Bedrijfs Ideabox: verzamel spontane ideeën in uw hele organisatie

Waarom deze functie nodig is #

Niet alle waardevolle ideeën ontstaan tijdens gestructureerde campagnes. Werknemers doen vaak inspiratie op tijdens het werk, het observeren van klanten of het oplossen van dagelijkse problemen. Zonder een eenvoudige en altijd beschikbare manier om deze ideeën vast te leggen, verliezen organisaties potentiële innovatie.

De Bedrijf IdeaBox lost dit op door een continu kanaal voor het indienen van ideeën te bieden. Gebruikers kunnen ideeën direct indienen vanuit het Innovatieportaal zonder te hoeven wachten op een campagne.

Wat deze functie is #

De Bedrijf IdeaBox is een kanaal voor het verzamelen van ideeën binnen Accepteer missie. Het stelt gebruikers in staat om ideeën rechtstreeks in te dienen vanuit het Innovatieportaal en zorgt ervoor dat alle ideeën in een gestructureerde ideeëntrechter terechtkomen voor evaluatie en beoordeling. Besluit-maken.

Deze functie verbindt het Innovatieportaal, waar ideeën worden ingediend, met de Innovatiestudio, waar ideeën worden gestructureerd, verrijkt en geëvalueerd. :contentReference[oaicite:0]{index=0}

Admins en power users configureren de IdeaBox in de Innovatiestudio. Ze definiëren:

• Welke trechter ontvangt nieuwe ideeën
• Welke velden gebruikers moeten invullen
• Hoe meldingen worden afgehandeld
• Hoe AI-functies het creëren en routeren van ideeën ondersteunen

Toegangsniveau #

Admin

Configuratie vereist toegang tot Innovation Studio en machtigingen om instellingen voor het verzamelen van ideeën te beheren.

Navigatiepad #

Navigatiepad: Innovatiestudio → Ideeën verzamelen → IdeaBox

Deze functie gebruiken #

De Bedrijf IdeaBox werkt als een brug tussen gebruikersparticipatie en gestructureerd innovatiebeheer. Gebruikers dienen ideeën in via het portaal en deze ideeën worden automatisch in een vooraf gedefinieerde trechter geleid.

Admins configureren hoe deze intake werkt, inclusief formulierstructuur, verplichte velden en meldingen.

Stap voor stap instructies #

Stap 1: Schakel de Bedrijf IdeaBox #

1. Ga naar de Innovatiestudio
2. Navigeer naar Ideeën verzamelen
3. Open IdeaBox instellingen
4. Stel “Ideeënbus voor bedrijf inschakelen” in op Ja

Stap 2: Selecteer de ideeëntrechter #

1. Selecteer op het tabblad Algemeen de trechter waar ideeën moeten worden opgeslagen
2. Kies de juiste ideeëntrechter (bijvoorbeeld “Algemene ideeëntrechter”)

Deze trechter bepaalt hoe ideeën worden verwerkt, geëvalueerd en ontwikkeld.

Stap 3: Formuliervelden configureren #

1. Ga naar het tabblad Formulier
2. Velden toevoegen aan of verwijderen uit het inzendformulier
3. Definieer welke velden vereist zijn
4. Sorteer velden opnieuw indien nodig
5. Verbind aangepaste eigenschappen indien van toepassing

Stap 4: Meldingen configureren #

1. Ga naar het tabblad Meldingen
2. Selecteer hoe gebruikers een bevestiging ontvangen (browser, e-mail of beide)
3. Meldingsfrequentie definiëren
4. De tekst van het bevestigingsbericht aanpassen

Stap 5: Extra opties configureren #

1. Bijlagen inschakelen als gebruikers bestanden moeten uploaden
2. Schakel commentaar in als samenwerking is toegestaan

Deze opties beïnvloeden hoe gebruikers omgaan met ideeën na het indienen.

Stap 6: Gebruik de IdeaBox van het portaal #

1. Ga naar het innovatieportaal
2. Klik op “Idee indienen”.”
3. Vul het geconfigureerde formulier in
4. Idee indienen

Configuratie en aanpassingen #

Ideeën sturen via trechters #

De geselecteerde trechter bepaalt hoe ideeën worden verwerkt. Je kunt geavanceerde routering configureren in de trechterinstellingen.

AI-ideeënroutering #

Je kunt AI-gebaseerde routering inschakelen door:

1. Een eenvoudige intaketrechter maken
2. Instellingen trechter openen
3. De Idea-router configureren
4. Routeringsregels definiëren om ideeën naar andere trechters te distribueren

Dit maakt automatische classificatie en distributie van ideeën op basis van inhoud mogelijk.

AI-ideeën genereren #

Als AI is ingeschakeld, kunnen gebruikers ideeën genereren op basis van aanwijzingen. Het systeem gebruikt de bedrijfscontext om relevante suggesties te doen.

AI-coach #

De AI-coach ondersteunt gebruikers bij het indienen van ideeën door:

• Titels verbeteren
• Beschrijvingen verbeteren
• Afdelingen, categorieën en strategische afstemming voorstellen

Dit verbetert de kwaliteit van ideeën voordat ze worden ingediend.

Meldingen via trechterinstellingen #

Aanvullende meldingen voor idee-eigenaren, beoordelaars en trechterbeheerders kunnen worden geconfigureerd in de trechterinstellingen.

Rapportage #

Rapporten gebruiken om IdeaBox prestaties in de loop van de tijd, inclusief het aantal inzendingen en de betrokkenheid.

Praktijkvoorbeeld - Innovationlands #

Innovationlands gebruikt de Bedrijf IdeaBox om spontane ideeën van werknemers in de themaparken vast te leggen. :contentReference[oaicite:1]{index=1}

Een medewerker van het park merkt dat er lange wachttijden zijn bij een populaire attractie en dient direct een idee in via de portal.

Het idee komt automatisch in de “Algemene ideeënstroom” terecht, waar:

• De AI-coach verbetert de duidelijkheid van de inzending
• Het idee wordt toegewezen aan de afdeling Operations
• Het idee gaat de intakefase in voor beoordeling

Als AI-routering is ingeschakeld, kan het systeem het idee automatisch doorsturen naar een meer specifieke trechter zoals “Capaciteits- en debietbeheer”.”

Het innovatieteam bekijkt het idee, beoordeelt het op impact en haalbaarheid en beslist of het idee gevalideerd moet worden of dat het een initiatief moet worden.

Deze opzet zorgt ervoor dat zelfs ongestructureerde, spontane ideeën worden vastgelegd, gestructureerd en consistent geëvalueerd binnen de bredere innovatieworkflow.