Explicação das funções do utilizador

Porque é que esta funcionalidade é necessária #

As funções do utilizador definem o que cada pessoa pode fazer no interior Aceitar Missão. Ajudam a separar a participação da administração, para que os colaboradores se possam concentrar nas ideias e na colaboração, enquanto os administradores gerem os fluxos de trabalho, as definições e a governação.

Compreender as funções dos utilizadores é importante para convidar pessoas, atribuir responsabilidades e controlar o acesso às funcionalidades da plataforma. Também ajuda as organizações a decidir quem deve trabalhar no Portal de Inovação e quem deve trabalhar no Estúdio de Inovação.

O que é esta funcionalidade #

Aceitar Missão utiliza funções para controlar o acesso e as responsabilidades em toda a plataforma. Cada utilizador do sistema tem uma função. Por defeito, à maioria dos utilizadores internos é atribuída a função Do utilizador quando são adicionados manualmente ou através do início de sessão único.

Os principais papéis são Do utilizador, Utilizador convidado, Administrador, e Super Administrador. Estas funções determinam se alguém pode participar em missões, gerir fluxos de trabalho de inovação ou alterar a configuração da plataforma.

Os utilizadores normais e os utilizadores convidados trabalham principalmente no ambiente de participação da plataforma. Os administradores e os super administradores trabalham mais frequentemente no Estúdio de Inovação, onde são geridos funis, ideias, missões, selecções e projectos.

Nível de acesso #

Administrador

É necessário ter permissões suficientes para alterar a função de outro utilizador. Se uma função não estiver disponível na lista de funções, o utilizador não tem permissão para a atribuir.

Percurso de navegação #

Caminho de navegação: Estúdio de Inovação → Definições → Gestão de utilizadores

Como utilizar esta funcionalidade #

As funções dos utilizadores devem ser atribuídas com base nas responsabilidades de cada pessoa. Os colaboradores internos permanecem normalmente utilizadores padrão, enquanto os colaboradores externos são tratados como utilizadores convidados. Os administradores gerem as actividades de inovação e os super administradores gerem a configuração mais ampla da plataforma e o controlo de acesso de alto nível.

Antes de alterar uma função, confirme que o utilizador necessita das permissões associadas a essa função. Isto ajuda a evitar o acesso desnecessário a funcionalidades administrativas ou de configuração.

Instruções passo a passo #

1. Aberto Estúdio de inovação.
2. Ir para Definições.
3. Selecionar Gestão de utilizadores.
4. Abra o registo do utilizador que pretende atualizar.
5. Encontrar o Função do utilizador domínio.
6. Selecione a função pretendida na lista.
7. Gravar o registo do utilizador.
8. Se a função pretendida não estiver visível, contacte um Super Administrador para ajuda.

Captura de ecrã: Alterar uma função de utilizador na gestão de utilizadores.
Descrição: O ecrã de gestão de utilizadores com um perfil de utilizador aberto, mostrando o campo Função do utilizador e as opções de função disponíveis.

Funções do utilizador #

Do utilizador #

Esta é a função predefinida para os utilizadores internos padrão adicionados manualmente ou através do início de sessão único. Os utilizadores podem participar em missões de ideias, ser atribuídos a ideias ou projectos como membros da equipa e participar em selecções.

Utilizador convidado #

Esta função é utilizada para utilizadores externos cujo domínio de correio eletrónico não corresponde ao domínio da sua empresa. Por exemplo, se o domínio da sua empresa for exemplo.com e convida alguém de xyz.com, essa pessoa torna-se um utilizador convidado.

Os utilizadores convidados só podem participar em missões, selecções e actividades semelhantes se forem explicitamente adicionados à lista de acesso.

Administrador #

Os administradores são os gestores operacionais da plataforma. Podem criar e gerir missões, funis, selecções, projectos e actividades de inovação relacionadas.

Super Administrador #

Os Super Admins têm a maior autoridade de configuração na plataforma. Podem gerir a configuração do software para elementos específicos e atribuir outros utilizadores à função de Super Administrador. Administrador função. Os superadministradores também têm acesso a todas as missões, funis e áreas de gestão relacionadas.

Configuração e ajustes #

As funções são geridas em Estúdio de Inovação → Definições → Gestão de utilizadores. As alterações às funções do utilizador afectam o que o utilizador pode aceder e gerir na plataforma.

Se a função que pretende atribuir não aparecer na lista, a sua conta não tem permissão para a atribuir. Nesse caso, um Super Administrador deve completar a alteração.

O comportamento do utilizador convidado é também influenciado pela lógica do domínio e do controlo de acesso. Os utilizadores externos apenas obtêm acesso de convidado quando o seu endereço de correio eletrónico pertence a um domínio diferente do domínio da empresa, e ainda precisam de ser adicionados às listas de acesso relevantes para participarem.

Exemplo prático - Innovationlands #

Utilizações das zonas de inovação Aceitar Missão em vários parques e departamentos. A maior parte dos funcionários que apresentam e discutem ideias para novas atracções são atribuídos a Do utilizador porque participam principalmente em missões e selecções.

Quando a Innovationlands convida um parceiro externo de conceção de boleias de designpartner.com, essa pessoa é adicionada como Utilizador convidado. O parceiro só pode juntar-se a um Missão após ter sido adicionado à lista de acesso para essa atividade.

O líder de inovação do parque recebe a atribuição de Administrador para que possam criar funis, gerir selecções e coordenar revisões de ideias no Estúdio de Inovação. Um proprietário central da plataforma a nível do grupo tem a função de Super Administrador para gerir uma configuração mais alargada e atribuir permissões de alto nível quando necessário.

Esta estrutura de funções ajuda a Innovationlands a manter a participação aberta sempre que necessário, ao mesmo tempo que mantém uma governação controlada sobre a configuração da plataforma e Decisão-fabricação.