Een gastgebruiker upgraden naar een beheerdersrol

Waarom deze functie nodig is #

Organisaties hebben soms externe gebruikers nodig om meer te doen dan deelnemen aan missies. In sommige gevallen heeft een vertrouwde externe partner, consultant of medewerker administratieve toegang nodig om het platform te helpen beheren.

Standaard worden gastgebruikers behandeld als externe gebruikers omdat hun e-mailadres niet overeenkomt met je bedrijfsdomein. Om een van deze gebruikers een Admin, moet hun domein eerst worden toegevoegd aan de lijst met vertrouwde domeinen in de beveiligingsinstellingen van het platform.

Wat deze functie is #

Een gastgebruiker is een externe gebruiker die niet hetzelfde e-maildomein deelt als je organisatie. Gastgebruikers kunnen worden uitgenodigd om deel te nemen aan missies, selecties en andere samenwerkingsactiviteiten, maar ze worden niet automatisch vertrouwd voor administratieve toegang.

Om een gastgebruiker te upgraden naar een Admin rol moet je eerst het e-maildomein van de gebruiker vertrouwen in Applicatie-instellingen. Zodra het externe domein als vertrouwd staat vermeld, kan aan die gebruiker een Admin rol volgens de toegangsregels van uw organisatie.

Toegangsniveau #

Admin

Je moet Admin machtigingen om beveiligingsinstellingen te beheren en administratieve toegang toe te wijzen aan een andere gebruiker.

Navigatiepad #

Navigatiepad: Innovation Studio → Instellingen → Beveiliging

Deze functie gebruiken #

Externe gebruikers worden geïdentificeerd aan de hand van hun e-maildomein. Als een gebruiker bij een ander bedrijf hoort, wordt zijn domein als extern behandeld. Dit betekent dat de gebruiker een gast blijft totdat zijn domein expliciet wordt vertrouwd.

Voordat u de Admin rol, moet u bevestigen dat de gebruiker verhoogde toegang moet hebben en dat hun domein is goedgekeurd door uw organisatie.

Stap voor stap instructies #

1. Open Innovatie Studio.
2. Ga naar Instellingen.
3. Selecteer Organisatorische opzet.
4. Selecteer Veiligheid.
5. Zoek de lijst met vertrouwde domeinen.
6. Bekijk bijvoorbeeld je huidige bedrijfsdomein voorbeeld.com.
7. Voeg het domein van de externe gebruiker toe aan de lijst met vertrouwde domeinen, bijvoorbeeld xyz.com.
8. Sla de beveiligingsinstellingen op.
9. Ga naar het relevante gebruikersbeheergebied en wijs de gebruiker de Admin rol.

Configuratie en aanpassingen #

Vertrouwde domeinen worden beheerd in Innovation Studio → Instellingen → Beveiliging. Elk domein dat hier wordt toegevoegd, wordt door het platform als vertrouwd beschouwd voor toegangscontrole.

Voeg alleen externe domeinen toe die door uw organisatie zijn goedgekeurd. Het uitbreiden van de lijst met vertrouwde domeinen heeft invloed op wie mogelijk verhoogde toegang kan krijgen, dus dit moet zorgvuldig worden bekeken als onderdeel van uw governanceproces.

Praktijkvoorbeeld - Innovationlands #

Innovationlands werkt met een extern innovatieadviesbureau ter ondersteuning van een seizoensgebonden attractieprogramma. Eén consultant heeft zich al aangesloten bij verschillende Missie selecties als gastgebruiker met het e-maildomein partner-innovatie.com.

De Innovatielanden Admin besluit dat deze consultant nu een bredere toegang tot het platform nodig heeft om evaluatie-instellingen te beheren en toezicht te houden op de samenwerking tussen de verschillende parken. Om dit mogelijk te maken, moet de Admin opent Instellingen → Beveiliging en voegt toe partner-innovatie.com naar de lijst met vertrouwde domeinen.

Nadat de wijziging is opgeslagen, kan de consultant een Admin rol. Hierdoor kan Innovationlands de administratieve verantwoordelijkheid uitbreiden naar een vertrouwde externe partner, terwijl de toegang gecontroleerd blijft via de configuratie voor domeinvertrouwen.