Garder les idées confidentielles

Pourquoi cette fonctionnalité est-elle nécessaire ? #

Tous les processus d'innovation ne doivent pas être visibles par tous. Certaines idées portent sur des sujets commerciaux sensibles, des concepts à un stade précoce ou des groupes de collaboration restreints qui nécessitent un accès contrôlé.

La confidentialité des idées aide les organisations à protéger les données confidentielles tout en permettant aux bonnes personnes d'examiner, d'enrichir et de gérer ces idées de manière structurée.

En quoi consiste cette fonction ? #

Accepter la mission vous permet de préserver la confidentialité des idées en contrôlant l'accès au niveau de l'entonnoir et de la campagne. Il est ainsi possible de restreindre les personnes qui peuvent consulter, soumettre ou gérer des idées dans le cadre de processus d'innovation spécifiques.

La confidentialité est gérée par les paramètres d'accès. Dans les entonnoirs, vous pouvez limiter la visibilité pour les utilisateurs et les administrateurs. Dans les campagnes et les IdeaBox, vous pouvez également restreindre la participation et la visibilité des idées afin que seuls les utilisateurs invités puissent accéder au contenu.

Niveau d'accès #

Administrateur

Vous devez être autorisé à modifier les paramètres de l'entonnoir ou les paramètres d'accès à la campagne avant de pouvoir rendre des idées privées.

Chemin de navigation #

Chemin de navigation : Innovation Studio → Paramètres → Données et structure → Aperçu de l'entonnoir→ Ouvrir l'entonnoir → Modifier l'entonnoir → Accès

Comment utiliser cette fonction #

Il existe deux façons principales de préserver la confidentialité des idées. Vous pouvez rendre l'entonnoir privé, ce qui limite l'accès aux idées qu'il contient, et vous pouvez rendre les campagnes ou les IdeaBox privées, ce qui limite les personnes qui peuvent y participer et consulter les éléments soumis.

Lorsque l'accès est défini comme privé, vous devez explicitement accorder l'accès aux utilisateurs, aux groupes ou aux services qui doivent encore pouvoir travailler avec ces idées.

Instructions pas à pas #

1. Ouvrir Studio d'innovation.
2. Aller à Paramètres.
3. Aller à Données et structures.
4. Sélectionner Aperçu de l'entonnoir.
5. Ouvrez l'entonnoir que vous souhaitez protéger.
6. Cliquez sur Modifier l'entonnoir.
7. Ouvrir le Accès tabulation.
8. Set (jeu de mots) Accès des utilisateurs à Privé si vous ne souhaitez pas que les idées soient visibles dans le Portail de l'innovation.
9. Set (jeu de mots) Administrateur accès à Privé si vous souhaitez restreindre la visibilité de l'Innovation Studio aux seuls administrateurs sélectionnés.
10. Ajoutez les utilisateurs, groupes ou départements spécifiques qui doivent continuer à avoir accès.
11. Enregistrez les modifications.

Garder les idées de campagne confidentielles #

Si vous recueillez des idées dans le cadre d'une campagne ou d'une IdeaBox et que vous souhaitez que ces idées restent privées, configurez également les paramètres d'accès à ce niveau.

1. Ouvrir Studio d'innovation.
2. Aller à Collecte d'idées.
3. Ouvrez le fichier Campagne ou IdeaBox.
4. Ouvrir le Accès des paramètres.
5. Définir la campagne ou IdeaBox à Privé.
6. Ajoutez les utilisateurs ou groupes invités qui sont autorisés à participer et à consulter les idées.
7. Enregistrez les modifications.

Configuration et ajustements #

La gestion confidentielle des idées dépend de la combinaison correcte des paramètres d'accès à l'entonnoir et à la campagne. Si l'entonnoir est privé, seul le public autorisé peut travailler sur les idées qu'il contient. Si la campagne est privée, seuls les utilisateurs invités peuvent participer et consulter les soumissions.

Utilisez des paramètres d'entonnoir privés pour les processus d'évaluation et de suivi sensibles. Utilisez les paramètres de campagne privée lorsque la collecte d'idées elle-même ne doit être visible que par un public limité.

Examinez attentivement les listes d'accès chaque fois que vous modifiez les paramètres de confidentialité. Si les deux Administrateur et l'accès des utilisateurs sont privés, l'accès doit être attribué explicitement aux utilisateurs, groupes ou départements appropriés.

Exemple pratique - Zones d'innovation #

Innovationlands lance une campagne confidentielle afin d'explorer de nouvelles expériences haut de gamme pour les visiteurs en vue d'une future extension du parc. Comme les idées impliquent des concepts stratégiques et des hypothèses financières préliminaires, l'équipe d'innovation ne souhaite pas qu'elles soient visibles par l'ensemble de l'organisation.

le Administrateur ouvre l'entonnoir connecté et définit les deux Accès des utilisateurs et Administrateur accès à Privé. L'accès n'est alors accordé qu'au responsable de l'innovation, au responsable de la R&D et à un petit groupe stratégique. La campagne elle-même est également définie comme privée, de sorte que seuls les participants invités peuvent soumettre et examiner des idées.

Cette configuration permet aux Innovationlands de recueillir et d'évaluer des idées sensibles dans un environnement contrôlé tout en gardant le processus structuré à l'intérieur de l'entreprise. Accepter la mission.