Doppelte oder ähnliche Ideen finden und verwalten

Warum diese Funktion erforderlich ist #

Wenn viele Nutzer zum selben Trichter beitragen, tauchen ähnliche Ideen oft mehr als einmal auf. Dies kann passieren, wenn verschiedene Personen dieselbe Gelegenheit mit unterschiedlichen Worten beschreiben oder sich überschneidende Ideen aus verschiedenen Perspektiven einreichen.

Die Erkennung doppelter oder ähnlicher Ideen trägt dazu bei, den Trichter sauber zu halten und leichter zu überprüfen. Es hilft den Teams auch zu vermeiden, dass dasselbe Konzept mehrfach bewertet wird und unterstützt eine bessere Entscheidung-Herstellung bei Anreicherung und Auswahl.

Was diese Funktion ist #

Auftrag annehmen überprüft Ideen in jedem Trichter auf doppelte oder ähnliche Inhalte. Das System verwendet eine KI-basierte Ähnlichkeitserkennung, d. h. es sucht nicht nur nach exakten Wortübereinstimmungen, sondern vergleicht Ideen auf der Grundlage der Bedeutung in Titel und Beschreibung.

So lassen sich Ideen erkennen, die eng miteinander verwandt sind, auch wenn sie unterschiedlich geschrieben sind. Die Eigentümer des Trichters können diese Übereinstimmungen überprüfen, verwandte Ideen untersuchen und entscheiden, ob sie getrennt bleiben, zu einer übergeordneten Idee zusammengeführt oder unter einer neu erstellten übergeordneten Idee gebündelt werden sollen.

Die Plattform prüft außerdem mehrmals täglich auf neue potenzielle Duplikate und benachrichtigt den Trichterbesitzer, wenn neue Übereinstimmungen gefunden werden.

Zugangsebene #

Verwaltung

Sie benötigen Zugriff auf den Trichter und die entsprechenden Ideenaktionen, um doppelte Vorschläge zu prüfen und Ideen zusammenzuführen oder zu bündeln.

Navigationspfad #

Navigationspfad: Innovation Studio → Trichter → Trichter öffnen

Wie Sie diese Funktion nutzen #

Es gibt im Wesentlichen drei Möglichkeiten, mit der Erkennung von Duplikaten zu arbeiten. Sie können einen Trichter filtern, um Ideen mit potenziellen Duplikaten zu sehen, eine einzelne Idee öffnen und ihre ähnlichen Elemente überprüfen und bei Bedarf verwandte Ideen zusammenführen oder bündeln.

Da die Ähnlichkeit auf einer KI-Analyse der Ideentitel und -beschreibungen basiert, sollten Sie die vorgeschlagenen Übereinstimmungen immer überprüfen, bevor Sie Maßnahmen ergreifen. Ähnlich bedeutet nicht immer gleich doppelt.

Schritt für Schritt Anleitung #

1. Öffnen Sie Innovations-Studio.
2. Gehe zu Trichter.
3. Öffnen Sie den Trichter, den Sie überprüfen möchten.
4. Benutzen Filter und wählen Sie die Duplikate Filter, um Ideen mit potenziellen doppelten Übereinstimmungen anzuzeigen.
5. Öffnen Sie eine Idee, die Sie prüfen möchten.
6. Gehe zu Aktionen.
7. Wählen Sie Duplikate finden.
8. Überprüfen Sie die vorgeschlagenen ähnlichen Ideen in dem Popup.
9. Öffnen Sie eine vorgeschlagene Idee, um den Inhalt zu vergleichen.
10. Wählen Sie eine oder mehrere verwandte Ideen aus, wenn Sie sie kombinieren möchten.
11. Klicken Sie auf Ausgewählte Ideen zusammenführen oder bündeln.
12. Wählen Sie, ob Sie die Ideen zu einer übergeordneten Idee zusammenführen oder sie unter einer neuen übergeordneten Idee bündeln möchten.

Prüfen Sie, welche Ideen potenzielle Duplikate haben #

Um Duplikate auf Trichterebene zu überprüfen, öffnen Sie den Trichter und verwenden Sie die Duplikate Filter. So können Sie feststellen, welche Ideen vor der weiteren Bewertung oder Auswahl überprüft werden müssen.

Dies ist nützlich bei der Überprüfung der Trichterhygiene, der Anreicherung oder vor der Gruppe Entscheidung-Herstellung, wenn Sie vermeiden wollen, dass dasselbe Konzept mehrfach bewertet wird.

Prüfen, ob eine Idee Duplikate hat #

Wenn Sie eine bestimmte Idee überprüfen möchten, öffnen Sie die Idee und verwenden Sie Aktionen → Duplikate suchen. Das Popup zeigt andere Ideen im selben Trichter an, die das System aufgrund von Titel und Beschreibung als ähnlich einstuft.

In dieser Ansicht können Sie die vorgeschlagenen Ideen öffnen und entscheiden, ob sie getrennt bleiben oder kombiniert werden sollen.

Zusammenführen oder Bündeln doppelter Ideen #

Wenn das System verwandte Ideen findet, können Sie diese auf zwei Arten kombinieren.

Zusammenführen #

Beim Zusammenführen werden mehrere Ideen zu einer bestehenden übergeordneten Idee zusammengefasst. Sie wählen die übergeordnete Idee aus, und die anderen Ideen werden zu untergeordneten Ideen dieser übergeordneten Idee. Dies ist nützlich, wenn eine Idee der Hauptdatensatz bleiben soll und die anderen eindeutig Duplikate oder enge Varianten sind.

Bündel #

Beim Bündeln wird eine neue übergeordnete Idee erstellt und die ausgewählten Ideen werden unter dieser neuen übergeordneten Idee platziert. Dies ist nützlich, wenn mehrere verwandte Ideen gruppiert werden sollen, ohne eine der vorhandenen Ideen als übergeordnete Idee zu wählen.

Automatische Benachrichtigung über Duplikate #

Die Plattform prüft mehrmals täglich auf neue potenzielle Duplikate. Wenn neue doppelte Treffer in einem Trichter gefunden werden, erhält der Trichterbesitzer eine E-Mail-Benachrichtigung.

Diese Benachrichtigung hilft Trichterbesitzern, den Trichter im Laufe der Zeit zu organisieren, anstatt ihn nur manuell auf Duplikate zu überprüfen.

Konfiguration und Einstellungen #

Die Erkennung von Duplikaten erfolgt automatisch im Hintergrund auf der Grundlage von Ideentiteln und Beschreibungen. Sie verlässt sich nicht nur auf den genauen Wortlaut, so dass auch konzeptionell ähnliche Ideen erkannt werden können.

Aus diesem Grund sollten vorgeschlagene Duplikate immer von einem Verwaltung oder dem Eigentümer des Trichters, bevor sie zusammengeführt oder gebündelt werden. Einige Ideen können sich ähneln, sollten aber dennoch getrennt bewertet werden, da sie sich in Bezug auf Umfang, Eigentümerschaft oder Umsetzungsrichtung unterscheiden.

Verwenden Sie die Überprüfung von Duplikaten als Teil Ihres regelmäßigen Trichterhygieneprozesses, insbesondere vor Bewertungsrunden, Shortlist-Entscheidungen oder der Berichterstattung.

Praxisbeispiel - Innovationlands #

Innovationlands führt eine Kampagne durch, um die Wartezeiten der Gäste in den Parks zu verbessern. In der ersten Woche reichen mehrere Mitarbeiter Ideen zur Unterhaltung in der Warteschlange, zur Aktualisierung der mobilen Wartezeiten und zur Vorbestellung von Speisen ein.

Der Trichtereigentümer stellt fest, dass zwei Ideen fast das gleiche Konzept für die Benachrichtigung in der mobilen Warteschlange beschreiben, aber unterschiedlich geschrieben und von verschiedenen Teams eingereicht wurden. Durch die Anwendung der Duplikate Filter im Trichter, erkennt der Inhaber schnell beide Ideen und eröffnet eine davon.

Verwenden Aktionen → Duplikate suchen, Der Eigentümer sieht den verwandten Vorschlag im Popup und vergleicht beide Datensätze. Da die Ideen das gleiche Kernkonzept beschreiben, entscheidet sich der Eigentümer für Zusammenführen zu einer übergeordneten Idee zusammenfassen, damit das Prüfungsteam ein einziges kombiniertes Konzept bewerten kann.

Später sendet das System eine E-Mail an den Trichterbesitzer über neue potenzielle doppelte Treffer im selben Trichter. Dies hilft Innovationlands, die Kampagne zu organisieren und verhindert, dass doppelte Einreichungen die Bewertung und Auswahl beeinträchtigen.