Tagbeheer

Waarom deze functie nodig is #

Tags helpen bij het structureren van informatie op het platform, zodat ideeën, projecten, missies en mensen op een consistente manier kunnen worden gegroepeerd, doorzocht en geanalyseerd. Dit maakt het gemakkelijker om terugkerende thema's te identificeren, strategische onderwerpen te volgen en de juiste mensen met de juiste innovatiegebieden te verbinden.

Zonder tag management wordt rapportage minder betrouwbaar, worden themapagina's moeilijker te onderhouden en wordt automatische herkenning van gerelateerde content minder nauwkeurig. Een gezonde tagstructuur verbetert de vindbaarheid, rapportagekwaliteit en platformgovernance.

Wat deze functie is #

Tagbeheer is het configuratiegebied op bedrijfsniveau waar beheerders tags, tagvariaties en onderwerpinformatie beheren. Tags kunnen worden gekoppeld aan ideeën, projecten, missies en mensen.

Binnen Accepteer missie, tags worden op verschillende manieren gebruikt. Ze ondersteunen automatische herkenning in titels en beschrijvingen, handmatige classificatie door gebruikers en beheerders, themapagina's, identificatie van experts en rapportage over missies, trechters en het Innovatieportaal.

Wanneer tags worden gekoppeld aan personen, worden ze gepresenteerd als vaardigheden. Dit helpt om gebruikers met relevante expertise rond een onderwerp te identificeren.

Toegangsniveau #

Admin

Beheerders beheren tags centraal in het instellingengebied. Normale gebruikers kunnen tags toevoegen op ondersteunde plaatsen en gebruikers kunnen hun eigen vaardigheden beheren in hun profiel, maar tagbeheer voor het hele bedrijf wordt afgehandeld door admins.

Navigatiepad #

Navigatiepad: Innovation Studio → Instellingen → Gegevens en structuren → Trends en tagbeheer

Deze functie gebruiken #

Taggen Accepteer missie heeft zowel een automatische als een handmatige kant. Het platform kan automatisch tags herkennen op basis van titels, beschrijvingen en geconfigureerde tagvariaties. Gebruikers en beheerders kunnen ook handmatig tags toevoegen waar tagging wordt ondersteund.

Dit betekent dat tagbeheer niet alleen gaat over het maken van een lijst met tags. Het gaat ook over het onderhouden van variaties, het verbeteren van onderwerpbeschrijvingen, het bewaken van de tagkwaliteit en het consistent gebruiken van tags voor ideeën, projecten, missies en mensen.

Welke objecten kunnen worden getagd? #

• Ideeën kunnen worden getagd door gewone gebruikers in missies en door beheerders in trechters
• Projecten kunnen door beheerders worden getagd in trechters
• Missies kunnen worden getagd door admins
• Mensen kunnen worden getagd in gebruikersbeheer door beheerders of in Mijn profiel door de gebruiker

Wanneer mensen getagd zijn, worden deze tags gepresenteerd als vaardigheden.

Hoe taggen werkt #

Automatisch taggen #

Het platform kan automatisch tags aan objecten koppelen op basis van de woorden die gebruikt worden in titel- en beschrijvingsvelden. Dit wordt ondersteund door de geconfigureerde lijst van tags en hun variaties. Wanneer het systeem een overeenkomende term herkent, kan de gerelateerde tag gekoppeld worden zonder handmatige actie.

Handmatig taggen #

Gebruikers en beheerders kunnen ook handmatig tags toevoegen. De tagging-interface bevat gewoonlijk drie hoofdelementen:

• Een invoerveld waar je de tag typt die je wilt toevoegen
• Een verzendactie om de tag aan te maken of te bevestigen
• Een resultaatveld dat de tags toont die al verbonden zijn met het object

Als je begint te typen en een bestaande tag komt al overeen, dan helpt het systeem je deze te selecteren. Als de tag nog niet bestaat, kan hij handmatig worden toegevoegd.

Tags beheren in de software #

Beheerders kunnen alle bedrijfstags beheren vanuit het centrale tagbeheergebied.

Ga naar: Innovation Studio → Instellingen → Gegevens en structuren → Trends en tagbeheer

Van hieruit kun je:

• Alle tags met metadata bekijken
• De titel en beschrijving van een tag bewerken
• Open de pagina met het onderwerp van een tag
• Variaties van een tag toevoegen

Wat zijn variaties? #

Een variatie is een andere manier om dezelfde tag te schrijven. Variaties verbeteren de automatische herkenning door het platform te helpen bij het begrijpen van veelgebruikte alternatieven, afkortingen of spellingsverschillen.

De tag Virtuele realiteit kan ook de variatie VR. Als een gebruiker VR schrijft in een titel of beschrijving, kan het platform nog steeds de juiste tag koppelen.

Het onderhouden van variaties helpt dubbele tags te verminderen en verbetert de kwaliteit van automatische classificatie.

Menselijke vaardigheden #

Mensen kunnen tags aan hun profiel koppelen als vaardigheden. Dit helpt bij het identificeren van expertise binnen de organisatie en maakt themapagina's nuttiger.

Vaardigheden kunnen op twee plaatsen worden beheerd:

• Mijn profiel voor de eigen vaardigheden van een gebruiker
• Innovation Studio → Instellingen → Gebruikersbeheer voor Admin beheer van gebruikersvaardigheden

Onderwerp pagina's #

Elke tag in het platform heeft een onderwerpspagina. Wanneer een gebruiker op een tag klikt, opent het platform de gerelateerde onderwerpspagina.

De onderwerppagina kan tonen:

• De onderwerpafbeelding, indien geconfigureerd
• De eigenaar van het onderwerp
• Een beschrijving van het onderwerp
• Aangesloten ideeën
• Aangesloten projecten
• Verbonden mensen en experts

Experts worden geïdentificeerd op basis van platformactiviteit met betrekking tot tags. Als een gebruiker bijvoorbeeld herhaaldelijk inhoud creëert, bijdraagt aan of interageert met inhoud die verbonden is met een bepaalde tag, kan die gebruiker sterker verbonden raken met het onderwerp.

Gebruikers kunnen ook themapagina's volgen om updates te ontvangen wanneer gerelateerde activiteiten veranderen.

AI-integratie #

De onderwerpspagina kan een automatisch gegenereerde beschrijving van een onderwerp tonen. Deze beschrijving wordt aanvankelijk gegenereerd met AI en beheerders kunnen deze later bijwerken door de gerelateerde tag te bewerken.

Dit zorgt ervoor dat onderwerppagina's beginnen met nuttige context, terwijl admins nog steeds de uiteindelijke tekst kunnen verbeteren als dat nodig is.

Rapporten van tags #

Tagbeheer ondersteunt rapportage in het hele platform. Als de tagstructuur goed wordt bijgehouden, wordt het gemakkelijker om trends te identificeren, activiteit te monitoren en te onderzoeken welke onderwerpen in de loop van de tijd meer aandacht krijgen.

Tags op het innovatieportaal #

Op het innovatieportaal worden trending tags weergegeven als onderwerpen waarop gebruikers kunnen klikken om ze verder te verkennen. Dit helpt gebruikers om actieve thema's te ontdekken en in contact te komen met gerelateerde ideeën, projecten en mensen.

Onderwerp pagina rapportage #

De onderwerppagina zelf werkt als een rapportagevlak door alle inhoud en expertise te tonen die met de tag verbonden is.

Tagbeheer Trend verslag #

In het tagbeheergebied kunnen beheerders de rapportweergave openen om te zien hoe tags zich in de loop van de tijd ontwikkelen. Dit omvat trends in gebruik, verbindingsvolume en visuele rapporten zoals woordwolken.

Tags in innovatietrechters #

In trechterrapportage helpen tags om te laten zien welke onderwerpen het meest voorkomen bij ideeën in een Missie of trechter. In de bellenweergave kunnen ideeën worden gevisualiseerd door tags in een bewegende grafiek.

Tags in missies #

Missie rapportage kan ook de meest gebruikte tags weergeven in de Missie, Dit helpt beheerders te begrijpen welke thema's de meeste aandacht en deelname trekken.

Configuratie en aanpassingen #

Tagbeheer wordt bijgehouden in het instellingengebied op bedrijfsniveau. Wijzigingen die daar worden aangebracht, hebben invloed op hoe tags worden herkend, weergegeven en hergebruikt op het hele platform.

Beheerders moeten regelmatig dubbele tags nakijken, beschrijvingen verbeteren, variaties onderhouden en waar nodig tags samenvoegen of standaardiseren. Dit houdt de rapportage schoner en ondersteunt een betere ontdekking van onderwerpen na verloop van tijd.

Omdat tags invloed hebben op automatische herkenning, onderwerppagina's en rapportage, kunnen kleine veranderingen in de tag-instellingen een brede impact hebben op ideeën, projecten, missies en gebruikersprofielen.

Praktijkvoorbeeld - Innovationlands #

Op Innovationlands wil het innovatieteam ideeën met betrekking tot gastervaringstechnologie beter bijhouden. Het team beoordeelt het tag-gebruik in Innovation Studio → Instellingen → Tagbeheer en ziet dat gebruikers zowel Virtuele realiteit en VR als aparte labels. Om de consistentie te verbeteren, is de Admin houdt Virtuele realiteit als de hoofdtag en voegt VR als variatie.

Wanneer nieuwe ideeën de trechter binnenkomen, kan het platform automatisch de juiste tag koppelen wanneer gebruikers VR vermelden in de titels of beschrijvingen van ideeën. Dit helpt het Park Innovatie Team om gerelateerde ideeën duidelijker te groeperen tijdens het verrijken en scoren. Later kan de Strategische Domeinraad alle ideeën bekijken die aan het onderwerp zijn gekoppeld, de activiteiten rond immersieve gastgerichte technologie vergelijken en een meer op bewijs gebaseerde beoordeling voorbereiden. Besluit moment voor de Group Innovation Board.

Wanneer een van de sterkste ideeën wordt goedgekeurd en in een project wordt opgenomen, blijft dezelfde tag verbonden. Dit maakt het makkelijker voor Innovationlands om te rapporteren hoe een opkomend onderwerp zich ontwikkelt van de eerste ideeën tot een gestructureerd project. Besluit-making en vervolgens in de uitvoering.