Tijd in projecten bijhouden

Waarom deze functie nodig is #

Innovatieprojecten bestaan vaak uit meerdere taken, fasen en medewerkers. Zonder tijdregistratie wordt het moeilijker om te begrijpen hoeveel tijd er is besteed, hoeveel tijd er nog beschikbaar is en of het project binnen de verwachte planning blijft.

Tijdregistratie helpt projectteams om de inspanningen duidelijker te volgen, de planning te verbeteren en beter inzicht te krijgen in de voortgang van het project. Het ondersteunt ook rapportage en helpt teams tijdgegevens te gebruiken om toekomstige projectschattingen te verbeteren.

Wat deze functie is #

Tijdregistratie in Accepteer missie is een functie op projectniveau waarmee gebruikers de totale projecttijd kunnen toewijzen, de bestede tijd aan taken kunnen registreren en kunnen bijhouden hoeveel tijd er is gebruikt en hoeveel tijd er nog over is.

De functie verbindt tijdsplanning op projectniveau met uitvoering op taakniveau. Er kan een totale tijdswaarde worden toegewezen aan het project, terwijl taakrecords zowel de bestede als de geschatte tijd kunnen opslaan. De project time tracker gebruikt deze informatie vervolgens om het tijdsgebruik en de resterende tijd te berekenen.

Tijdregistratiegegevens zijn ook beschikbaar in de rapportage en kunnen via de OData-connector worden gebruikt voor meer geavanceerde analyses in Power BI.

Toegangsniveau #

Krachtige gebruiker

U hebt toegang nodig tot het relevante project in de Innovation Studio om de tijd bij te houden. Toegang tot rapportage of externe rapportagetools kan afhankelijk zijn van aanvullende machtigingen.

Navigatiepad #

Navigatiepad: Innovatiestudio → Projecten → Project openen

Deze functie gebruiken #

Tijdregistratie werkt op twee niveaus. Eerst wijs je de totale beschikbare tijd voor het project toe. Daarna volg je de tijd op voor individuele taken, zodat het project kan laten zien hoeveel tijd er al is gebruikt en hoeveel tijd er nog over is.

Hierdoor kunnen teams de werklast van projecten nauwkeuriger in de gaten houden en blijft de uitvoering gekoppeld aan realistische tijdsverwachtingen.

Stap voor stap instructies #

1. Open Innovatie Studio.
2. Ga naar Projecten.
3. Open het project dat je wilt beheren.
4. In de Admin blok aan de rechterkant, voer de totale tijd in die verbonden is aan het project.
5. Open de Taken tab.
6. Vul voor elke taak de bestede tijd en de geraamde tijd.
7. Sla de taakupdates op.
8. Bekijk de tijdregistratie in de Admin blok om de totale bestede tijd en de resterende tijd voor het project te zien.

Inleiding tot tijdregistratie #

Met tijdregistratie kunt u een tijdsduur toekennen aan uw projecten en taken, zodat u op schema kunt blijven en resources efficiënt kunt beheren. Door tijd bij te houden kun je inzicht krijgen in hoeveel tijd er aan verschillende taken wordt besteed en kun je ervoor zorgen dat projecten binnen de toegewezen tijd blijven.

Totale tijd toewijzen aan een project #

De totale tijd voor een project kan worden toegewezen in de Admin blok aan de rechterkant van de projectweergave. Dit vertegenwoordigt de geplande totale duur of inspanning voor het volledige project.

Het instellen van deze waarde creëert de basislijn voor de projecttijd tracker, die vervolgens de geplande tijd vergelijkt met de bijgehouden taakinspanning.

Tijd per taak bijhouden #

Binnen de Taken tabblad kan elke taak zowel de bestede tijd als de geschatte tijd bevatten. Dit helpt het team om de inspanningen op taakniveau te bewaken terwijl het ook bijdraagt aan het tijdsoverzicht op projectniveau.

Terwijl gebruikers de tijd bijwerken die ze aan taken hebben besteed, berekent de project time tracker hoeveel tijd er is gebruikt en hoeveel tijd er nog over is voor het project.

Tijdrapporten bekijken #

Tijdvelden zijn beschikbaar in rapporten zodat teams de voortgang en inspanningen van projecten duidelijker kunnen analyseren. Dit maakt tijdregistratie niet alleen nuttig voor dagelijkse opvolging, maar ook voor rapportering en portfolio-analyse.

De OData-connector kan ook worden gebruikt met Power BI om meer gedetailleerde rapporten en visualisaties te maken op basis van tijdsgegevens.

Voordelen van tijdregistratie #

Beheer van hulpbronnen #

Tijdregistratie helpt teams te begrijpen hoe de inspanning is verdeeld over taken en projecten, wat een betere resourceplanning ondersteunt.

Budgetcontrole #

Als tijd wordt gekoppeld aan de planning van projectkosten of -inspanningen, kunnen teams controleren of het project nog steeds binnen de verwachte grenzen blijft.

Verbeterde planning #

Historische tijdsgegevens kunnen teams helpen om toekomstige projecten nauwkeuriger in te schatten.

Verhoogde verantwoordingsplicht #

Duidelijk eigenaarschap van taken en tijdregistraties helpt teams om op één lijn te blijven wat betreft projectverantwoordelijkheden en voortgang.

Configuratie en aanpassingen #

Het bijhouden van tijd wordt beheerd binnen het project en de taken. Om tijdrapportage bruikbaar te houden, moeten projectteams de totale projecttijd en de tijdwaarden op taakniveau consequent bijwerken.

Als inzichten in tijd niet bruikbaar genoeg zijn, controleer dan of taken worden bijgehouden met realistische schattingen en actuele waarden voor bestede tijd. Consistente taakupdates verbeteren de waarde van de projecttijdregistratie en -rapportage.

Voor bredere rapportagebehoeften kunnen tijdvelden worden gekoppeld aan externe rapportage via de OData-connector en Power BI.

Praktijkvoorbeeld - Innovationlands #

Innovationlands is bezig met het managen van een project om een nieuwe interactieve gastervaring te ontwikkelen voor een van haar parken. De projectmanager stelt de totale projecttijd vast op 200 uur in de Admin blok.

Het team verdeelt het project dan in taken zoals conceptonderzoek, prototypeontwikkeling, testen en lanceringsvoorbereiding. Elke taak heeft een geschatte tijd en de teamleden werken de bestede tijd bij naarmate het werk vordert.

Na enkele weken laat de project time tracker zien dat er al 30 uur is besteed aan de onderzoeksfase en dat de resterende beschikbare projecttijd overeenkomstig is afgenomen. Dit helpt Innovationlands om te beslissen of de huidige planning nog steeds realistisch is en of er tijd moet worden herschikt voor de volgende projectfase.