Modèles de projet : présentation fonctionnelle #

Les modèles de projet permettent aux organisations de réutiliser une structure de projet éprouvée lorsqu'elles lancent des projets d'innovation similaires. Au lieu de devoir chaque fois recréer le même plan de projet, les mêmes tâches, la même composition d'équipe, le même alignement stratégique et le même contenu d'« Innovation Intelligence », un Administrateur Il est possible d'enregistrer un projet existant sous forme de modèle réutilisable.

Un modèle peut alors être utilisé lors de la création d'un nouveau projet directement dans un entonnoir de projet ou lors du lancement d'un projet à partir d'une idée validée.

Pourquoi cette fonctionnalité est-elle nécessaire ? #

De nombreux projets d'innovation suivent une approche reproductible. Un projet pilote peut toujours débuter par les mêmes étapes de validation. Un déploiement à grande échelle peut comporter les mêmes risques, Décision les points clés, les rôles au sein de l'équipe et les étapes de mise en œuvre. Un programme d'innovation peut s'appuyer sur une méthode de gestion de projet standardisée, appliquée à plusieurs services, régions ou unités opérationnelles.

Sans modèles, les équipes doivent recréer cette structure manuellement. Cela prend du temps et augmente le Risque que ce travail important soit oublié ou que chaque projet utilise une méthode différente.

Les modèles de projet permettent de réutiliser des structures de projet qui ont fait leurs preuves. Ils aident les équipes à démarrer plus rapidement, à appliquer des méthodes de travail cohérentes et à conserver la flexibilité nécessaire pour s'adapter à chaque nouveau projet.

Ce que permettent les modèles de projet #

Grâce aux modèles de projet, les administrateurs peuvent :

• Enregistrer un projet existant en tant que modèle réutilisable
• Donnez à chaque modèle un titre unique
• Choisissez les types de contenu à inclure dans le projet
• Réutiliser le titre du projet et la description du projet sélectionnée
• Copier les tâches avec leurs détails et leurs dates recalculées
• Réutiliser les fichiers et les liens
• Copier les éléments d'Innovation Intelligence
• Membres de l'équipe « Réutilisation »
• Réutilisation des domaines stratégiques
• Créer un nouveau projet directement à partir d'un modèle
• Appliquer un modèle lors du lancement d'un projet à partir d'une idée
• Renommer, réorganiser et supprimer des modèles
• Vérifiez qui a créé un modèle, quand il a été créé, ce qu'il contient et à quelle fréquence il a été utilisé

Que peut-on inclure dans un modèle ? #

Lorsqu'on enregistre un projet en tant que modèle, le Administrateur permet de choisir les catégories de contenu à copier dans les projets créés à partir de celui-ci.

Les catégories disponibles sont les suivantes :

Utiliser Tout sélectionner lorsque la structure complète du projet doit être réutilisée. Identifiez clairement les catégories qui ne doivent pas être reprises dans les futurs projets.

Le titre du modèle sert à identifier le modèle réutilisable et doit être unique.

Enregistrer un projet existant en tant que modèle #

Seuls les administrateurs peuvent créer des modèles de projet.

Pour enregistrer un projet en tant que modèle :

1. Ouvrir Studio d'innovation.
2. Ouvrez l'entonnoir du projet concerné.
3. Ouvrez le projet qui contient la structure réutilisable.
4. Aller à Détails du projet.
5. Ouvrir Action.
6. Sélectionner Enregistrer le projet en tant que modèle.
7. Saisissez un titre unique pour le modèle.
8. Sélectionnez les catégories de contenu à inclure.
9. Sélectionner Enregistrer le modèle.

Utilisez un projet source qui reflète la méthode de travail prévue. Vérifiez qu'il ne contient pas de tâches obsolètes, de membres d'équipe erronés, de fichiers temporaires ou d'informations spécifiques au projet avant de l'enregistrer.

Un modèle doit être réutilisable. Il ne doit pas, par inadvertance, transmettre des informations non pertinentes ou confidentielles à des projets futurs.

Comment sont gérés les titres des projets #

Le titre du projet source est copié lorsqu'un projet est créé à partir d'un modèle. Le nouveau titre est clairement identifié comme une copie.

Cela permet d'identifier l'origine du projet, mais ce nom n'est pas destiné à rester le titre définitif du projet. L'utilisateur doit renommer immédiatement le nouveau projet afin que son nom reflète l'initiative, le lieu, le client, le service ou la mise en œuvre concernés.

Par exemple :

• Projet source : Mise en place du portail client
• Projet nouvellement créé : Copie de la mise en œuvre du portail client
• Titre mis à jour : Mise en place du portail client pour la région Nord

Le marqueur de copie exacte affiché dans l'interface peut respecter le format de dénomination actuel du produit.

Comment les dates des tâches sont recalculées #

Les tâches sont copiées avec leur contenu tel qu'il a été configuré, notamment les responsables, les statuts, les priorités, les descriptions, les dépendances et les dates.

Le plan de travail est adapté afin de correspondre au moment où le nouveau projet est créé :

1. Accepter la mission identifie la tâche dont la date limite est la plus proche.
2. Cette première échéance est fixée à une semaine après la création du nouveau projet.
3. Les dates restantes des tâches sont recalculées par rapport à ce point de référence de planification.

Cela permet de conserver la séquence réutilisable du plan de travail sans reprendre les dates obsolètes du projet source.

Par exemple, supposons que le modèle d'origine contienne :

• Préparer le lancement du projet
• Vérifier les hypothèses clés
• Commence par courir Expérience
• Examiner les éléments de preuve
• Prendre la décision de poursuivre ou d'abandonner Décision

Lorsque le modèle est réutilisé plusieurs mois plus tard, ces tâches sont intégrées à un nouveau calendrier établi en fonction de la date de création du nouveau projet.

Vérifiez toujours les dates calculées après la création du projet. Les jours fériés, la disponibilité des équipes, les échéances externes et la complexité du projet peuvent nécessiter des ajustements.

L'intelligence en matière d'innovation dans un modèle #

Les modèles de projet permettent de réutiliser les données structurées d'« Innovation Intelligence » associées à un projet.

Problèmes #

Les problèmes aident les équipes à ne pas se précipiter vers des solutions toutes faites. La réutilisation d'un Problème Cette structure peut servir de point de départ cohérent pour des projets similaires, mais chaque copie Problème Il faut encore vérifier cela à la lumière du nouveau contexte.

Hypothèses #

Les hypothèses permettent de mettre en évidence les incertitudes. Un modèle peut regrouper les clients communs, Solution, les hypothèses relatives à la faisabilité, à l'adoption, au calendrier ou à l'impact d'un nouveau projet, en vue de leur validation.

Expériences #

Les expériences transforment l'incertitude en preuve. Les expériences réutilisables s'avèrent utiles lorsque chaque projet doit tester une hypothèse standard ou effectuer la même étape de validation.

Risques #

Les risques permettent de garder à l'esprit les menaces liées au calendrier, à la mise en œuvre, à la qualité, aux dépendances, au budget et à l'exécution. Un modèle peut fournir une norme Risque une base de référence que la nouvelle équipe de projet examine et adapte.

Décisions #

Les décisions permettent de préserver des éléments importants Décision les points clés et leur contexte. Dans un modèle, ils peuvent offrir une structure de gouvernance reproductible pour les revues de phase, les choix d'investissement ou les décisions de poursuite ou d'abandon du projet.

Leçons #

Les enseignements permettent aux organisations de réutiliser les acquis. Le fait de transposer les enseignements pertinents dans un nouveau projet permet de mettre en avant l'expérience acquise dès le début, mais l'équipe de projet doit faire la distinction entre les enseignements tirés du passé et ceux issus du nouveau projet.

Ces éléments copiés sont intégrés au nouveau projet. Il convient de les examiner et de les adapter, plutôt que de les considérer comme automatiquement valables dans toutes les situations.

Créer un projet directement à partir d'un modèle #

Il est possible d'utiliser un modèle lors de l'ajout d'un nouveau projet à un entonnoir de projets.

Pour créer un projet à partir d'un modèle :

1. Ouvrir Studio d'innovation.
2. Ouvrez l'entonnoir de projet correspondant.
3. Sélectionner Ajouter une entreprise.
4. Sélectionner Créer à partir d'un modèle.
5. Sélectionnez le modèle de projet souhaité.
6. Terminez le processus de création.
7. Renommez le titre du projet copié.
8. Vérifiez le contenu copié, la composition de l'équipe, la coordination et les dates des tâches recalculées.

Utiliser Manuel lorsque le projet doit démarrer sans modèle prédéfini.

Lancer un projet à partir d'une idée à l'aide d'un modèle #

Des modèles de projet sont également disponibles lorsqu'une idée passe à la phase de mise en œuvre.

Pour utiliser un modèle à partir d'une idée :

1. Ouvrez l'idée approuvée dans Innovation Studio.
2. Sélectionner Démarrer le projet.
3. Sélectionnez l'entonnoir du projet de destination.
4. Sélectionnez le modèle de projet à appliquer.
5. Suivez la procédure de création du projet jusqu'au bout.
6. Examinez le lien entre l'idée initiale et le nouveau projet.
7. Renommez le titre du projet copié et vérifiez l'intégralité du contenu copié.

Cela permet d'assurer une continuité entre la gestion des idées et la mise en œuvre des projets, tout en appliquant une structure de prestation standard.

Le modèle fournit une configuration de projet réutilisable. L'idée initiale reste à l'origine de l'initiative et reste liée au projet qui en découle.

Gérer les modèles de projet #

Seuls les administrateurs peuvent gérer les modèles de projet.

Aller à :

Innovation Studio > Paramètres > Données et structures > Modèles de projet

La vue d'ensemble présente les éléments suivants :

• Titre du modèle
• Créateur
• Catégories de contenu incluses
• Nombre d'utilisations
• Date de création
• Actions disponibles

Les administrateurs peuvent :

• Rechercher des modèles ou des créateurs
• Renommer un modèle
• Réorganiser les modèles
• Supprimer les modèles
• Vérification de l'utilisation des modèles
• Vérifiez quelles catégories de contenu sont incluses

Les titres des modèles doivent être uniques. Accepter la mission évite les doublons dans les titres des modèles, ce qui permet aux utilisateurs d'identifier clairement le bon modèle lors de la création d'un projet.

Exemples concrets #

Exemple 1 : Projet pilote d'innovation standard #

Une organisation soumet chaque projet pilote d'innovation au même processus de validation.

Le modèle comprend :

• Structure de la description du projet
• Tâches habituelles du pilote
• Hypothèses relatives à la clientèle et à la faisabilité
• Expériences obligatoires
• Risques courants
• Décision instants
• Rôles au sein de l'équipe

Chaque nouveau projet pilote suit la même méthode. Le responsable du projet adapte ensuite le contenu en fonction de l'innovation concernée.

Exemple n° 2 : Répétition d'un déploiement régional #

Une entreprise déploie le même service dans plusieurs régions.

Le premier déploiement réussi est enregistré sous forme de modèle contenant :

• Tâches de mise en œuvre
• Fichiers et liens
• Risques connus
• Décisions clés
• Enseignements tirés de la première mise en œuvre
• Membres concernés de l'équipe
• Alignement stratégique

Un nouveau projet est créé pour chaque région. Son titre, issu d'une copie, est renommé, et le plan de travail recalculé prend effet à compter de la date de création du nouveau projet.

Exemple 3 : Lancer la mise en œuvre à partir d'une idée approuvée #

Une idée de libre-service numérique Solution est approuvé.

Le responsable de l'innovation sélectionne Démarrer le projet, choisit un modèle « Digital Service Pilot » et crée le projet. L'idée reste associée au nouveau projet, tandis que le modèle fournit la structure standard d'exécution et de validation.

Exemple 4 : mise en œuvre de la conformité aux normes #

Les projets menés dans un environnement réglementé nécessitent les mêmes examens, analyses des risques, données probantes et Décision moments.

Un modèle garantit que chaque projet commence par :

• Tâches liées à la conformité
• Standard Risque enregistrements
• Décisions requises
• Liens vers des éléments de preuve
• Membres de l'équipe en charge

Cela permet d'améliorer la cohérence, mais chaque équipe de projet doit tout de même vérifier si les informations copiées s'appliquent bien à la nouvelle situation.

Exemple 5 : Processus d'expérimentation réutilisable #

Un laboratoire d'innovation suit un processus d'expérimentation standard :

1. Définir la primaire Problème
2. Identifier les hypothèses essentielles
3. Concevoir des expériences
4. Recueillir des éléments de preuve
5. Examiner les risques
6. Enregistrer un Décision
7. Enregistrer les leçons

En enregistrant ce projet comme modèle, la méthode d'innovation devient réutilisable dans le cadre de nombreuses initiatives.

Approche recommandée pour la mise en place #

Avant de créer un modèle de projet :

1. Choisissez un projet source représentatif.
2. Supprimez tout contenu spécifique à un projet ou confidentiel qui ne doit pas être réutilisé.
3. Vérifiez les responsables des tâches, les dépendances, les statuts et les priorités.
4. Consultez les fichiers et les liens.
5. Consultez tous les articles de la rubrique « Innovation Intelligence ».
6. Vérifiez la composition de l'équipe.
7. Valider les domaines stratégiques.
8. Sélectionnez uniquement les catégories dont les futurs projets ont réellement besoin.
9. Utilisez un titre de modèle unique et facilement identifiable.
10. Testez le modèle en créant un projet dans Innovationlands ou dans un autre environnement de test sécurisé.
11. Vérifiez le titre et les dates des tâches copiées.
12. Expliquez aux utilisateurs quels modèles s'appliquent à quels types de projets.

Éléments à vérifier après la création d'un projet #

Un modèle sert de point de départ, et non de plan de projet achevé.

Une fois le projet créé, vérifiez les points suivants :

• Le titre du projet copié
• Description du projet
• Échéances et dépendances des tâches
• Responsables des tâches et disponibilité des équipes
• Fichiers et droits d'accès
• Problèmes et hypothèses
• Expérience pertinence
• Risques et mesures d'atténuation
• Décision contexte
• Enseignements tirés du projet « Source »
• Membres de l'équipe
• Domaines stratégiques

Cette vérification permet d'éviter que des informations copiées ne soient confondues avec des éléments probants relatifs au projet en cours ou avec des faits avérés.

Gouvernance et maintenance #

Une approche pratique en matière de gouvernance consiste à :

• Limiter la création et la gestion des modèles aux administrateurs
• Utilisez des conventions de nommage claires
• Éviter le chevauchement des modèles
• Consulter le nombre d'utilisations
• Tester les modèles après des modifications importantes apportées au produit ou au processus
• Supprimer les modèles qui ne doivent plus être utilisés
• Créer un modèle mis à jour lorsque le contenu réutilisable doit être modifié
• Indiquez quel modèle est la norme recommandée
• Avant toute réutilisation, examinez les fichiers sensibles, les membres de l'équipe et l'alignement stratégique

Un trop grand nombre de modèles similaires complique le choix. Veillez à disposer d'une bibliothèque ciblée d'approches de projet qui ont fait leurs preuves.

Articles connexes #

• Gestion de projets d'innovation
• Démarrer un projet à partir d'une idée et la relier au portefeuille de projets
• L'intelligence de l'innovation
• Tâches d'innovation
• Problèmes d'innovation
• Hypothèses d'innovation
• Expériences d'innovation
• Risques liés à l'innovation
• Décisions en matière d'innovation
• Les leçons de l'innovation
• Domaines stratégiques : aperçu fonctionnel

Résumé #

Les modèles de projet permettent de transformer un projet qui a fait ses preuves en un point de départ réutilisable. Les administrateurs peuvent enregistrer un projet existant, choisir les catégories de contenu à inclure et gérer une bibliothèque de modèles unique et bien organisée.

Les modèles peuvent être appliqués soit lors de la création directe d'un projet, soit lors du lancement d'un projet à partir d'une idée. Le titre copié est clairement signalé pour permettre de le renommer, et les dates des tâches sont recalculées de manière à ce que la première échéance tombe une semaine après la création du projet, tandis que le reste du planning s'adapte en conséquence.

En réutilisant les tâches, les fichiers, l'« Innovation Intelligence », les membres de l'équipe et les domaines stratégiques, les organisations peuvent lancer des projets plus rapidement et appliquer des méthodes d'innovation plus cohérentes. Chaque projet copié doit toutefois être examiné et adapté à son propre contexte.