Canvassen: Functioneel overzicht #

Canvases bieden innovatieteams een gestructureerde visuele werkruimte voor het ontwikkelen, beoordelen en communiceren van ideeën en projecten. In plaats van te moeten zoeken in afzonderlijke velden, opmerkingen en updates, kunnen teams de meest relevante informatie samenbrengen in één herbruikbare lay-out.

Een Canvas bestaat uit onderling gekoppelde ideeën of projecteigenschappen. Dit betekent dat het Canvas automatisch informatie kan weergeven die al is opgeslagen in Accepteer missie, terwijl gebruikers de velden die bewerkbaar zijn, kunnen invullen of bijwerken.

Wat de Canvas-update mogelijk maakt #

Met de vernieuwde Canvas-ervaring kunnen teams:

• Maak herbruikbare visuele sjablonen
• Informatie in een flexibel raster ordenen
• Afzonderlijke eigenschappen of gegevenstabellen toevoegen
• Koppel blokken aan informatie over een idee of project
• Velden als verplicht markeren
• Maak velden toegankelijk, zodat gebruikers ze kunnen invullen of bijwerken
• Kies tussen liggende en staande indelingen
• Het gedrag van de PDF-export instellen
• Een voltooid Canvas-project als PDF exporteren
• Een Canvas publiceren als voortgangsrapport bij een idee of project

Het herbruikbare sjabloon bepaalt de structuur. Het geselecteerde idee of project levert de specifieke informatie.

Hoe Canvases in de praktijk werken #

Een Canvas-workflow bestaat doorgaans uit drie fasen:

1. Een Admin maakt een herbruikbare Canvas-sjabloon aan en publiceert deze.
2. Een teamlid opent een idee of project en kiest de juiste ‘Gepubliceerd’-sjabloon.
3. Het team vult de relevante velden in, controleert de gegevens en exporteert of publiceert het ingevulde Canvas wanneer dat nodig is.

Hierdoor wordt het ontwerp van de werkwijze gescheiden van de dagelijkse uitvoering van individuele ideeën en projecten.

Praktijkvoorbeelden #

1. Het ontwikkelen van een nieuw productconcept #

Een productteam onderzoekt een nieuw productidee. Het team moet de doelgroep en de klant in kaart brengen, Probleem, voorgesteld Oplossing, verwachte waarde, belangrijkste risico’s en volgende stappen.

Een Admin maakt een Canvas voor nieuwe productconcepten waarbij deze velden zijn gerangschikt in de volgorde waarin het team ze gebruikt tijdens een ideeënoverzicht. Wanneer een teamlid een idee opent, verschijnen de titel, de eigenaar, de status en andere gerelateerde informatie automatisch. De eigenaar van het idee vult de bewerkbare conceptvelden in en het team gebruikt het Canvas als een gedeeld evaluatiedocument.

Hierdoor ontstaat een uniforme structuur waarmee verschillende productconcepten met elkaar kunnen worden vergeleken, zonder dat elk teamlid een apart documentsjabloon hoeft te gebruiken.

2. Het verzamelen en beoordelen van ideeën van de universiteit #

Een universiteit verzamelt verbeteringsvoorstellen van studenten en medewerkers. De inzendingen kunnen betrekking hebben op onderwijs, campusdiensten, duurzaamheid of de studentenervaring.

Het innovatieteam kan een Canvas gebruiken om elk idee te structureren rond:

• De uitdaging of kans
• De getroffen mensen
• De voorgestelde verbetering
• Verwachte gevolgen
• Ondersteunend bewijs
• Risico's en afhankelijkheden
• Aanbevolen volgende stap

Hetzelfde gepubliceerde canvas kan voor tal van ideeën worden gebruikt. Beoordelaars kunnen inzendingen daardoor vergelijken aan de hand van dezelfde informatiestructuur, terwijl elk idee zijn eigen gekoppelde gegevens behoudt.

3. Beoordeling van een klant of verbetering van de dienstverlening #

Een serviceteam krijgt een idee aangereikt om de klantervaring te verbeteren. Het team wil inzicht krijgen in de huidige situatie, de behoefte van de klant, de voorgestelde verandering, de verwachte voordelen, de implementatie-inspanning en de risico’s.

Met een ‘Service Improvement Canvas’ kunnen deze velden in een visueel overzicht op één pagina worden weergegeven. Korte velden zoals eigenaar, status, afdeling en datum kunnen in een gegevenstabel worden gegroepeerd, terwijl langere velden zoals de klant Probleem of voorgesteld Oplossing krijgt meer ruimte.

Canvas biedt Besluit-besluitvormers een snel overzicht biedt, terwijl de gedetailleerde informatie uit het oorspronkelijke idee behouden blijft.

4. Het aansturen van een implementatieproject #

Een projectteam leidt een groot implementatie-, onboarding- of transformatieproject. Het team heeft behoefte aan een gezamenlijk overzicht van de projectdoelstelling, de verantwoordelijke, de huidige status, de belangrijkste mijlpalen, de risico’s, de afhankelijkheden en de volgende beslissingen.

Een projectoverzicht op het Canvas kan de gekoppelde projectinformatie in een uniforme indeling weergeven. Teamleden kunnen de velden bijwerken waarvoor zij verantwoordelijk zijn, en de projecteigenaar kan het Canvas exporteren voor een vergadering of publiceren als voortgangsrapport.

Dit is vooral handig wanneer belanghebbenden een beknopt overzicht nodig hebben zonder door alle projecttaken te hoeven bladeren.

5. Het voorbereiden van leiderschap Besluit #

Een innovatieteam werkt een idee uit voor een stuurgroep of leidinggevenden Besluit. De commissie moet begrijpen wat er wordt voorgesteld, waarom dit van belang is, welk bewijsmateriaal dit ondersteunt, welke middelen hiervoor nodig zijn en welke risico’s er nog zijn.

Het team kan een Besluit Canvas om deze punten samen te brengen. Voorafgaand aan de vergadering controleert de eigenaar of alle verplichte velden zijn ingevuld en exporteert hij het Canvas als een leesbare PDF. Als het team de beoordeling wil bewaren als onderdeel van de geschiedenis van het idee, kan de eigenaar het Canvas publiceren als een update met een PDF-momentopname als bijlage.

Beschikbare veldcategorieën #

Een Canvas kan bestaande toepassingsgebieden en geconfigureerde eigenschappen samenbrengen, Scorekaart criteria en opgeslagen AI-informatie. Afbeeldingen zijn ook selecteerbare toepassingsgebieden: gebruik Conceptafbeelding of Projectafbeelding om de afbeelding bij het huidige item weer te geven.

Beheerders selecteren deze velden via Voeg toe Eigendom in de Canvas Template Builder. Zie voor instructies Voeg een idee of een afbeelding van een project toe en de beschikbare veldcategorieën.

Gekoppelde informatie en bewerkbare velden #

Een Canvas kan informatie bevatten die automatisch aan een idee of project is gekoppeld, zoals:

• Titel
• Beschrijving
• Eigenaar
• Status
• Afdeling
• Organisatie-eenheid
• Datum/tijd
• Scores
• Door AI gegenereerde velden
• Aangepaste eigenschappen

Sommige velden zijn mogelijk vergrendeld omdat ze bedoeld zijn om informatie uit het bronitem weer te geven. Andere velden kunnen worden ontgrendeld, zodat de gebruiker ze rechtstreeks in het Canvas kan invullen of bijwerken.

Verplichte velden helpen teams ervoor te zorgen dat belangrijke informatie is ingevuld voordat een idee of project wordt beoordeeld, geëxporteerd of gepubliceerd.

Waarom zou je een herbruikbaar sjabloon gebruiken? #

Een herbruikbaar sjabloon helpt een organisatie om:

• Pas dezelfde methode toe op meerdere ideeën of projecten
• Maak het gemakkelijker om beoordelingen te vergelijken
• Leid gebruikers naar de informatie die ertoe doet
• De noodzaak van afzonderlijke Word- of PowerPoint-sjablonen verminderen
• Zorg ervoor dat de informatie verband houdt met het oorspronkelijke idee of project
• Zorg voor consistente PDF-documenten voor vergaderingen en besluitvorming

Het sjabloon kan worden aangepast aan verschillende activiteiten, waaronder het uitwerken van ideeën, productontwikkeling, het verbeteren van diensten, projectmanagement en het evalueren van leiderschap.

Exporteren en publiceren #

Een voltooid Canvas kan op twee manieren worden gebruikt:

Exporteren maakt een op zichzelf staande PDF-bestand aan dat extern kan worden gedeeld Accepteer missie.

Publiceer maakt een statusupdate aan die gekoppeld is aan het huidige idee of project en voegt een PDF-momentopname toe. Zo blijft vastgelegd hoe het Canvas er op dat moment uitzag en ontstaat er een zichtbare voortgangshistorie.

Het publiceren van een herbruikbaar Canvas-sjabloon verschilt van het publiceren van een itemspecifiek Canvas. Een Admin publiceert het herbruikbare sjabloon, zodat teams het kunnen selecteren. Een gebruiker publiceert het voltooide Canvas om de voortgang van een bepaald idee of project vast te leggen.

Reeks handleidingen over Canvas #

Raadpleeg de volgende handleidingen voor gedetailleerde instructies:

1. Een Canvas-sjabloon aanmaken en configureren
2. Het tabblad ‘Canvases’ beheren in het trechterbeheer
3. Een canvas gebruiken in een idee of project
4. Een Canvas exporteren en publiceren

Video-handleiding #

Bekijk de Canvas-ervaring in de praktijk:

Bekijk de uitleg over Canvas

Samenvatting #

Canvases zetten losse ideeën of projectinformatie om in een gestructureerde, herbruikbare visuele werkruimte. Beheerders stellen de sjabloon op, gebruikers vullen de itemspecifieke informatie in en teams kunnen het resultaat exporteren of publiceren voor communicatie, beoordeling en Besluit-maken.

Statische tekstblokken #

Canvas-sjablonen ondersteunen nu een Statische tekst blok. Dit blok toont toelichtende informatie op het Canvas zonder dat de gebruiker wordt gevraagd een waarde in te voeren.

Gebruik statische tekst voor sectiekoppen, instructies, definities, procesrichtlijnen of herinneringen. Een Canvas kan bijvoorbeeld een kop bevatten zoals Klant Probleem, gevolgd door aanwijzingen waarin wordt uitgelegd welk bewijsmateriaal de gebruiker moet overleggen.

Statische tekst verschilt van een gekoppelde Eigendom: het betreft een vaste richtlijn die in de sjabloon is geconfigureerd en niet als idee of projectwaarde wordt opgeslagen.