Préserver la confidentialité des projets

Pourquoi cette fonctionnalité est-elle nécessaire ? #

Tous les projets ne doivent pas être visibles par tous les utilisateurs. Certains projets concernent des initiatives d'innovation sensibles, des expériences en phase initiale, des investissements stratégiques ou des groupes de collaboration restreints qui nécessitent un accès contrôlé.

Le fait de garder les projets privés aide les organisations à protéger le travail confidentiel tout en permettant aux bonnes personnes d'examiner, de gérer et d'exécuter ces projets de manière structurée.

En quoi consiste cette fonction ? #

Accepter la mission vous permet de préserver la confidentialité des projets en contrôlant l'accès au niveau de l'entonnoir de projet. Il est ainsi possible de restreindre les personnes qui peuvent consulter ou gérer des projets au sein d'un entonnoir de projet spécifique.

La protection de la vie privée est gérée par le Accès de l'entonnoir du projet. À partir de là, vous pouvez limiter la visibilité pour les utilisateurs et les administrateurs. Lorsque l'accès est privé, seuls les utilisateurs, groupes ou administrateurs que vous autorisez explicitement peuvent accéder à l'entonnoir et à ses projets.

Niveau d'accès #

Administrateur

Vous devez être autorisé à modifier les paramètres de l'entonnoir de projet avant de pouvoir rendre les projets privés.

Chemin de navigation #

Chemin de navigation : Innovation Studio → Paramètres → Configuration de l'entonnoir → Ouvrir l'entonnoir du projet → Modifier l'entonnoir → Accès

Comment utiliser cette fonction #

La confidentialité des projets est gérée par l'entonnoir des projets. En définissant l'accès comme privé, vous vous assurez que les projets de cet entonnoir ne sont visibles que par un public limité.

Lorsque l'accès est privé, vous devez explicitement accorder l'accès aux utilisateurs, groupes ou administrateurs qui doivent encore pouvoir travailler sur ces projets.

Instructions pas à pas #

1. Ouvrir Studio d'innovation.
2. Aller à Paramètres.
3. Sélectionner Configuration de l'entonnoir.
4. Ouvrir le Entonnoir de projet que vous souhaitez protéger.
5. Cliquez sur Modifier l'entonnoir.
6. Ouvrir le Accès tabulation.
7. Set (jeu de mots) Accès des utilisateurs à Privé si vous ne souhaitez pas que les projets soient visibles dans le Portail de l'innovation.
8. Set (jeu de mots) Administrateur accès à Privé si vous souhaitez restreindre la visibilité de l'Innovation Studio aux seuls administrateurs sélectionnés.
9. Ajoutez les utilisateurs, groupes ou départements spécifiques qui doivent continuer à avoir accès.
10. Enregistrez les modifications.

Paramètres de l'entonnoir du projet #

La confidentialité des projets est gérée par l'entonnoir de projet, car tous les projets de cet entonnoir suivent les mêmes règles d'accès. Cela signifie qu'une fois que l'entonnoir est privé, ses projets sont également protégés par cette configuration d'accès au niveau de l'entonnoir.

Cette configuration est utile lorsqu'un groupe de projets ne doit être visible que par une équipe, un département ou un groupe de direction spécifique.

Accès des utilisateurs et Administrateur accès #

Accès des utilisateurs #

Set (jeu de mots) Accès des utilisateurs à Privé lorsque vous ne souhaitez pas que l'entonnoir de projet et ses projets soient visibles dans le Portail de l'innovation, à moins que les utilisateurs n'aient reçu un accès explicite.

Administrateur accès #

Set (jeu de mots) Administrateur accès à Privé lorsque vous souhaitez limiter la visibilité du projet dans l'Innovation Studio à un groupe d'administrateurs sélectionnés.

Que se passe-t-il lorsque l'accès est défini comme privé ? #

Une fois l'accès modifié en privé, l'entonnoir de projet et ses projets ne sont plus visibles dans l'ensemble. Seuls les utilisateurs, groupes ou administrateurs que vous avez ajoutés aux paramètres d'accès peuvent encore voir et travailler sur ces projets.

Vous disposez ainsi d'un environnement contrôlé pour les travaux d'innovation sensibles ou stratégiques.

Configuration et ajustements #

La confidentialité des projets dépend de la configuration de l'accès à l'entonnoir de projet. Si l'entonnoir est privé, seul le public autorisé peut travailler sur les projets de cet entonnoir.

Utilisez les paramètres de l'entonnoir de projets privés lorsque vous gérez des projets confidentiels, des expériences restreintes ou des initiatives stratégiques qui ne sont pas prêtes à bénéficier d'une plus grande visibilité. Examinez attentivement la liste d'accès chaque fois que vous mettez à jour les paramètres de l'entonnoir.

Si les deux Administrateur et l'accès des utilisateurs sont privés, l'accès doit être attribué explicitement aux utilisateurs, groupes ou départements appropriés.

Exemple pratique - Zones d'innovation #

Innovationlands gère un entonnoir de projet confidentiel pour les futurs concepts d'attraction qui se trouvent encore dans une phase stratégique précoce. Ces projets impliquent des hypothèses commerciales sensibles et ne doivent pas être visibles par l'ensemble de l'organisation.

le Administrateur ouvre l'entonnoir du projet concerné, se rend sur le site de la Accès et définit les deux Accès des utilisateurs et Administrateur accès à Privé. L'accès n'est alors accordé qu'au responsable de l'innovation, au responsable de la R&D et à un petit groupe d'examen exécutif.

Cela permet à Innovationlands de gérer des projets confidentiels dans un environnement contrôlé tout en gardant le flux de travail du projet structuré à l'intérieur de l'entreprise. Accepter la mission.