Donner à un utilisateur normal l'accès à une idée en vue d'une collaboration

Pourquoi cette fonctionnalité est-elle nécessaire ? #

Toutes les personnes qui contribuent à une idée n'ont pas besoin d'un soutien complet. Administrateur l'accès. Dans de nombreux cas, un utilisateur standard ne devrait être impliqué que dans une idée spécifique pour aider à l'enrichir, fournir un retour d'information ou collaborer aux étapes suivantes.

Ajout d'un Utilisateur normal à l'équipe d'une idée rend la collaboration possible sans modifier le rôle global de cette personne au sein de la plateforme. Cela permet de concentrer l'accès tout en impliquant les bonnes personnes dans le travail.

En quoi consiste cette fonction ? #

Accepter la mission permet aux administrateurs de donner un Utilisateur normal l'accès à une idée spécifique en ajoutant cette personne à l'équipe chargée de l'idée. Une fois ajouté, l'utilisateur peut accéder à cette idée et collaborer avec l'équipe existante.

C'est utile lorsque vous souhaitez impliquer un expert en la matière, un contributeur au projet, une partie prenante ou un réviseur dans une idée sans lui donner des autorisations administratives plus larges. La même approche peut être utilisée pour les projets.

Niveau d'accès #

Administrateur

Vous avez besoin Administrateur pour ajouter des membres de l'équipe à une idée et accorder l'accès à la collaboration à ce niveau.

Chemin de navigation #

Chemin de navigation : Studio d'innovation → Idées → Idée ouverte → Équipe

Comment utiliser cette fonction #

L'accès à la collaboration est géré au sein de l'idée elle-même. En ajoutant un utilisateur à l'équipe, vous lui donnez accès au travail sur l'idée avec les membres existants de l'équipe.

Une fois l'utilisateur ajouté, il reçoit une notification lui permettant d'ouvrir l'idée et de commencer à collaborer.

Instructions pas à pas #

1. Ouvrir Studio d'innovation.
2. Aller à Idées.
3. Ouvrez l'idée que vous souhaitez partager.
4. Dans la partie droite de la vue d'ensemble des idées, recherchez l'option L'équipe bloc.
5. Cliquez sur le bouton Membre de l'équipe bouton.
6. Sélectionnez l'option Utilisateur normal que vous souhaitez ajouter.
7. Sauvegarder la modification.
8. Confirmez que l'utilisateur apparaît désormais dans la liste des équipes.

Que se passe-t-il une fois l'accès accordé ? #

Une fois que l'utilisateur est ajouté à l'équipe chargée de l'idée, il a accès à cette idée spécifique pour collaborer. Cela lui permet de travailler avec l'équipe sans avoir un accès plus large à l'idée. Administrateur rôle.

L'utilisateur reçoit automatiquement une notification lui donnant accès à l'idée afin qu'il puisse l'ouvrir et y participer.

Configuration et ajustements #

Ce type d'accès est géré au niveau de l'idée, et non en modifiant le rôle de l'utilisateur dans la plateforme. Cela signifie qu'un utilisateur standard peut collaborer à une idée spécifique tout en restant un utilisateur de la plateforme. Utilisateur normal dans le système au sens large.

Utilisez cette approche lorsque vous souhaitez une collaboration ciblée sur une idée ou un projet. C'est un moyen pratique d'impliquer des experts, des parties prenantes ou des membres de l'équipe de soutien sans étendre les autorisations à l'ensemble de la plateforme.

Exemple pratique - Zones d'innovation #

Innovationlands travaille sur une idée visant à améliorer l'animation des files d'attente dans l'un de ses parcs les plus fréquentés. Le responsable de l'innovation souhaite obtenir l'avis d'un spécialiste de l'expérience des visiteurs, qui est une personne de l'Union européenne. Utilisateur normal dans la plate-forme.

Au lieu de changer le rôle de cette personne en Administrateur, Le responsable de l'innovation lance l'idée, se rend au centre de recherche et de développement de l'entreprise. L'équipe et ajoute le spécialiste comme membre de l'équipe. Le spécialiste reçoit alors une notification et peut ouvrir l'idée pour ajouter des commentaires et collaborer avec le reste de l'équipe.

Cela permet à Innovationlands d'impliquer les bonnes compétences au niveau des idées tout en contrôlant l'accès à l'ensemble de la plateforme.