État de santé du projet dans Innovation Studio

Pourquoi cette fonctionnalité est-elle nécessaire ? #

Pour bien gérer un projet, il ne suffit pas de suivre les tâches et les étapes. Les équipes ont également besoin d'un moyen rapide et cohérent pour savoir si un projet est en bonne santé, à l'état de marche ou non. Risque, en pause ou en dehors de la voie.

L'état de santé des projets donne aux chefs de projet, aux responsables de l'innovation et aux groupes de pilotage un signal simple qu'ils peuvent utiliser pour évaluer l'état des projets en un coup d'œil. Les équipes peuvent ainsi concentrer leur attention sur les projets qui nécessitent une discussion ou une intervention.

En quoi consiste cette fonction ? #

L'état de santé du projet est un indicateur au niveau du projet dans Accepter la mission qui indique l'état actuel d'un projet à l'aide d'un statut clair, basé sur des couleurs. Il permet de savoir si un projet progresse comme prévu ou s'il nécessite une attention particulière.

Le statut est visible dans la vue détaillée du projet et dans les vues d'ensemble du projet telles que Kanban, la vue en liste et les exportations. Accepter la mission fournit également un ensemble configurable d'états de santé par défaut, comprenant des valeurs telles que Non démarré, Sur la bonne voie, En attente, En cours de traitement, En cours de traitement, En cours de traitement, En cours de traitement, En cours de traitement, etc. Risque, Hors piste, et Terminé.

Chaque état de santé peut comporter un titre, une description, une couleur, une icône, un paramètre par défaut et une note de gravité. Cette fonctionnalité est donc utile non seulement pour le suivi quotidien des projets, mais aussi pour l'établissement de rapports et les intégrations.

Niveau d'accès #

Utilisateur expérimenté

Vous devez avoir accès au projet concerné dans l'Innovation Studio pour voir et mettre à jour l'état de santé du projet. Administrateur sont nécessaires pour configurer les états de santé disponibles pour votre organisation.

Chemin de navigation #

Chemin de navigation : Innovation Studio → Projets → Ouvrir un projet

Comment utiliser cette fonction #

L'état de santé d'un projet est utilisé pour communiquer l'état actuel d'un projet de manière structurée et visible. Les chefs de projet peuvent mettre à jour l'état lorsque le projet change, par exemple lorsqu'il passe de "en bonne voie" à "en mauvaise voie". Risque en raison d'un retard ou d'un problème de dépendance.

Étant donné que le même cadre de statut est utilisé pour tous les projets, les groupes de pilotage et les dirigeants peuvent comparer les projets de manière plus cohérente et identifier les points nécessitant une attention particulière.

Instructions pas à pas #

1. Ouvrir Studio d'innovation.
2. Aller à Projets.
3. Ouvrez le projet que vous souhaitez examiner.
4. Regardez la barre d'outils du projet juste en dessous de l'image du projet.
5. Trouver le État de santé du projet à droite de la barre d'outils.
6. Ouvrez le sélecteur et choisissez le statut qui reflète le mieux l'état actuel du projet.
7. Sauvegarder le projet si nécessaire.
8. Examinez le statut mis à jour dans la vue du projet, la vue Kanban, la vue en liste ou les exportations.

Où trouver l'état de santé du projet #

Lorsque vous ouvrez un projet dans Innovation Studio, la page de détail du projet s'affiche. Juste en dessous de l'image du projet se trouve la barre d'outils du projet. Sur le côté droit de cette barre d'outils, vous trouverez les boutons État de santé du projet sélecteur.

Par défaut, tout nouveau projet est défini comme En bonne voie. Les utilisateurs disposant des autorisations nécessaires peuvent modifier ces données afin de refléter l'état réel du projet.

Visibilité sur la plateforme #

Vue Kanban #

Dans la vue d'ensemble des projets, chaque fiche de projet affiche son état de santé. Cela permet aux gestionnaires et aux groupes de pilotage de parcourir rapidement le portefeuille et d'identifier les projets qui nécessitent une attention particulière.

Vue de la liste #

Les mêmes informations sont visibles sous forme de colonne dans la liste des projets, ce qui facilite la comparaison et le tri des projets par état de santé.

Exportations #

L'état de santé du projet est inclus dans les exportations, ce qui signifie qu'il peut également être utilisé dans les rapports et analyses externes.

État de santé par défaut #

Accepter la mission comprend un ensemble par défaut d'états de santé du projet qui peut être utilisé comme point de départ.

• Pas commencé - Les travaux n'ont pas commencé et il n'y a pas de Risque affecte la ligne de base.
• En bonne voie - Le projet progresse comme prévu en termes de portée, de calendrier et de budget.
• En attente - Le projet est interrompu par Décision et aucun travail n'est attendu jusqu'à une date ultérieure.
• Au Risque - Un matériau Risque existe et des mesures d'atténuation sont en cours.
• Hors piste - Le plan n'est plus crédible et le projet nécessite une escalade ou une intervention.
• Terminé - Les résultats ont été livrés et acceptés.

Chaque état peut également avoir une valeur de gravité comprise entre 0 et 100, ce qui permet de créer des tableaux de bord, des rapports et des intégrations.

L'importance de l'état de santé des projets #

La clarté en un coup d'œil #

Au lieu de lire d'abord des mises à jour détaillées, les utilisateurs peuvent voir immédiatement si un projet progresse bien ou s'il nécessite une attention particulière.

Cohérence #

Lorsque tous les chefs de projet utilisent le même cadre d'évaluation, les résultats sont plus faciles à comparer entre les équipes et les portefeuilles.

Décision se focaliser #

Les groupes de pilotage peuvent rapidement identifier les projets à discuter et les domaines dans lesquels une intervention est nécessaire.

Transparence #

Les équipes, les départements et la direction travaillent tous avec le même langage pour l'état du projet.

Meilleures pratiques #

• Mettre à jour l'état de santé régulièrement dans le cadre du cycle de rapport du projet.
• Les statuts doivent être simples pour que les chefs de projet puissent faire des choix clairs et cohérents.
• Définir des règles claires pour déterminer quand un projet doit passer d'un état à un autre.
• Utilisez les mises à jour de l'état d'avancement du projet et d'autres outils d'information sur le projet en même temps que l'état de santé, de manière à ce que le raisonnement qui sous-tend la couleur soit documenté.

Rapports et intégrations #

L'état de santé du projet n'est pas seulement visible dans les vues du projet. Il peut également être utilisé dans les rapports et les outils externes.

Les valeurs de l'état de santé et les scores de gravité peuvent être inclus dans les tableaux de bord Power BI, récupérés via l'API et utilisés dans des flux de travail automatisés. Par exemple, un flux de travail pourrait notifier automatiquement un groupe de pilotage lorsqu'un projet passe en mode "hors piste".

L'état de santé des projets est donc utile à la fois pour le suivi opérationnel des projets et pour l'établissement de rapports au niveau du portefeuille.

Configuration et ajustements #

Les administrateurs peuvent configurer les états de santé des projets disponibles en fonction des besoins de l'organisation.

Vous pouvez les gérer ici :

Chemin de navigation : Innovation Studio → Paramètres → Données et structures → État de santé

À partir de cette page de configuration, les administrateurs peuvent réorganiser les statuts, définir le statut par défaut pour les nouveaux projets, modifier les titres et les descriptions, changer les couleurs et les icônes, ajuster les valeurs de gravité et ajouter de nouveaux statuts si nécessaire.

Veillez à ce que le cadre du statut soit clair et pratique. Trop d'options de statut nuisent à la clarté et rendent les rapports moins utiles.

Exemple pratique - Zones d'innovation #

Innovationlands gère plusieurs projets d'innovation en même temps, notamment de nouveaux concepts d'attraction, des expériences pilotes pour les visiteurs et des améliorations des services numériques. Le responsable de l'innovation souhaite que la direction comprenne rapidement quels sont les projets en bonne santé et ceux qui doivent être discutés.

L'entreprise utilise une structure simple de l'état de santé, avec une couleur verte pour En bonne voie, orange pour Au Risque, et rouge pour Hors piste. Les chefs de projet sont invités à mettre à jour l'état de santé toutes les deux semaines dans le cadre de leur cycle de reporting.

Dans un cycle de révision, un nouveau prototype d'attraction reste vert parce qu'il progresse comme prévu. L'amélioration d'une application destinée aux visiteurs passe à l'orange en raison de retards de la part des fournisseurs. Un autre projet passe au rouge à la suite d'un problème budgétaire majeur. Lors de la réunion suivante du groupe de pilotage, l'équipe se concentre rapidement sur les projets orange et rouge, car la vue d'ensemble de l'état de santé montre déjà où l'attention doit être portée.

Cela permet aux Innovationlands d'utiliser l'état de santé des projets comme un signal simple mais cohérent pour la supervision du portefeuille et l'évaluation de la qualité des projets. Décision-la fabrication.