Projekte vertraulich behandeln

Warum diese Funktion erforderlich ist #

Nicht jedes Projekt sollte für alle Nutzer sichtbar sein. Bei einigen Projekten handelt es sich um sensible Innovationsinitiativen, Experimente im Frühstadium, strategische Investitionen oder eingeschränkte Kooperationsgruppen, die einen kontrollierten Zugang erfordern.

Die Geheimhaltung von Projekten hilft Unternehmen, vertrauliche Arbeit zu schützen und gleichzeitig den richtigen Personen die Möglichkeit zu geben, diese Projekte auf strukturierte Weise zu überprüfen, zu verwalten und auszuführen.

Was diese Funktion ist #

Auftrag annehmen ermöglicht es Ihnen, Projekte vertraulich zu halten, indem Sie den Zugriff auf der Ebene des Projekttrichters kontrollieren. So können Sie einschränken, wer Projekte innerhalb eines bestimmten Projekttrichters einsehen oder verwalten kann.

Der Datenschutz wird durch die Zugang Einstellungen des Projekttrichters. Von dort aus können Sie die Sichtbarkeit für Benutzer und Administratoren einschränken. Wenn der Zugriff auf privat eingestellt ist, können nur die Benutzer, Gruppen oder Administratoren, die Sie ausdrücklich zulassen, auf den Trichter und seine Projekte zugreifen.

Zugangsebene #

Verwaltung

Sie benötigen die Erlaubnis, die Einstellungen für den Projekttrichter zu bearbeiten, bevor Sie Projekte privat machen können.

Navigationspfad #

Navigationspfad: Innovation Studio → Einstellungen → Trichterkonfiguration → Projekttrichter öffnen → Trichter bearbeiten → Zugriff

Wie Sie diese Funktion nutzen #

Die Vertraulichkeit von Projekten wird über den Projekttrichter verwaltet. Indem Sie den Zugang auf "privat" setzen, stellen Sie sicher, dass die Projekte in diesem Trichter nur für ein begrenztes Publikum sichtbar sind.

Wenn der Zugriff privat ist, müssen Sie den Benutzern, Gruppen oder Administratoren, die noch mit diesen Projekten arbeiten können sollen, ausdrücklich Zugriff gewähren.

Schritt für Schritt Anleitung #

1. Öffnen Sie Innovations-Studio.
2. Gehe zu Einstellungen.
3. Wählen Konfiguration des Trichters.
4. Öffnen Sie die Projekttrichter die Sie schützen wollen.
5. Klicken Sie auf Trichter bearbeiten.
6. Öffnen Sie die Zugang tab.
7. Satz Benutzerzugang zu Privat wenn Sie nicht möchten, dass Projekte im Innovationsportal sichtbar sind.
8. Satz Verwaltung Zugang zu Privat wenn Sie die Sichtbarkeit im Innovation Studio auf ausgewählte Administratoren beschränken möchten.
9. Fügen Sie die spezifischen Benutzer, Gruppen oder Abteilungen hinzu, die weiterhin Zugriff haben sollen.
10. Speichern Sie die Änderungen.

Einstellungen des Projekttrichters #

Der Datenschutz für Projekte wird über den Projekttrichter verwaltet, da für alle Projekte in diesem Trichter die gleichen Zugriffsregeln gelten. Das bedeutet, dass, sobald der Trichter privat ist, auch seine Projekte durch diese Zugriffseinstellung auf Trichterebene geschützt sind.

Diese Einstellung ist nützlich, wenn eine Gruppe von Projekten nur für ein bestimmtes Team, eine Abteilung oder eine Führungsgruppe sichtbar sein soll.

Benutzerzugang und Verwaltung Zugang #

Benutzerzugang #

Satz Benutzerzugang zu Privat wenn Sie nicht möchten, dass der Projekttrichter und seine Projekte im Innovationsportal sichtbar sind, es sei denn, den Benutzern wurde ausdrücklich Zugang gewährt.

Verwaltung Zugang #

Satz Verwaltung Zugang zu Privat wenn Sie die Projektsichtbarkeit im Innovation Studio auf eine ausgewählte Gruppe von Administratoren beschränken möchten.

Was passiert, nachdem der Zugang auf privat gesetzt wurde? #

Nachdem der Zugriff auf privat geändert wurde, sind der Projekttrichter und seine Projekte nicht mehr allgemein sichtbar. Nur die Benutzer, Gruppen oder Administratoren, die Sie zu den Zugriffseinstellungen hinzugefügt haben, können diese Projekte weiterhin anzeigen und mit ihnen arbeiten.

So erhalten Sie ein kontrolliertes Umfeld für sensible oder strategische Innovationsarbeit.

Konfiguration und Einstellungen #

Die Vertraulichkeit von Projekten hängt von der Zugangskonfiguration des Projekttrichters ab. Wenn der Trichter privat ist, kann nur die zugelassene Zielgruppe mit den Projekten innerhalb dieses Trichters arbeiten.

Verwenden Sie die Einstellungen für den privaten Projekttrichter, wenn Sie vertrauliche Projekte, eingeschränkte Experimente oder strategische Initiativen verwalten, die noch nicht für die Öffentlichkeit bestimmt sind. Überprüfen Sie die Zugriffsliste sorgfältig, wenn Sie die Trichtereinstellungen aktualisieren.

Wenn beide Verwaltung Zugang und Benutzerzugang sind privat, der Zugang muss explizit den richtigen Benutzern, Gruppen oder Abteilungen zugewiesen werden.

Praxisbeispiel - Innovationlands #

Innovationlands betreibt einen vertraulichen Projekttrichter für zukünftige Attraktionskonzepte, die sich noch in einer frühen strategischen Phase befinden. Diese Projekte beinhalten sensible kommerzielle Annahmen und sollten nicht für die gesamte Organisation sichtbar sein.

Der Verwaltung öffnet den entsprechenden Projekttrichter, geht zum Zugang und setzt beide Benutzerzugang und Verwaltung Zugang zu Privat. Zugang haben dann nur der Innovationsmanager, der F&E-Leiter und eine kleine Gruppe von Führungskräften.

Dies ermöglicht Innovationlands die Verwaltung vertraulicher Projekte in einer kontrollierten Umgebung, während der Projektablauf innerhalb des Unternehmens strukturiert bleibt. Auftrag annehmen.