Benutzerrollen erklärt

Warum diese Funktion erforderlich ist #

Benutzerrollen legen fest, was jede Person innerhalb des Systems tun kann. Auftrag annehmen. Sie helfen dabei, die Teilnahme von der Verwaltung zu trennen, so dass sich die Teilnehmer auf Ideen und Zusammenarbeit konzentrieren können, während die Administratoren Arbeitsabläufe, Einstellungen und Governance verwalten.

Das Verständnis von Benutzerrollen ist wichtig für die Einladung von Personen, die Zuweisung von Verantwortlichkeiten und die Kontrolle des Zugriffs auf Plattformfunktionen. Außerdem hilft es Organisationen zu entscheiden, wer im Innovationsportal und wer im Innovationsstudio arbeiten soll.

Was diese Funktion ist #

Auftrag annehmen verwendet Rollen, um den Zugang und die Verantwortlichkeiten auf der gesamten Plattform zu kontrollieren. Jeder Benutzer im System hat eine Rolle. Standardmäßig wird den meisten internen Benutzern die Rolle Benutzer Rolle, wenn sie manuell oder über Single Sign On hinzugefügt werden.

Die wichtigsten Rollen sind Benutzer, Gast-Benutzer, Verwaltung, und Super Verwaltung. Diese Rollen bestimmen, ob jemand an Missionen teilnehmen, Innovationsworkflows verwalten oder die Plattformkonfiguration ändern kann.

Normale Nutzer und Gastnutzer arbeiten hauptsächlich in der Teilnehmerumgebung der Plattform. Admins und Super Admins arbeiten häufiger im Innovation Studio, wo Trichter, Ideen, Missionen, Auswahlen und Projekte verwaltet werden.

Zugangsebene #

Verwaltung

Sie benötigen ausreichende Berechtigungen, um die Rolle eines anderen Benutzers zu ändern. Wenn eine Rolle nicht in der Rollenliste verfügbar ist, haben Sie keine Berechtigung, sie zuzuweisen.

Navigationspfad #

Navigationspfad: Innovation Studio → Einstellungen → Benutzerverwaltung

Wie Sie diese Funktion nutzen #

Die Benutzerrollen sollten auf der Grundlage der Zuständigkeiten der einzelnen Personen zugewiesen werden. Interne Mitwirkende bleiben in der Regel Standardnutzer, während externe Mitarbeiter als Gastnutzer behandelt werden. Admins verwalten Innovationsaktivitäten, und Super Admins verwalten die allgemeine Plattformkonfiguration und die Zugriffskontrolle auf höchster Ebene.

Bevor Sie eine Rolle ändern, vergewissern Sie sich, dass der Benutzer die mit dieser Rolle verbundenen Berechtigungen benötigt. Dies hilft, unnötigen Zugriff auf Verwaltungs- oder Konfigurationsfunktionen zu vermeiden.

Schritt für Schritt Anleitung #

1. Öffnen Sie Innovations-Studio.
2. Gehe zu Einstellungen.
3. Wählen Benutzerverwaltung.
4. Öffnen Sie den Benutzerdatensatz, den Sie aktualisieren möchten.
5. Finden Sie die Rolle des Benutzers Feld.
6. Wählen Sie die gewünschte Rolle aus der Liste aus.
7. Speichern Sie den Benutzerdatensatz.
8. Wenn die gewünschte Rolle nicht sichtbar ist, wenden Sie sich an einen Super Verwaltung für Hilfe.

Screenshot: Ändern einer Benutzerrolle in der Benutzerverwaltung.
Beschreibung: Der Bildschirm Benutzerverwaltung mit einem geöffneten Benutzerprofil, der das Feld Benutzerrolle und die verfügbaren Rollenoptionen anzeigt.

Benutzerrollen #

Benutzer #

Dies ist die Standardrolle für interne Standardbenutzer, die manuell oder über Single Sign On hinzugefügt werden. Benutzer können an Ideenmissionen teilnehmen, Ideen oder Projekten als Teammitglieder zugewiesen werden und an Auswahlen teilnehmen.

Gast-Benutzer #

Diese Rolle wird für externe Benutzer verwendet, deren E-Mail-Domäne nicht mit Ihrer Unternehmensdomäne übereinstimmt. Wenn Ihre Unternehmensdomäne zum Beispiel lautet Beispiel.com und Sie laden jemanden von xyz.de, wird diese Person zu einem Gastbenutzer.

Gastbenutzer können nur dann an Missionen, Auswahlen und ähnlichen Aktivitäten teilnehmen, wenn sie ausdrücklich in die Zugangsliste aufgenommen wurden.

Verwaltung #

Admins sind die operativen Manager der Plattform. Sie können Missionen, Trichter, Auswahlen, Projekte und damit verbundene Innovationsaktivitäten erstellen und verwalten.

Super Verwaltung #

Super-Admins haben die höchsten Konfigurationsbefugnisse in der Plattform. Sie können die Softwarekonfiguration für bestimmte Elemente verwalten und andere Benutzer den Super-Admins zuweisen. Verwaltung Rolle. Super-Admins haben außerdem Zugang zu allen Missionen, Trichtern und verwandten Verwaltungsbereichen.

Konfiguration und Einstellungen #

Rollen werden verwaltet in Innovation Studio → Einstellungen → Benutzerverwaltung. Änderungen an den Benutzerrollen wirken sich darauf aus, worauf der Benutzer über die Plattform hinweg zugreifen und was er verwalten kann.

Wenn die Rolle, die Sie zuweisen möchten, nicht in der Liste erscheint, hat Ihr Konto nicht die Berechtigung, sie zuzuweisen. In diesem Fall muss ein Super Verwaltung muss die Änderung abschließen.

Das Verhalten von Gastbenutzern wird auch von der Domänen- und Zugriffskontrolllogik beeinflusst. Externe Benutzer erhalten nur dann Gastzugang, wenn ihre E-Mail-Adresse zu einer anderen Domäne als der des Unternehmens gehört, und sie müssen weiterhin zu den entsprechenden Zugriffslisten hinzugefügt werden, um teilnehmen zu können.

Praxisbeispiel - Innovationlands #

Innovationlands verwendet Auftrag annehmen über mehrere Parks und Abteilungen hinweg. Die meisten Mitarbeiter, die Ideen für neue Attraktionen einreichen und diskutieren, werden mit der Benutzer Rolle, da sie hauptsächlich an Missionen und Auswahlverfahren teilnehmen.

Wenn Innovationlands einen externen Partner für die Entwicklung von Fahrgeschäften aus designpartner.de, wird diese Person als Gast-Benutzer. Der Partner kann sich nur einem Mission Auswahl, nachdem sie zur Zugangsliste für diese Aktivität hinzugefügt wurde.

Der Innovationsführer des Parks hat die Aufgabe Verwaltung Rolle, um Trichter zu erstellen, Auswahlen zu verwalten und Ideenprüfungen im Innovationsstudio zu koordinieren. Ein zentraler Plattformbesitzer auf Gruppenebene hat die Super Verwaltung Rolle zur Verwaltung einer umfassenderen Konfiguration und zur Zuweisung von Berechtigungen auf höherer Ebene, falls erforderlich.

Diese Rollenstruktur hilft Innovationlands, die Beteiligung bei Bedarf offen zu halten und gleichzeitig eine kontrollierte Kontrolle über die Einrichtung der Plattform und Entscheidung-Herstellung.