Een project starten vanuit een idee en dit koppelen aan het projectportfolio

Waarom deze functie nodig is #

Innovatie stopt niet bij de evaluatie van een idee. Zodra een idee is gevalideerd en goedgekeurd, moet het worden uitgevoerd. Deze functie zorgt voor een gestructureerde overgang van ideebeheer naar projectportfoliobeheer.

Zonder deze verbinding zouden ideeën geïsoleerd blijven van de uitvoering, waardoor het moeilijk zou worden om resultaten bij te houden, middelen toe te wijzen en de voortgang te beheren. Deze functie creëert continuïteit van Besluit tot levering.

Wat deze functie is #

Met deze functie kunnen gebruikers een goedgekeurd idee direct omzetten in een project vanuit de detailweergave van het idee. Het nieuw aangemaakte project wordt automatisch gekoppeld aan het oorspronkelijke idee en overgebracht naar de projectportfolio.

Relevante gegevens, zoals eigenschappen, configuratie en gestructureerde inhoud zoals canvases, worden overgenomen in het project. Zo is gewaarborgd dat bij de start van de uitvoering alle benodigde context al aanwezig is.

Het idee en het project blijven met elkaar verbonden, zodat gebruikers ertussen kunnen navigeren en de traceerbaarheid tijdens de hele innovatielevenscyclus behouden blijft. Dit ondersteunt de end-to-end continuïteit van het platform van idee tot uitvoering. :contentReference[oaicite:0]{index=0}

Toegangsniveau #

Krachtige gebruiker

Gebruikers moeten rechten hebben om ideeën te beheren en projecten aan te maken binnen de projectportfolio.

Navigatiepad #

Navigatiepad: Innovatiestudio → Ideeën → Idee details

Deze functie gebruiken #

Wanneer een idee een fase bereikt waarin het wordt goedgekeurd voor uitvoering, kan het worden omgezet in een project. Deze actie creëert een nieuw project in de projectportfolio en koppelt het aan het oorspronkelijke idee.

Het systeem zorgt ervoor dat belangrijke gegevens worden overgedragen en dat beide objecten met elkaar verbonden blijven voor traceerbaarheid en beheer.

Stap voor stap instructies #

1. Ga naar Innovatie Studio.
2. Open Ideeën in de linker navigatie.
3. Selecteer een idee dat klaar is om uitgevoerd te worden.
4. Open het idee om toegang te krijgen tot de Idee details pagina.
5. Klik op de Actieknop en vervolgens Project starten in de rechterbovenhoek.
6. Het systeem maakt een nieuw project aan en opent het onmiddellijk.
7. Bekijk de projectgegevens en bevestig de geselecteerde projecttrechter.
8. Pas indien nodig essentiële velden aan of vul ze aan.

Wat gebeurt er automatisch? #

• Er wordt een nieuw project aangemaakt in de projectportfolio
• Het idee en het project zijn met elkaar verbonden
• Eigenschappen (properties) worden naar het project gekopieerd
• Configuratie-instellingen worden overgedragen
• Relevante canvasgegevens zijn vooraf ingevuld indien van toepassing
• Het project wordt in een projecttrechter geplaatst

Configuratie en aanpassingen #

Standaard selectie projecttrechter #

Voor elke ideeënfunnel kan een standaard projectfunnel worden ingesteld. Dit bepaalt waar nieuwe projecten standaard worden aangemaakt.

Als er geen handmatige wijzigingen worden aangebracht, gebruikt het systeem deze voorgedefinieerde trechter bij het starten van een project.

Handmatige trechterselectie #

Na het maken van het project kunnen gebruikers de projecttrechter handmatig wijzigen:

• Open het gemaakte project
• Ga naar de projectgegevens
• Selecteer indien nodig een andere projecttrechter

Dit is vooral relevant wanneer er meerdere projectportfolio's bestaan over afdelingen of strategische domeinen heen.

Eigenschappen van rich text bij het omzetten van een idee naar een project #

Opmaaktekst Eigendom waarden maken deel uit van de gestructureerde informatie die van een idee naar het bijbehorende project kan worden overgedragen, mits de bijbehorende Eigendom is beschikbaar in de projectcontext.

Voorbeeld: Een rich text Klant Probleem Eigendom met een opgemaakte Probleem De beschrijving en de link naar het onderzoek kunnen beschikbaar blijven nadat een goedgekeurd idee is omgezet in een project. Cijfermatige gegevens, zoals de verwachte impact en de geschatte inspanning, kunnen daarbij worden overgedragen ten behoeve van de planning en uitvoering.

Gegevenscontinuïteit en -beheer #

Het systeem onderhoudt een permanente link tussen het idee en het project. Dit zorgt voor:

• Traceerbaarheid van idee tot uitvoering
• Afstemming op strategische beslissingen
• Duidelijk eigenaarschap en verantwoordelijkheid

Praktijkvoorbeeld - Innovationlands #

Op Innovationlands dient een parkteam een idee in om wachttijden te verkorten door bezoekers real-time inzicht te geven in wachtrijen.

Het idee doorloopt de ideeëntrechter waar het wordt verrijkt, beoordeeld en afgestemd op het strategische domein “Guest journey design”. Na evaluatie wordt het idee goedgekeurd.

De innovation lead opent het idee en klikt op Project starten. Er wordt een nieuw project gemaakt in het projectportfolio onder de standaard projecttrechter voor initiatieven op het gebied van gastervaring.

Alle relevante eigenschappen zoals doelgroep, verwachte impact en eigenaarschap van de afdeling worden overgedragen. Het SWOT canvas dat gebruikt werd tijdens de ideeënverrijking is ook beschikbaar in het project.

Het projectteam kan meteen beginnen met de uitvoering, mijlpalen definiëren en de voortgang bijhouden. Het oorspronkelijke idee blijft gekoppeld, zodat belanghebbenden kunnen achterhalen hoe het initiatief is ontstaan en waarom het prioriteit heeft gekregen.

Dit zorgt voor een gestructureerde overgang van ideevalidatie naar uitvoering binnen de innovatieportefeuille.