinzufügen einer Normaler Benutzer für das Projektteam ermöglicht die Zusammenarbeit, ohne dass sich die Rolle der betreffenden Person auf der Plattform ändert. So bleibt der Zugang fokussiert, während die richtigen Personen in die Projektausführung einbezogen werden.

Was diese Funktion ist #

Auftrag annehmen ermöglicht es Administratoren, eine Normaler Benutzer Zugriff auf ein bestimmtes Projekt, indem Sie diese Person zum Projektteam hinzufügen. Nach dem Hinzufügen kann der Benutzer auf das Projekt zugreifen und mit dem Rest des Teams zusammenarbeiten.

Dies ist nützlich, wenn Sie einen Fachexperten, einen Interessenvertreter, ein Teammitglied oder einen unterstützenden Mitarbeiter in ein Projekt einbeziehen möchten, ohne ihm umfassendere administrative Rechte zu geben. Die gleiche Zugriffslogik kann auch für Ideen verwendet werden.

Zugangsebene #

Verwaltung

Sie benötigen Verwaltung Berechtigungen zum Hinzufügen von Teammitgliedern zu einem Projekt und zur Gewährung des Zugriffs auf die Zusammenarbeit auf dieser Ebene.

Navigationspfad #

Navigationspfad: Innovation Studio → Projekte → Projekt öffnen → Team

Wie Sie diese Funktion nutzen #

Der Zugriff auf die Zusammenarbeit wird innerhalb des Projekts selbst verwaltet. Indem Sie einen Benutzer zum Projektteam hinzufügen, geben Sie dieser Person Zugriff auf die Arbeit am Projekt zusammen mit den bestehenden Teammitgliedern.

Nachdem der Benutzer hinzugefügt wurde, erhält er eine Benachrichtigung, damit er das Projekt öffnen und mit der Zusammenarbeit beginnen kann.

Schritt für Schritt Anleitung #

1. Öffnen Sie Innovations-Studio.
2. Gehe zu Projekte.
3. Öffnen Sie das Projekt, das Sie freigeben möchten.
4. Auf der rechten Seite der Projektansicht finden Sie das Feld Team Block.
5. Klicken Sie auf die Teammitglied Taste.
6. Wählen Sie die Normaler Benutzer die Sie hinzufügen möchten.
7. Speichern Sie die Änderung.
8. Bestätigen Sie, dass der Benutzer nun in der Teamliste erscheint.

Was geschieht, nachdem der Zugang gewährt wurde? #

Sobald der Benutzer zum Projektteam hinzugefügt wird, erhält er Zugang zu diesem speziellen Projekt für die Zusammenarbeit. Dadurch können sie mit dem Team zusammenarbeiten, ohne dass sie einen breiteren Verwaltung Rolle.

Der Nutzer erhält automatisch eine Benachrichtigung mit Zugang zum Projekt, damit er es öffnen und sich beteiligen kann.

Konfiguration und Einstellungen #

Diese Art des Zugriffs wird auf Projektebene verwaltet, nicht durch Änderung der Plattformrolle des Benutzers. Das bedeutet, dass ein Standardbenutzer an einem bestimmten Projekt mitarbeiten kann, während er weiterhin ein Normaler Benutzer im weiteren System.

Verwenden Sie diesen Ansatz, wenn Sie eine konzentrierte Zusammenarbeit an einem Projekt wünschen. Es ist ein praktischer Weg, um Experten, Interessenvertreter oder unterstützende Teammitglieder einzubeziehen, ohne die plattformweiten Berechtigungen zu erweitern.

Praxisbeispiel - Innovationlands #

Innovationlands führt ein Projekt zur Einführung einer neuen interaktiven Warteschlangenerfahrung für Gäste durch. Der Projektleiter möchte den Beitrag eines Spezialisten für Gästeerlebnisse, der ein Normaler Benutzer auf der Plattform.

Anstatt die Rolle dieser Person zu ändern Verwaltung, öffnet der Projektleiter das Projekt, geht auf die Seite Team Block, und fügt den Spezialisten als Teammitglied hinzu. Der Spezialist erhält dann eine Benachrichtigung und kann das Projekt öffnen, um Feedback hinzuzufügen und mit dem Rest des Teams zusammenzuarbeiten.

Auf diese Weise kann Innovationlands das richtige Fachwissen auf Projektebene einbeziehen und gleichzeitig den Zugang zur gesamten Plattform kontrollieren.