Utilisation de la matrice de décision dans les évaluations

Pourquoi cette fonctionnalité est-elle nécessaire ? #

Les évaluations aident les organisations à recueillir des notes structurées auprès de personnes sélectionnées avant de décider quelles idées doivent être mises en œuvre. Ces évaluateurs peuvent être une équipe de direction, un jury, un groupe d'experts, un département ou un public plus large.

Dans certaines évaluations, il est utile de noter les idées une par une, car cela permet aux évaluateurs d'être guidés pas à pas. Dans d'autres situations, les évaluateurs doivent comparer plusieurs idées à la fois. L'évaluation Décision La vue de la matrice de notation soutient ce processus en montrant toutes les idées assignées et tous les éléments de la matrice. Fiche d'évaluation en une seule vue d'ensemble.

Cela permet d'accélérer le processus d'évaluation lorsque les évaluateurs doivent noter plusieurs idées en fonction des mêmes critères. Fiche d'évaluation et de les comparer lors de la notation.

En quoi consiste cette fonction ? #

le Décision La matrice dans les évaluations est une vue de notation qui permet aux évaluateurs de noter les idées assignées dans une présentation matricielle. Au lieu d'ouvrir chaque idée page par page, les évaluateurs peuvent voir toutes les idées dans une vue d'ensemble et les noter directement par rapport à l'idée assignée. Fiche d'évaluation.

Une évaluation s'articule autour de trois éléments :

• Des idées qui doivent être évaluées.
• UNE Fiche d'évaluation avec les critères de notation.
• Les évaluateurs qui sont invités ou chargés de noter les idées.

Une fois que les évaluateurs ont terminé leur notation, les résultats sont rassemblés et présentés dans le rapport d'évaluation. Ce rapport aide le propriétaire de l'évaluation à examiner les résultats, à comparer les notes et à soutenir la prochaine étape de l'évaluation. Décision pas.

Zone de la plate-forme #

Studio d'innovation

Niveau d'accès #

Utilisateur expérimenté

Les utilisateurs expérimentés peuvent créer et gérer des évaluations lorsqu'ils ont accès à l'outil d'évaluation approprié et aux données relatives aux idées. Les évaluateurs n'ont besoin d'accéder qu'à l'évaluation qu'ils sont invités à réaliser.

Chemin de navigation #

Chemin de navigation : Innovation Studio → Evaluations → Open evaluation → Décision Matrice (premier onglet)

Comment utiliser cette fonction #

Le propriétaire de l'évaluation prépare l'évaluation en sélectionnant les idées, en attribuant un Fiche d'évaluation, et de sélectionner les évaluateurs. L'évaluateur peut alors compléter la notation dans la vue de notation étape par étape ou dans la vue de notation par étape. Décision la vue matricielle, en fonction de la configuration ou de la présentation de l'évaluation.

le Décision La vue matricielle montre chaque idée assignée comme une ligne et chaque idée assignée comme une ligne et chaque idée assignée comme une ligne. Fiche d'évaluation critère en tant que colonne. Les évaluateurs peuvent noter directement dans la matrice et passer d'une idée à l'autre et d'un critère à l'autre sans avoir à ouvrir chaque idée séparément.

Instructions pas à pas #

1. Studio d'innovation ouverte.
2. Aller à Evaluations.
3. Créez une nouvelle évaluation ou ouvrez une évaluation existante.
4. Sélectionner les idées qui doivent être évaluées.
5. Attribuer le Fiche d'évaluation qui devrait être utilisé pour la notation.
6. Sélectionnez les évaluateurs qui doivent noter les idées.
7. Ouvrir ou partager l'évaluation avec les évaluateurs sélectionnés.
8. Sélectionnez l'option Décision la vue de notation matricielle lors de la notation de plusieurs idées dans une même vue d'ensemble.
9. Examinez le titre de l'idée et la brève description de chaque ligne.
10. Ouvrez les détails de l'idée lorsque le contexte est plus complexe.
11. Attribuez une note à chaque idée à l'aide de la grille d'évaluation des idées. Fiche d'évaluation colonnes.
12. Complétez toutes les notes requises avant de soumettre l'évaluation.
13. Examiner le rapport d'évaluation après que les évaluateurs ont remis leurs notes.

Comprendre les vues de notation #

Notation pas à pas #

L'affichage de la notation étape par étape guide les évaluateurs à travers les idées assignées, une page à la fois. Cette fonction est utile lorsque les évaluateurs ont besoin d'une expérience de notation ciblée ou lorsque chaque idée doit être lue attentivement avant d'être notée.

Décision notation matricielle #

le Décision La vue de la matrice de notation montre toutes les idées assignées et les Fiche d'évaluation critères en une seule vue d'ensemble. Cela est utile lorsque les évaluateurs doivent comparer les idées lors de la notation ou lorsqu'un grand nombre d'idées doivent être notées de manière efficace.

Comprendre le Décision disposition de la matrice #

Rangées d'idées #

Chaque ligne représente une idée assignée à l'évaluation. L'évaluateur peut consulter le titre et la brève description pour comprendre ce qui est évalué.

Fiche d'évaluation colonnes #

Chaque Fiche d'évaluation La colonne représente un critère de notation parmi les critères attribués. Fiche d'évaluation. L'évaluateur saisit ou sélectionne les scores directement dans les cellules.

Contexte de l'idée #

Si l'évaluateur a besoin de plus d'informations, il peut ouvrir les détails de l'idée. Il peut s'agir du titre complet, de la description complète, des commentaires, de l'alignement stratégique et d'autres informations disponibles sur l'idée.

État d'avancement #

La matrice aide les évaluateurs à voir quelles notes sont complètes et quelles notes doivent encore être complétées. Les notes manquantes ou incomplètes doivent être complétées avant que l'évaluation ne soit soumise.

Configuration et ajustements #

Le propriétaire de l'évaluation contrôle les idées, Fiche d'évaluation, Les choix de l'évaluateur et des évaluateurs sont inclus dans l'évaluation. Ces choix déterminent ce que chaque évaluateur voit et note.

Chemin de navigation : Innovation Studio → Evaluations → Créer ou modifier une évaluation

le Fiche d'évaluation est configuré séparément. Les modifications apportées à la Fiche d'évaluation peut affecter les critères de notation disponibles dans les évaluations qui utilisent cette méthode. Fiche d'évaluation.

Chemin de navigation : Paramètres → Données et structures → Tableaux de bord

Avant de lancer une évaluation, vérifiez que les idées correctes sont incluses, que l'évaluation est correcte et qu'il n'y a pas d'erreur. Fiche d'évaluation correspond à la Décision et les bons évaluateurs ont été sélectionnés.

Exemple pratique : Zones d'innovation #

Innovationlands souhaite évaluer plusieurs idées visant à améliorer l'expérience des visiteurs dans ses parcs à thème. L'équipe d'innovation crée une évaluation pour un groupe de directeurs de parcs et d'experts de l'expérience des visiteurs.

Le propriétaire de l'évaluation sélectionne des idées telles qu'une amélioration de la file d'attente virtuelle, un flux de commandes de nourriture personnalisé et un nouveau planificateur d'itinéraires familiaux. Le propriétaire assigne un Fiche d'évaluation avec des critères de valeur ajoutée, de faisabilité, d'impact commercial, d'alignement stratégique et d'efficacité. Risque.

Les évaluateurs sélectionnés ouvrent l'évaluation et utilisent l'outil d'évaluation. Décision une vue de notation matricielle. Ils peuvent voir toutes les idées attribuées dans une vue d'ensemble et noter chaque idée directement en fonction des mêmes critères.

Une fois que les évaluateurs ont remis leurs notes, le propriétaire de l'évaluation examine le rapport. Celui-ci indique les idées les mieux notées et les points sur lesquels les évaluateurs se sont mis d'accord ou ont divergé. L'équipe d'innovation utilise ces résultats pour décider quelles idées doivent passer à l'étape suivante de l'entonnoir pour une validation plus poussée ou la création d'une proposition.

Meilleures pratiques #

• Utiliser le Décision la vue de notation matricielle lorsque les évaluateurs doivent comparer plusieurs idées en même temps.
• Utilisez la notation étape par étape lorsque chaque idée nécessite un examen approfondi avant d'être notée.
• Garder le Fiche d'évaluation claire et limitée aux critères qui soutiennent la Décision.
• Sélectionnez des évaluateurs qui possèdent les connaissances adéquates pour les idées évaluées.
• Examiner l'état d'avancement avant de clôturer l'évaluation.
• Utiliser le rapport d'évaluation comme Décision et non pour remplacer les décisions finales de gouvernance.