الحفاظ على سرية المشاريع

سبب الحاجة إلى هذه الميزة #

لا ينبغي أن يكون كل مشروع مرئيًا لجميع المستخدمين. فبعض المشاريع تنطوي على مبادرات ابتكارية حساسة أو تجارب في مراحلها الأولى أو استثمارات استراتيجية أو مجموعات تعاون مقيدة تتطلب وصولاً محكماً.

يساعد الحفاظ على خصوصية المشاريع المؤسسات على حماية العمل السري مع السماح للأشخاص المناسبين بمراجعة تلك المشاريع وإدارتها وتنفيذها بطريقة منظمة.

ما هي هذه الميزة #

قبول المهمة يتيح لك الحفاظ على سرية المشاريع من خلال التحكم في الوصول على مستوى مسار المشروع. وهذا يجعل من الممكن تقييد من يمكنه عرض أو إدارة المشاريع داخل مسار مشروع معين.

تتم إدارة الخصوصية من خلال الوصول إعدادات مسار المشروع. من هناك، يمكنك تقييد الرؤية لكل من المستخدمين والمشرفين. عندما يتم تعيين الوصول إلى خاص، يمكن فقط للمستخدمين أو المجموعات أو المشرفين الذين تسمح لهم صراحةً بالوصول إلى المسار ومشاريعه.

مستوى الوصول #

المسؤول

تحتاج إلى إذن لتعديل إعدادات مسار المشروع قبل أن تتمكن من جعل المشاريع خاصة.

مسار التنقل #

مسار التنقل: استوديو الابتكار ← الإعدادات ← تكوين مسار التحويل ← فتح مسار التحويل ← تحرير مسار التحويل ← الوصول

كيفية استخدام هذه الميزة #

تتم إدارة سرية المشروع من خلال مسار المشروع. من خلال تعيين الوصول إلى خاص، فإنك تتأكد من أن المشاريع في هذا المسار تكون مرئية فقط لجمهور محدود.

عندما يكون الوصول خاصًا، يجب عليك منح حق الوصول صراحةً للمستخدمين أو المجموعات أو المسؤولين الذين يجب أن يظلوا قادرين على العمل مع تلك المشاريع.

إرشادات خطوة بخطوة #

1. مفتوح استوديو الابتكار.
2. انتقل إلى الإعدادات.
3. اختر تكوين القمع.
4. افتح قمع المشروع التي تريد حمايتها.
5. انقر فوق تحرير القمع.
6. افتح الوصول علامة التبويب.
7. مجموعة وصول المستخدم إلى خاص إذا كنت لا تريد أن تكون المشاريع مرئية في بوابة الابتكار.
8. مجموعة المسؤول الوصول إلى خاص إذا كنت تريد تقييد الرؤية في استوديو الابتكار على المسؤولين المحددين فقط.
9. أضف المستخدمين المحددين أو المجموعات أو الأقسام التي يجب أن يظل لها حق الوصول.
10. احفظ التغييرات.

إعدادات مسار المشروع #

تتم إدارة خصوصية المشاريع من خلال مسار المشروع لأن جميع المشاريع في ذلك المسار تتبع نفس قواعد الوصول. هذا يعني أنه بمجرد أن يصبح المسار خاصًا، فإن مشاريعه محمية أيضًا من خلال إعداد الوصول على مستوى المسار.

هذا الإعداد مفيد عندما يجب أن تكون مجموعة من المشاريع مرئية فقط لفريق أو قسم أو مجموعة قيادية معينة.

وصول المستخدم و المسؤول الوصول #

وصول المستخدم #

مجموعة وصول المستخدم إلى خاص عندما لا ترغب في أن يكون مسار المشروع ومشاريعه مرئيًا في بوابة الابتكار ما لم يتم منح المستخدمين حق الوصول صراحةً.

المسؤول الوصول #

مجموعة المسؤول الوصول إلى خاص عندما تريد قصر رؤية المشروع في استوديو الابتكار على مجموعة محددة من المسؤولين فقط.

ماذا يحدث بعد تعيين الوصول إلى خاص #

بعد تغيير الوصول إلى خاص، لم يعد مسار المشروع ومشاريعه مرئيًا على نطاق واسع. يمكن فقط للمستخدمين أو المجموعات أو المسؤولين الذين أضفتهم إلى إعدادات الوصول عرض تلك المشاريع والعمل معها.

يمنحك هذا بيئة محكومة لأعمال الابتكار الحساسة أو الاستراتيجية.

التهيئة والتعديلات #

تعتمد سرية المشروع على تكوين الوصول لمسار المشروع. إذا كان مسار التحويل خاصًا، يمكن فقط للجمهور المسموح به العمل مع المشاريع داخل هذا المسار.

استخدم إعدادات مسار المشروع الخاص عند إدارة المشاريع السرية أو التجارب المقيدة أو المبادرات الاستراتيجية غير الجاهزة للظهور على نطاق أوسع. راجع قائمة الوصول بعناية كلما قمت بتحديث إعدادات المسار.

إذا كان كلاهما المسؤول الوصول ووصول المستخدم خاصة، يجب تعيين الوصول بشكل صريح للمستخدمين أو المجموعات أو الأقسام الصحيحة.

مثال عملي - إنوفيشنلاندز #

تدير Innovationlands مساراً سرياً للمشاريع السرية لمفاهيم الجذب المستقبلية التي لا تزال في مرحلة استراتيجية مبكرة. تنطوي هذه المشاريع على افتراضات تجارية حساسة ولا ينبغي أن تكون مرئية على نطاق المؤسسة الأوسع.

إن المسؤول يفتح مسار تحويل المشروع ذي الصلة، وينتقل إلى الوصول وتعيين كل من وصول المستخدم و المسؤول الوصول إلى خاص. ثم يُمنح حق الوصول فقط لمدير الابتكار وقائد البحث والتطوير ومجموعة مراجعة تنفيذية صغيرة.

يتيح ذلك لشركة Innovationlands إدارة المشاريع السرية في بيئة خاضعة للرقابة مع الحفاظ على سير عمل المشروع منظمًا في الداخل قبول المهمة.