Innovatietaken

Waarom deze functie nodig is #

Bij innovatiewerk zijn vaak meerdere mensen, afhankelijkheden, deadlines en activiteiten verspreid over de tijd betrokken. Zonder gestructureerd taakbeheer wordt het moeilijker om ideeën en projecten in beweging te houden en ervoor te zorgen dat belangrijk werk niet wordt vergeten.

Innovatietaken helpen teams om op één lijn te blijven door activiteiten verbonden te houden met de innovatie zelf. Dit is vooral handig wanneer teams samenwerken aan dezelfde innovatie, innovatiesprints uitvoeren of langere innovatieprojecten beheren.

Wat deze functie is #

Innovatietaken in Accepteer missie zijn de ingebouwde functies voor taakbeheer die worden gebruikt om werk tijdens het innovatieproces te organiseren en uit te voeren. Taken kunnen op drie niveaus worden beheerd: in het hoofdgebied voor taakbeheer in de Innovation Studio, binnen een idee en binnen een project.

Dit maakt het mogelijk om werk in de juiste context te beheren en toch een breder overzicht te houden van taken over innovaties heen. Taken die op idee-niveau zijn aangemaakt, zijn automatisch gekoppeld aan dat idee. Taken die op projectniveau worden aangemaakt, worden automatisch aan dat project gekoppeld.

Het taaksysteem bevat ook statustracking, meldingen en een Gantt-diagram om teams inzicht te geven in de planning en voortgang in de loop van de tijd.

Toegangsniveau #

Krachtige gebruiker

Je hebt toegang nodig tot de Innovation Studio en het relevante idee of project om innovatietaken in context te beheren.

Navigatiepad #

Navigatiepad: Innovatie Studio → Taken

Deze functie gebruiken #

Innovatietaken kunnen worden gebruikt vanuit het hoofdtaakgebied in de Innovation Studio of vanuit een specifiek idee of project. Dit maakt het mogelijk om te werken vanuit een breed takenoverzicht of direct vanuit de innovatie waar het werk thuishoort.

Taken kunnen op een eenvoudige manier direct in het raster worden beheerd of op een meer gedetailleerde manier via de volledige taakweergave. Dit geeft teams flexibiliteit, afhankelijk van hoeveel detail ze nodig hebben.

Stap voor stap instructies #

1. Open Innovatie Studio.
2. Kies waar je de taak wilt beheren: het hoofdtaakgebied, een idee of een project.
3. Maak een nieuwe taak.
4. Voer de titel van de taak in.
5. Voeg indien nodig de fase toe.
6. Een beschrijving toevoegen.
7. Selecteer de eigenaar van de taak.
8. Bepaal de deadline.
9. Voer optioneel de geschatte tijd in die nodig is voor de taak.
10. Sla de taak op.
11. Werk de taakstatus bij naarmate het werk vordert.
12. Gebruik de rasterweergave of het Gantt-diagram om de voortgang in de tijd te volgen.

Wat je in een taak kunt beheren #

Elke taak kan de volgende velden bevatten:

• Titel
• Fase - Een vrij veld dat naar behoefte kan worden ingevuld
• Beschrijving
• Eigenaar - De persoon die verantwoordelijk is voor de taak
• Deadline
• Geschatte benodigde tijd - Handig als je wilt bijhouden hoeveel tijd een taak kost
• Status

Deze structuur maakt het gemakkelijker om het werk consistent te organiseren voor verschillende ideeën en projecten.

Waar vind je innovatietaken? #

In de hoofdstudio voor innovatie #

De Innovation Studio bevat een centraal taakbeheergebied waar gebruikers hun eigen taken kunnen beheren en taken kunnen zien die zijn gekoppeld aan ideeën en projecten. Dit geeft een innovatieoverstijgend overzicht van het werk dat nog aandacht nodig heeft.

In ideeën #

Om taken binnen een idee te beheren, volg je dit pad:

Navigatiepad: Innovatiestudio → Ideeën → Open trechter → Open idee → Werk → Taken

Wanneer u een taak aanmaakt op idee-niveau, wordt deze automatisch gekoppeld aan dat idee. Deze taken zijn ook zichtbaar in de hoofdsectie van taken in de Innovation Studio.

In projecten #

Om taken binnen een project te beheren, volg je dit pad:

Navigatiepad: Innovatiestudio → Projecten → Open project → Taken

Taken die hier worden aangemaakt, zijn direct gekoppeld aan het project.

Gantt-diagram #

Het taaksysteem bevat ook een Gantt-diagram.

Het Gantt-diagram geeft een visueel overzicht van taken die gekoppeld zijn aan een idee of project en toont activiteiten in de tijd. Het groepeert taken automatisch per fase en past slimme optimalisatie toe zodat activiteiten in een logische tijdlijn worden weergegeven.

Hierdoor krijgen teams in één oogopslag inzicht in de planning, afhankelijkheden en voortgang.

Taakstatussen #

Je kunt ook de status van taken beheren, zodat het gemakkelijker wordt om bij te houden wat er gepland, in uitvoering of voltooid is. Dit helpt teams de uitvoering te bewaken en vast te stellen waar werk geblokkeerd of vertraagd kan zijn.

Meldingen #

Het taaksysteem ondersteunt automatisch meldingen.

• Gebruikers ontvangen een melding wanneer er een taak aan hen is toegewezen.
• Gebruikers ontvangen een melding wanneer een deadline is bereikt.

Dit zorgt ervoor dat taakeigenaren op de hoogte blijven zonder dat ze elke taakupdate handmatig hoeven te controleren.

Innovatie informatie pagina #

Innovatietaken zijn een van de instrumenten binnen het bredere Innovatie Intelligentie functie. Deze bredere functie helpt teams om structuur, inzichten, beslissingen en kennis direct vast te leggen in ideeën en projecten.

Configuratie en aanpassingen #

Innovatietaken kunnen op meerdere objectniveaus worden gebruikt, wat betekent dat hetzelfde taaksysteem ideeën, projecten en het centrale taakoverzicht in de Innovation Studio ondersteunt.

Wanneer taken worden aangemaakt binnen een idee of project, blijven ze verbonden met dat object terwijl ze ook bijdragen aan het bredere overzicht van innovatietaken. Dit is handig wanneer teams zowel contextspecifieke uitvoering nodig hebben als een overzicht op hoger niveau van het werk over innovaties heen.

Om het taaksysteem effectief te houden, gebruik je duidelijke taaktitels, consistente fasenamen, toegewezen eigenaren, realistische deadlines en regelmatige statusupdates. Dit verbetert zowel de rasterweergave als het Gantt-diagramoverzicht.

Praktijkvoorbeeld - Innovationlands #

Innovationlands voert een sprint uit om wachtrijervaringen te verbeteren en beheert ook een langer project voor een nieuwe interactieve gastenattractie. Het innovatieteam heeft een praktische manier nodig om het werk te beheren voor zowel korte als lange innovatie-inspanningen.

Binnen een idee over mobiele wachtrijcommunicatie maakt het team taken aan voor gebruikersonderzoek, conceptverfijning en feedback van belanghebbenden. Deze taken zijn direct gekoppeld aan het idee en verschijnen ook in het centrale takenoverzicht in de Innovation Studio.

Tegelijkertijd creëert het team binnen een groter attractieproject projecttaken voor prototypeontwerp, budgetafstemming, veiligheidsbeoordeling en lanceringsplanning. Deze taken worden gekoppeld aan het project en weergegeven in de project Gantt chart, gegroepeerd per fase.

Dit stelt Innovationlands in staat om al het innovatiewerk in de juiste context te beheren en tegelijkertijd één centraal overzicht te houden van het eigenaarschap van taken, deadlines en voortgang binnen het bredere innovatieproces.