Donner à un utilisateur normal l'accès à un projet à des fins de collaboration

Pourquoi cette fonctionnalité est-elle nécessaire ? #

Toutes les personnes qui contribuent à un projet n'ont pas besoin d'une aide complète. Administrateur l'accès. Dans de nombreux cas, un utilisateur standard n'a besoin d'accéder qu'à un seul projet spécifique afin de pouvoir collaborer, apporter sa contribution ou aider à faire avancer le travail.

Ajout d'un Utilisateur normal à l'équipe de projet rend la collaboration possible sans modifier le rôle global de cette personne dans la plateforme. L'accès reste ainsi ciblé tout en impliquant les bonnes personnes dans l'exécution du projet.

En quoi consiste cette fonction ? #

Accepter la mission permet aux administrateurs de donner un Utilisateur normal l'accès à un projet spécifique en ajoutant cette personne à l'équipe de projet. Une fois ajouté, l'utilisateur peut accéder au projet et collaborer avec le reste de l'équipe.

Cette fonction est utile lorsque vous souhaitez impliquer un expert en la matière, une partie prenante, un membre de l'équipe ou un contributeur de soutien dans un projet sans lui accorder des autorisations administratives plus larges. La même logique d'accès peut également être utilisée pour les idées.

Niveau d'accès #

Administrateur

Vous avez besoin Administrateur pour ajouter des membres de l'équipe à un projet et accorder un accès de collaboration à ce niveau.

Chemin de navigation #

Chemin de navigation : Innovation Studio → Projets → Projet ouvert → Équipe

Comment utiliser cette fonction #

L'accès à la collaboration est géré au sein du projet lui-même. En ajoutant un utilisateur à l'équipe du projet, vous donnez à cette personne l'accès au travail sur le projet avec les membres existants de l'équipe.

Une fois l'utilisateur ajouté, il reçoit une notification lui permettant d'ouvrir le projet et de commencer à collaborer.

Instructions pas à pas #

1. Ouvrir Studio d'innovation.
2. Aller à Projets.
3. Ouvrez le projet que vous souhaitez partager.
4. Sur le côté droit de la vue du projet, trouvez le bouton L'équipe bloc.
5. Cliquez sur le bouton Membre de l'équipe bouton.
6. Sélectionnez l'option Utilisateur normal que vous souhaitez ajouter.
7. Sauvegarder la modification.
8. Confirmez que l'utilisateur apparaît désormais dans la liste des équipes.

Que se passe-t-il une fois l'accès accordé ? #

Une fois que l'utilisateur est ajouté à l'équipe de projet, il a accès à ce projet spécifique pour collaborer. Cela lui permet de travailler avec l'équipe sans avoir un accès plus large au projet. Administrateur rôle.

L'utilisateur reçoit automatiquement une notification lui donnant accès au projet afin qu'il puisse l'ouvrir et y participer.

Configuration et ajustements #

Ce type d'accès est géré au niveau du projet, et non en modifiant le rôle de l'utilisateur dans la plateforme. Cela signifie qu'un utilisateur standard peut collaborer à un projet spécifique tout en restant un utilisateur de la plateforme. Utilisateur normal dans le système au sens large.

Utilisez cette approche lorsque vous souhaitez une collaboration ciblée sur un projet. C'est un moyen pratique d'impliquer des experts, des parties prenantes ou des membres de l'équipe de soutien sans étendre les autorisations à l'ensemble de la plateforme.

Exemple pratique - Zones d'innovation #

Innovationlands mène un projet visant à introduire une nouvelle expérience interactive dans les files d'attente. Le chef de projet souhaite obtenir l'avis d'un spécialiste de l'expérience client, qui est un Utilisateur normal dans la plate-forme.

Au lieu de changer le rôle de cette personne en Administrateur, Le chef de projet ouvre le projet, se rend dans la section L'équipe et ajoute le spécialiste en tant que membre de l'équipe. Le spécialiste reçoit alors une notification et peut ouvrir le projet pour ajouter des commentaires et collaborer avec le reste de l'équipe.

Cela permet à Innovationlands d'impliquer les bonnes compétences au niveau du projet tout en contrôlant l'accès à l'ensemble de la plateforme.