Gerelateerd aan: ideeën en projecten koppelen voor meer zichtbaarheid

Waarom ideeën en projecten met elkaar verbinden? #

Gerelateerd werk is gemakkelijker te begrijpen als je het direct vanuit een idee of project kunt bekijken. Twee ideeën kunnen vanuit verschillende invalshoeken op dezelfde kans inspelen. Een project kan relevant zijn voor meerdere ideeën, of twee projecten kunnen bijdragen aan dezelfde bezoekerservaring. Door deze verbanden zichtbaar te houden, kunnen teams de context beter begrijpen, het werk coördineren en nagaan welke initiatieven bij elkaar horen.

Gebruiken In verband met wanneer de items afzonderlijk moeten blijven. Het verbindt ideeën en projecten met elkaar zonder ze samen te voegen tot één enkel record of het ene onder het andere te plaatsen.

Wat Connected with doet #

Je kunt verbindingen toevoegen vanuit zowel een idee-details pagina en een projectdetails pagina. Ondersteunde combinaties zijn: idee tot idee, idee tot project en project tot project. Een item kan meerdere koppelingen hebben, waaronder een combinatie van ideeën en projecten.

Gekoppelde items blijven op hetzelfde niveau: er is geen bovenliggend of onderliggend item. Elk item behoudt zijn eigen record en blijft afzonderlijk zichtbaar in zijn trechter. De koppeling zelf verbergt een item niet; de normale toegang, filters en levenscyclusstatus blijven van kracht.

De In verband met In dit gedeelte worden de gekoppelde items weergegeven als kaarten, met een IDEA of PROJECT label. Open een kaart om het bijbehorende item te bekijken.

“Gekoppeld aan” wordt weergegeven in de linkerzijbalk van de detailpagina van het idee. Deze illustratieve demo toont hoe “The Aquatic Odyssey: A Virtual Water Journey” is gekoppeld aan het idee “Toegankelijke VR-bediening” en het project ‘Proefproject bezoekerservaring VR’.

Hoe sluit je een idee of project aan? #

Navigatie: Een idee of project openen → In verband met in de zijbalk met details → +.

1. Open het idee of project waarvan je de bijbehorende werkzaamheden wilt laten zien.
2. Uitvouwen In verband met in de zijbalk, als deze is ingeklapt.
3. Klik op de + naast de titel van het hoofdstuk.
4. Voer in het pop-upvenster een zoekterm in om een idee of project te vinden.
5. Controleer de titel, de beschrijving en het voorbeeld en IDEA of PROJECT label om het juiste record te identificeren.
6. Klik op Maak verbinding met naast dat resultaat.
7. Ga terug naar de detailpagina en controleer of het artikel wordt weergegeven in In verband met.
8. Herhaal deze stappen voor elk extra apparaat dat u wilt aansluiten.

Het dialoogvenster maakt verbinding één voor één. Door deze handeling te herhalen, kun je een set van verschillende, aan elkaar gerelateerde items samenstellen.

Zoekresultaten kunnen zowel ideeën als projecten bevatten. Gebruik het type, het label en de beschrijving om het juiste item te kiezen.

Eenzelfde vermelding kan meerdere verbanden weergeven, waaronder een combinatie van ideeën en projecten. In dit voorbeeld wordt een ondersteunend idee op het gebied van toegankelijkheid gekoppeld aan een gerelateerd proefproject voor bezoekers.

‘Connected with’, ‘merge’ of ‘bundle’: welke moet je gebruiken? #

Dit zijn drie verschillende manieren om verwante taken te ordenen. Maak je keuze op basis van of je afzonderlijke items zichtbaar wilt houden of dat je de trechter wilt laten doorlopen met één hoofdthema.

Met samenvoegen en bundel, worden onderliggende records bewaard in plaats van verwijderd. Hun koppelingen met bijdragers, punten, niveaus en bijbehorende geschiedenis blijven behouden, zodat de oorspronkelijke bijdragen niet verloren gaan. Een bewaard onderliggend record verschilt van een afzonderlijk zichtbaar trechteritem.

De bovenstaande vergelijking van samenvoegingen en bundels beschrijft ideeën. Gebruik ‘Verbonden met’ om een combinatie van ideeën en projecten met elkaar te verbinden, of om twee projecten aan elkaar te koppelen.

Zie voor de volledige workflow voor samenvoegen en bundelen Ideeën samenvoegen, bundelen, archiveren of verwijderen in een ideeëntrechter.

Praktijkvoorbeeld: demo van Innovation Lens #

Neem bijvoorbeeld de “De Aquatische Odyssee: een virtuele reis door het water” idee dat op de schermafbeeldingen te zien is. Het gaat om een VR-attractie waarin bezoekers onderwaterlandschappen verkennen. Tijdens een demonstratie van Innovation Lens kan een team dit als uitgangspunt gebruiken om te laten zien hoe gerelateerde concepten en implementatiemethoden gemakkelijk te vinden blijven.

De afbeeldingen in dit artikel zijn illustratieve demobeelden die zijn gegenereerd op basis van schermafbeeldingen van de applicatie, met relevante voorbeeldgegevens. Er worden geen live klantgegevens getoond. De afbeeldingen bij de details en in de zijbalk laten zien dat het concept voor toegankelijkheid en het proefproject voor bezoekers al zijn geïntegreerd; de afbeelding bij de zoekfunctie bevat nog meer ideeën en projecten die hieraan gekoppeld zouden kunnen worden.

Om de werkstroom te demonstreren, open je Aquatic Odyssey en gebruik je + om de relevante ideeën en projecten te zoeken, en klik op Maak verbinding met voor elke wedstrijd. Als je in je demo-omgeving andere gegevens gebruikt, kies dan vergelijkbare ideeën en projecten.

Het resultaat is één idee met verschillende zichtbare koppelingen. Een beoordelaar kan het toegankelijkheidsconcept openen, het voorstel voor de verhaallijn bekijken of het proefproject rechtstreeks vanuit het idee bekijken. Elk onderdeel blijft op zichzelf staan, zodat het team het afzonderlijk kan beoordelen of verder uitwerken.

Je kunt ook de Proefproject rond de bezoekerservaring met VR van het ene project naar een ander project, zoals een Proefproject voor de opleiding van personeel van attracties, om de bijbehorende leveringswerkzaamheden zichtbaar te maken op de projectdetailpagina.

Waarom dit in de praktijk helpt #

Voorafgaand aan een investering Besluit, kan het team snel de bijbehorende pilot vinden in plaats van er apart naar te moeten zoeken. Tijdens de oplevering kan het projectteam de gekoppelde concepten volgen om inzicht te krijgen in de beoogde ervaring. Later kan een nieuwe verantwoordelijke zien welke ideeën en projecten aan het initiatief waren gekoppeld en de context daarvan opnieuw bekijken.

Voeg voor een betere traceerbaarheid een korte toelichting toe in de beschrijving van het artikel of in een opmerking, bijvoorbeeld: “Dit houdt verband met het proefproject rond de VR-bezoekerservaring, omdat de feedback van de bezoekers als basis zal dienen voor de volgende evaluatie van dit concept.” Via de link is het betreffende document gemakkelijk te vinden; in de toelichting wordt uitgelegd waarom dit van belang is.

Een koppeling betekent op zichzelf nog niet dat er sprake is van een taakafhankelijkheid, bewijst niet dat een project een idee implementeert, en vervangt ook geen Besluit verslag. Leg die betekenissen expliciet vast wanneer dat relevant is.

Wanneer zou ‘merge’ of ‘bundle’ hier beter zijn? #

Als twee inzendingen beide dezelfde onderwater-VR-attractie beschrijven, samenvoegen ze en selecteer het idee dat als bovenliggend idee moet blijven.

Als meerdere ideeën voor attracties moeten worden samengevoegd tot één nieuw totaalconcept, gebruik dan bundel om een nieuw bovenliggend element aan te maken, zoals Een meeslepende oceaanbeleving.

Als het concept van toegankelijkheid, het concept van storytelling en het proefproject elk hun eigen zichtbaarheid en vervolg moeten behouden, gebruik dan In verband met.

Tips om relaties nuttig te houden #

• Koppel records die een betekenisvolle relatie met elkaar hebben, zoals een gemeenschappelijke verkoopkans, een onderliggend concept of gerelateerde uitvoeringswerkzaamheden.
• Controleer het type en de inhoud van het item voordat u klikt Maak verbinding met, vooral als titels op elkaar lijken.
• Bepaal voor een aantal items welke directe relaties u gebruikers wilt laten zien en voeg die koppelingen expliciet toe.
• Vermeld de reden voor een belangrijke koppeling in een beschrijving of opmerking, zodat toekomstige beoordelaars de context begrijpen.
• Als je een artikel niet kunt vinden of de + Controleer bij de beheerder of u toegang hebt tot het betreffende record en over de benodigde bewerkingsrechten beschikt.

Verwante begeleiding #

• Ideeën samenvoegen, bundelen, archiveren of verwijderen in een ideeëntrechter
• Dubbele of vergelijkbare ideeën vinden en beheren