Innovatie projectmanagement

Waarom deze functie nodig is #

Als een idee eenmaal is goedgekeurd, gaat het niet langer om het verzamelen van input. Het gaat om uitvoering, voortgangsbewaking, eigenaarschap, deadlines, fasering en het meten van resultaten. Zonder een gestructureerde projectworkflow kunnen innovatieteams het zicht verliezen op wat er gebeurt en welke waarde er wordt gecreëerd.

Innovatieprojectmanagement helpt teams om controle te houden over het actieve innovatiewerk. Het creëert een duidelijke manier om projectfasen te bewaken, de voortgang te volgen, projecten te vergelijken en te begrijpen hoe innovatie-inspanningen bijdragen aan bedrijfsresultaten.

Wat deze functie is #

Beheer van innovatieprojecten in Accepteer missie is het gestructureerde proces om goedgekeurde innovaties als projecten te beheren. Het helpt teams de voortgang van projecten te bewaken, projecten door gedefinieerde fasen te leiden en het succes van innovaties in de loop van de tijd te meten.

Projecten in Accepteer missie worden beheerd via projecttrechters. Deze trechters werken op een vergelijkbare manier als trechters voor ideeën, maar ze zijn gericht op uitvoering in plaats van op het beoordelen van ideeën. Projecttrechters helpen teams om projecten te organiseren per team, afdeling, land of eigendomsmodel.

Binnen het projectengebied kunnen gebruikers werken met verschillende weergaven, zoals lijstweergave, Kanban-weergave en Gantt-diagramweergave. Deze weergaven ondersteunen de dagelijkse controle, de voortgang en het inzicht in het portfolio.

Video over projecten #

Toegangsniveau #

Krachtige gebruiker

U hebt toegang nodig tot het gedeelte Projecten in de Innovation Studio om de projectvoortgang te beheren. Admin Toestemmingen kunnen nodig zijn om nieuwe projecten te starten, projecttrechters te configureren of ideeëntrechters aan projecttrechters te koppelen.

Navigatiepad #

Navigatiepad: Innovatie Studio → Projecten

Deze functie gebruiken #

Projectmanagement begint wanneer een innovatie verder gaat dan idee-selectie en wordt uitgevoerd. Op Accepteer missie, Projecten worden gebruikt om de voortgang te bewaken, deadlines bij te houden, fasen te beheren en te begrijpen of het innovatiewerk waarde creëert.

Projecten kunnen worden gestart vanuit goedgekeurde ideeën of worden gecreëerd als nieuwe projecten vanaf nul. Zodra een project bestaat, kan het worden beheerd in de relevante projecttrechter en worden bekeken via verschillende projectweergaven, afhankelijk van het type overzicht dat nodig is.

Stap voor stap instructies #

1. Open Innovatie Studio.
2. Ga naar Projecten.
3. Kies of je bestaande projecten wilt bekijken of een nieuw project wilt starten.
4. Maak indien nodig een project van een goedgekeurd idee of start een volledig nieuw project.
5. Open de relevante projecttrechter.
6. Gebruik de beschikbare weergaven zoals Lijstweergave, Kanban-weergave, of Gantt-diagramweergave afhankelijk van het soort projectoverzicht dat je nodig hebt.
7. Open een projectkaart of projectrecord om details zoals voortgang, projectmanager, deadline, fase en statusupdates bij te werken.
8. Verplaats projecten door de projecttrechter naarmate ze van de ene fase naar de volgende gaan.
9. Projectwaarde, -investering en -geschiktheid beoordelen als onderdeel van het lopende projectbewakingsproces.

Invoering #

Bij het opzetten van een innovatieproject is het bijhouden van de voortgang belangrijk om de innovatie succesvol op te leveren. Elk innovatieproject moet aan bepaalde criteria voldoen voordat het naar de volgende fase kan gaan.

Deze stadia kunnen het volgende omvatten Probleem bevinding, Oplossing bevinding, Experiment, business case, ontwikkeling en levering. In Accepteer missie, teams kunnen deze criteria definiëren en beheren via de projectinstellingen en de structuur van de projecttrechter.

Projecttrechters #

Projecttrechters zijn de gestructureerde workflows die worden gebruikt om innovatieprojecten te beheren. Ze helpen teams om projecten te organiseren op basis van verantwoordelijkheid en uitvoeringsstroom.

Net als idee-trechters kunnen projecttrechters afzonderlijk worden aangemaakt en beheerd. Dit maakt het mogelijk om projecten apart te zetten voor verschillende teams, afdelingen, landen of eigendomsmodellen.

Lijstweergave #

De lijstweergave biedt een eenvoudig overzicht van alle projecten die zijn gekoppeld aan het bedrijf of de geselecteerde projecttrechter. Elke kolom kan worden gesorteerd om gebruikers te helpen projectgegevens snel te vergelijken.

De kolom Laatste rapport is gebaseerd op de datum van de laatste wijziging die in een project is aangebracht. Dit helpt teams te identificeren welke projecten het meest recent zijn bijgewerkt.

Kanban-weergave #

Het Kanban-bord is de standaard dashboardweergave voor projecten. Het toont alle projectkaarten gegroepeerd per fase en maakt het gemakkelijker om de voortgang van het project in de volledige workflow te zien.

Elke projectkaart bevat nuttige informatie zoals de voortgangsbalk, projectmanager en deadline. Je kunt deze waarden eenvoudig bewerken in het projectgegevensformulier door op een projectkaart te klikken.

Om het projectverloop bij te werken, kan elke projectkaart handmatig naar de volgende fase worden verplaatst met slepen en neerzetten. In elke fase worden financiële details gecombineerd om de winst per fase te tonen onderaan elke kolom. De winst is gebaseerd op de geschatte inkomsten minus de investeringen in het tabblad Score projectinstellingen.

Gantt-diagramweergave #

De Gantt-diagramweergave helpt gebruikers om inzicht te krijgen in de timing van projecten op verschillende afdelingen. Elke staaf vertegenwoordigt een project en projecten worden geplaatst onder de afdeling die eraan gekoppeld is in de projectinstellingen.

Als je met de muis over een project in de grafiek beweegt, kan aanvullende informatie worden weergegeven, zoals de projecttitel, startdatum en einddatum. Gebruikers kunnen het weergegeven tijdsvenster bepalen door data in te voeren in de van en tot velden of door de schuifbalk onder de grafiek te gebruiken.

Start een innovatieproject #

als een Admin, Je kunt een innovatieproject starten op basis van een van de innovatie-ideeën uit Inbox, Selectie of Ideeënmissies. Je kunt ook een volledig nieuw project starten.

Met projecten, de Admin kan de projectstatus, het stadium, statusupdates, komende deadlines, strategische fit, investering in tijd en geld en gecreëerde waarde monitoren. Binnen een project kunnen ook nieuwe missies worden gestart, zoals een ideation Missie, om het werk vooruit te helpen.

Accepteer missie houdt automatisch een backlog van projectactiviteiten bij. Het platform is ontworpen om innovatieteams te helpen bij het bijhouden van projecten, het bewaken van de voortgang en het creëren van waarde, terwijl de gedetailleerde uitvoering van taken waar nodig nog steeds kan worden beheerd in andere operationele tools.

Configuratie en aanpassingen #

Projectmanagement wordt gevormd door de opzet van projecttrechters en gekoppelde projectinstellingen. Bekijk de structuur van de projecttrechter zorgvuldig om er zeker van te zijn dat de fasen het uitvoeringsproces weerspiegelen dat je organisatie wil volgen.

Dit kan stadia omvatten zoals Probleem bevinding, Oplossing bevinding, Experiment, business case, ontwikkeling en oplevering. Het duidelijk definiëren van deze criteria helpt teams te begrijpen wat er nodig is voordat een project naar de volgende fase kan gaan.

Als je organisatie verschillende projectworkflows gebruikt voor verschillende afdelingen of landen, maak dan aparte projecttrechters om het eigenaarschap van de uitvoering en de rapportage duidelijk te houden.

Praktijkvoorbeeld - Innovationlands #

Innovationlands gebruikt Accepteer missie om geselecteerde ideeën voor attracties en gastervaringen om te zetten in gestructureerde innovatieprojecten. Nadat een nieuw attractieconcept is goedgekeurd in de ideeëntrechter, start het innovatieteam een project en plaatst het in de relevante projecttrechter voor uitvoering.

Het project doorloopt stadia zoals conceptontwikkeling, haalbaarheidsvalidatie, business case, bouwvoorbereiding en oplevering. Het team gebruikt de Kanban-weergave om te controleren welke projecten vooruitgang boeken, de lijstweergave om projectgegevens te vergelijken en het Gantt-diagram om inzicht te krijgen in de timing van afdelingen zoals Park Operations, Guest Experience en Technology.

Voor één mixed reality attractieproject houdt Innovationlands de projectmanager, deadline, verwachte investering en voortgangspercentage bij op de projectkaart. Naarmate het project vordert, kan het team controleren of het nog steeds in lijn is met de oorspronkelijke business case en of het klaar is voor de volgende fase. Besluit punt. Dit helpt Innovationlands bij het beheren van de uitvoering van innovaties met meer structuur en een betere zichtbaarheid voor het hele portfolio.