Dar acceso a un usuario normal a un proyecto de colaboración

Por qué es necesaria esta función #

No todos los que contribuyen a un proyecto necesitan Admin acceso. En muchos casos, un usuario estándar sólo necesita acceder a un proyecto concreto para poder colaborar, hacer aportaciones o ayudar a que el trabajo avance.

Añadir un Usuario normal al equipo del proyecto hace posible la colaboración sin cambiar el papel general de esa persona en la plataforma. De este modo, el acceso se mantiene centrado al tiempo que se involucra a las personas adecuadas en la ejecución del proyecto.

En qué consiste #

Aceptar misión permite a los administradores Usuario normal acceso a un proyecto específico añadiendo a esa persona al equipo del proyecto. Una vez añadido, el usuario puede acceder al proyecto y colaborar con el resto del equipo.

Esto es útil cuando se quiere involucrar a un experto en la materia, una parte interesada, un miembro del equipo o un colaborador de apoyo en un proyecto sin dar permisos administrativos más amplios. La misma lógica de acceso puede utilizarse también para las ideas.

Nivel de acceso #

Admin

Necesitas Admin permisos para añadir miembros del equipo a un proyecto y conceder acceso de colaboración a este nivel.

Ruta de navegación #

Ruta de navegación: Innovation Studio → Proyectos → Abrir proyecto → Equipo

Cómo utilizar esta función #

El acceso a la colaboración se gestiona dentro del propio proyecto. Al añadir un usuario al equipo del proyecto, le das a esa persona acceso para trabajar en el proyecto junto con los miembros existentes del equipo.

Una vez añadido el usuario, recibe una notificación para que pueda abrir el proyecto y empezar a colaborar.

Instrucciones paso a paso #

1. Abrir Estudio de innovación.
2. Ir a Proyectos.
3. Abra el proyecto que desea compartir.
4. En la parte derecha de la vista del proyecto, busque el botón Equipo bloque.
5. Haga clic en el botón Miembro del equipo botón.
6. Seleccione Usuario normal que quieras añadir.
7. Guarda el cambio.
8. Confirme que el usuario aparece ahora en la lista de equipos.

Qué ocurre una vez concedido el acceso #

Una vez que el usuario se añade al equipo del proyecto, obtiene acceso a ese proyecto específico para colaborar. Esto les permite trabajar con el equipo sin que se les conceda un acceso más amplio. Admin papel.

El usuario recibe automáticamente una notificación con el acceso al proyecto para que pueda abrirlo y participar.

Configuración y ajustes #

Este tipo de acceso se gestiona a nivel de proyecto, no cambiando el rol del usuario en la plataforma. Esto significa que un usuario estándar puede colaborar en un proyecto específico sin dejar de ser un usuario estándar. Usuario normal en el sistema en general.

Utilice este enfoque cuando desee una colaboración centrada en un proyecto. Es una forma práctica de implicar a expertos, partes interesadas o miembros del equipo de apoyo sin ampliar los permisos de toda la plataforma.

Ejemplo práctico - Innovationlands #

Innovationlands está llevando a cabo un proyecto para introducir una nueva experiencia interactiva en las colas de espera de los clientes. El director del proyecto quiere contar con la opinión de un especialista en experiencia del cliente que sea un Usuario normal en la plataforma.

En lugar de cambiar el papel de esa persona a Admin, el jefe de proyecto abre el proyecto, va a la sección Equipo y añade al especialista como miembro del equipo. A continuación, el especialista recibe una notificación y puede abrir el proyecto para añadir comentarios y colaborar con el resto del equipo.

Esto permite a Innovationlands involucrar a los expertos adecuados a nivel de proyecto, al tiempo que mantiene controlado el acceso general a la plataforma.