Nodig nieuwe gebruikers uit via gebruikersbeheer

Waarom deze functie nodig is #

Voordat mensen kunnen deelnemen aan innovatieactiviteiten, moeten ze toegang hebben tot uw Accepteer missie omgeving. Met gebruikersbeheer kunnen beheerders collega's en andere goedgekeurde gebruikers op een gestructureerde manier uitnodigen.

Deze functie is handig als je organisatie begint met Accepteer missie, Bijvoorbeeld door de deelname uit te breiden naar meer teams of door een grotere groep medewerkers aan te nemen voor missies, selecties en andere innovatieworkflows.

Wat deze functie is #

Gebruikersbeheer is het gebied waarin Accepteer missie waar geautoriseerde gebruikers de toegang tot het platform beheren. Van hieruit kun je individuele gebruikers handmatig uitnodigen of meerdere gebruikers toevoegen via een CSV import.

Deze functie maakt deel uit van Applicatie-instellingen omdat het bepaalt wie je bedrijfsomgeving kan betreden. Zodra gebruikers zijn uitgenodigd, ontvangen ze een uitnodigingse-mail en kunnen ze lid worden van het platform met de gegevens die ze tijdens het uitnodigingsproces hebben verstrekt.

Toegangsniveau #

Admin

Je hebt toestemming nodig om gebruikers te beheren voordat je uitnodigingen kunt versturen vanuit gebruikersbeheer.

Navigatiepad #

Navigatiepad: Innovation Studio → Instellingen → Gebruikersbeheer

Deze functie gebruiken #

Uitnodigingen voor gebruikers kunnen op twee manieren verstuurd worden. Je kunt één gebruiker per keer uitnodigen door hun gegevens handmatig in te voeren, of je kunt een CSV-bestand uploaden om een grotere groep in één keer uit te nodigen.

Gebruik de handmatige methode voor een klein aantal gebruikers. Gebruik CSV-import bij het onboarden van een team, afdeling, partnergroep of grotere deelnemerslijst.

Stap voor stap instructies #

1. Open Innovatie Studio.
2. Ga naar Instellingen.
3. Selecteer Gebruikersbeheer.
4. Kies of je één gebruiker handmatig wilt uitnodigen of meerdere gebruikers wilt importeren met een CSV-bestand.

Een nieuwe gebruiker handmatig uitnodigen #

Handmatig uitnodigen is de eenvoudigste optie als je maar één of een paar gebruikers hoeft toe te voegen.

1. In Gebruikersbeheer, klik Gebruiker toevoegen.
2. Voer in het pop-upvenster de volgende gegevens van de gebruiker in voornaam en achternaam.
3. Voer de e-mailadres, rol en afdeling.
4. Klik op Gebruiker toevoegen.
5. Bevestig de uitnodiging om de gebruiker een uitnodigingse-mail te sturen.

Meerdere gebruikers uitnodigen met CSV import #

CSV importeren is handig als je een grotere groep gebruikers tegelijkertijd moet uitnodigen.

1. Maak een Excel-bestand met de vereiste gebruikersgegevens.
2. Neem de volgende kolommen op: Voornaam Achternaam en E-mail.
3. Sla het bestand op als een CSV bestand.
4. In Gebruikersbeheer, Kies de optie CSV importeren.
5. Upload het CSV-bestand.
6. Bekijk de geïmporteerde items.
7. Bevestig het importeren om uitnodigingsmails te sturen naar de vermelde gebruikers.

Configuratie en aanpassingen #

Uitnodigingen voor gebruikers worden beheerd in Innovation Studio → Instellingen → Gebruikersbeheer. Hier bepalen beheerders hoe nieuwe gebruikers worden toegevoegd aan het platform.

Als je een CSV-bestand aanmaakt, zorg er dan voor dat de contactgegevens volledig en correct geformatteerd zijn voordat je ze uploadt. Onjuiste namen of e-mailadressen kunnen ervoor zorgen dat gebruikers hun uitnodiging niet ontvangen.

Als je externe gebruikers uitnodigt, kan hun toegangsgedrag afhankelijk zijn van het domein en de beveiligingsinstellingen van je organisatie. Controleer uw regels voor toegangsbeheer als externe deelnemers een specifiek type toegang nodig hebben.

Praktijkvoorbeeld - Innovationlands #

Innovationlands heeft een nieuwe Missie om de wachtrijervaring in alle parken te verbeteren. Het innovatieteam wil dat medewerkers van operations, guest services en digital experience deelnemen aan het indienen en beoordelen van ideeën.

Voor enkele interne belanghebbenden is het platform Admin gebruikt de handmatige uitnodigingsoptie in Gebruikersbeheer en verstuurt de uitnodigingen een voor een. Om een grotere groep parkbeheerders aan boord te halen, kan de Admin bereidt een CSV-bestand voor met namen en e-mailadressen van werknemers en uploadt dit via de importoptie.

Eenmaal uitgenodigd kunnen deze gebruikers deelnemen aan de Accepteer missie omgeving en begin deel te nemen aan de Missie. Dit stelt Innovationlands in staat om snel een brede groep medewerkers te activeren, terwijl de onboarding van gebruikers georganiseerd blijft via één centraal instellingengebied.