Een normale gebruiker toegang geven tot een idee voor samenwerking

Waarom deze functie nodig is #

Niet iedereen die bijdraagt aan een idee hoeft volledig Admin toegang. In veel gevallen zou een standaardgebruiker alleen betrokken moeten zijn bij één specifiek idee om het te helpen verrijken, feedback te geven of samen te werken aan volgende stappen.

Een Normale gebruiker aan het team van een idee maakt samenwerking mogelijk zonder de algemene rol van die persoon op het platform te veranderen. Dit helpt om de toegang gefocust te houden en toch de juiste mensen bij het werk te betrekken.

Wat deze functie is #

Accepteer missie Hiermee kunnen beheerders een Normale gebruiker toegang tot een specifiek idee door die persoon toe te voegen aan het idee team. Eenmaal toegevoegd, heeft de gebruiker toegang tot dat idee en kan hij samenwerken met het bestaande team.

Dit is handig wanneer je een materiedeskundige, projectmedewerker, stakeholder of reviewer wilt betrekken bij één idee zonder bredere administratieve rechten te geven. Dezelfde aanpak kan ook gebruikt worden voor projecten.

Toegangsniveau #

Admin

Je moet Admin machtigingen om teamleden toe te voegen aan een idee en samenwerkingstoegang te verlenen op dit niveau.

Navigatiepad #

Navigatiepad: Innovatiestudio → Ideeën → Open idee → Team

Deze functie gebruiken #

De samenwerkingstoegang wordt beheerd in het idee zelf. Door een gebruiker aan het team toe te voegen, geef je die persoon toegang om samen met de bestaande teamleden aan het idee te werken.

Nadat de gebruiker is toegevoegd, ontvangt hij een melding zodat hij het idee kan openen en kan beginnen samenwerken.

Stap voor stap instructies #

1. Open Innovatie Studio.
2. Ga naar Ideeën.
3. Open het idee dat je wilt delen.
4. Zoek aan de rechterkant van de ideeënweergave naar de Team blok.
5. Klik op de Teamlid knop.
6. Selecteer de Normale gebruiker je wilt toevoegen.
7. Sla de wijziging op.
8. Bevestig dat de gebruiker nu in de teamlijst verschijnt.

Wat gebeurt er nadat toegang is verleend #

Zodra de gebruiker is toegevoegd aan het idee-team, krijgt hij toegang tot dat specifieke idee om mee samen te werken. Hierdoor kunnen ze met het team samenwerken zonder dat ze een breder idee krijgen. Admin rol.

De gebruiker ontvangt automatisch een notificatie met toegang tot het idee zodat hij het kan openen en deelnemen.

Configuratie en aanpassingen #

Dit type toegang wordt beheerd op idee-niveau, niet door de platformrol van de gebruiker te wijzigen. Dat betekent dat een standaardgebruiker kan samenwerken aan een specifiek idee terwijl hij nog steeds een Normale gebruiker in het bredere systeem.

Gebruik deze aanpak als je gericht wilt samenwerken aan één idee of project. Het is een praktische manier om experts, belanghebbenden of ondersteunende teamleden te betrekken zonder platformbrede permissies uit te breiden.

Praktijkvoorbeeld - Innovationlands #

Innovationlands werkt aan een idee om het wachtrijentertainment in een van zijn drukste parken te verbeteren. De innovatiemanager wil input van een gastbelevingsspecialist die een Normale gebruiker in het platform.

In plaats van de rol van die persoon te veranderen in Admin, De innovatiemanager opent het idee, gaat naar de Team blokkeren en voegt de specialist toe als teamlid. De specialist ontvangt dan een notificatie en kan het idee openen om feedback toe te voegen en samen te werken met de rest van het team.

Dit stelt Innovationlands in staat om de juiste expertise op idee-niveau in te zetten, terwijl de toegang tot het hele platform onder controle blijft.