Comment gérer l'onglet contextuel dans la gestion de l'entonnoir ?

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Résumé du document

le Contexte L'onglet dans la gestion de l'entonnoir aide à définir les orientations et les limites de l'entonnoir. Il permet aux utilisateurs de mieux comprendre quel type d'idées ou d'éléments a sa place dans l'entonnoir et aide les outils assistés par l'IA à fournir un soutien plus précis tout au long du processus.

Pourquoi cette fonctionnalité est-elle nécessaire ? #

Lorsque les utilisateurs soumettent ou travaillent sur des idées, ils ont souvent besoin de plus qu'un titre et une description. Ils ont également besoin d'indications sur les objectifs de l'entonnoir, sur ce qui est inclus dans le champ d'application, sur ce qui doit être exclu et sur les critères de réussite.

le Contexte fournit cette structure. Il permet d'améliorer la qualité et la pertinence des soumissions, d'aligner l'entonnoir sur son objectif et de favoriser une évaluation et un traitement plus cohérents des demandes. Décision-la fabrication.

En quoi consiste cette fonction ? #

le Contexte fait partie de la gestion des entonnoirs dans les paramètres de l'application. Il permet aux administrateurs de définir des champs contextuels qui expliquent l'objectif et les limites d'un entonnoir.

Sur la base de l'interface présentée, l'onglet comprend les champs contextuels suivants :

Buts
Dans le champ d'application
Hors champ d'application
Contraintes
Public cible
Critères de réussite

Chaque champ peut contenir plusieurs entrées. Ces entrées aident les participants à comprendre ce qui est attendu et soutiennent les fonctions d'intelligence artificielle qui utilisent le contexte de l'entonnoir pour fournir des conseils plus précis.

Niveau d'accès #

Administrateur

Prérequis :

L'utilisateur doit avoir Administrateur l'accès aux paramètres de l'application.
L'entonnoir doit déjà exister.
L'utilisateur doit avoir le droit de modifier la configuration de l'entonnoir.

Chemin de navigation #

Chemin de navigation : Paramètres de l'application → Configuration de l'entonnoir → Ouvrir l'entonnoir → Contexte

Comment utiliser cette fonction #

le Contexte est utilisé pour définir l'intention et les limites d'un entonnoir. Au lieu de configurer la mise en page ou la notation, cet onglet se concentre sur l'explication de la raison d'être de l'entonnoir et du type d'entrée qu'il doit contenir.

Chaque champ de contexte accepte plusieurs entrées courtes. Les administrateurs peuvent ajouter, réviser et supprimer des entrées pour déterminer comment l'entonnoir est présenté aux utilisateurs et comment les outils d'intelligence artificielle interprètent l'objectif de l'entonnoir.

Instructions pas à pas #

Ouvrir Paramètres de l'application.
Aller à Configuration de l'entonnoir.
Ouvrez l'entonnoir que vous souhaitez modifier.
Cliquez sur le bouton Contexte tabulation.
Examinez les valeurs existantes dans chaque champ contextuel.
Ajouter des entrées à Buts pour décrire les objectifs de l'entonnoir.
Ajouter des entrées à Dans le champ d'application pour définir ce qui doit figurer dans l'entonnoir.
Ajouter des entrées à Hors champ d'application afin de clarifier ce qui doit être exclu.
Ajouter des entrées à Contraintes pour décrire les limites ou les conditions requises.
Ajouter des entrées à Public cible pour indiquer à qui l'entonnoir est destiné.
Ajouter des entrées à Critères de réussite pour définir ce qu'est un résultat fort.
Enregistrer la configuration de l'entonnoir.

Ce que vous pouvez configurer dans l'onglet contextuel #

Buts #

le Buts définit l'objectif de l'entonnoir. Cela permet aux utilisateurs de comprendre l'objectif global de l'entonnoir avant de soumettre ou de réviser des éléments.

Dans l'exemple présenté, les objectifs décrivent la collecte et l'évaluation de nouvelles idées d'attractions pour les parcs à thème, l'alignement des idées sur la stratégie et les promesses de l'entreprise, la présentation de propositions au comité d'innovation et la création de concepts inspirants et novateurs.

Dans le champ d'application #

le Dans le champ d'application explique quels types d'idées ou d'éléments appartiennent à l'entonnoir. Cela réduit l'ambiguïté et contribue à la pertinence des soumissions.

Les exemples présentés incluent de nouvelles idées d'attractions pour les parcs à thème et des idées alignées sur la stratégie de l'entreprise.

Hors champ d'application #

le Hors champ d'application permet de savoir clairement quelles soumissions n'ont pas leur place dans l'entonnoir. Cela permet d'éviter le bruit et de réduire le temps passé à examiner des idées non pertinentes.

Les exemples présentés incluent des idées non liées au parc thématique et des idées qui ne correspondent pas à la promesse de l'entreprise.

Contraintes #

le Contraintes Le champ définit les limites ou les conditions que les idées doivent respecter. Il peut s'agir de restrictions stratégiques, opérationnelles ou thématiques.

Dans l'exemple présenté, les idées doivent s'aligner sur la stratégie de l'entreprise et être innovantes et inspirantes.

Public cible #

le Public cible identifie les groupes auxquels l'entonnoir est destiné ou les parties prenantes les plus concernées par le contenu. Cela peut aider à définir les attentes concernant les personnes qui devraient participer ou les personnes que les idées sont censées soutenir.

Dans l'exemple présenté, le public cible comprend l'équipe chargée des attractions et le comité d'innovation.

Critères de réussite #

le Critères de réussite définit ce qui constitue un succès pour les idées dans l'entonnoir. Cela aide les participants et les évaluateurs à comprendre comment les soumissions solides seront reconnues.

Les exemples présentés incluent des idées correspondant à la stratégie de l'entreprise, des idées inspirantes et innovantes, et des propositions acceptées par le comité d'innovation.

Soutien à l'IA dans l'onglet contextuel #

L'interface comprend un panneau d'aide qui explique le rôle du contexte dans l'entonnoir. Il indique qu'un contexte clair aide les participants à comprendre ce qui est attendu et permet aux outils d'intelligence artificielle d'apporter un soutien plus précis tout au long du processus.

L'écran comprend également un Générer du contexte avec l'IA bouton. Cela indique que l'IA peut aider à créer ou à affiner le contexte de l'entonnoir.

Les administrateurs peuvent utiliser ce support pour rédiger un contexte plus clair, en particulier lors de la création d'un nouvel entonnoir ou de la mise à jour d'un entonnoir existant.

Configuration et ajustements #

le Contexte doit être revu à chaque fois qu'un entonnoir est créé, reconverti ou mis à jour pour un nouveau défi ou une nouvelle situation. Décision processus. Un contexte clair facilite la compréhension des entonnoirs et améliore la qualité des soumissions et des évaluations.

Lors de l'ajustement de la configuration du contexte, il convient de tenir compte des éléments suivants :

Les entrées doivent être courtes et spécifiques.
Assurez-vous que les définitions du champ d'application et du hors champ d'application ne se chevauchent pas.
N'utilisez les contraintes que pour les règles vraiment importantes.
Définir des critères de réussite que les évaluateurs peuvent réellement utiliser dans leur travail. Décision-la fabrication.
Revoir le contexte lorsque la stratégie, le public ou les objectifs de l'entonnoir changent.

Comme ces informations déterminent la manière dont les utilisateurs et l'IA interprètent l'entonnoir, le contexte doit être pratique, clair et aligné sur l'objectif du flux de travail.

Exemple pratique - Zones d'innovation #

Innovationlands crée un entonnoir pour recueillir des propositions de nouveaux concepts d'attractions dans l'ensemble de son organisation de parcs à thème. Dans l'entonnoir Contexte l'onglet Administrateur ajoute des objectifs tels que la collecte et l'évaluation de nouvelles idées d'attraction, l'alignement des idées sur la stratégie et la préparation de propositions pour le conseil de l'innovation.

Ils définissent Dans le champ d'application comme de nouvelles idées d'attractions de parcs à thème et des idées conformes à la stratégie de l'entreprise. Ils définissent Hors champ d'application comme des idées et des concepts sans rapport qui ne correspondent pas à la promesse de l'entreprise. Ils ajoutent également des contraintes selon lesquelles les idées doivent s'aligner sur la stratégie et doivent être innovantes et inspirantes.

Pour guider l'évaluation, Innovationlands définit les Public cible à l'équipe des attractions et au conseil de l'innovation, et définit Critères de réussite tels que l'adéquation stratégique, l'originalité et l'acceptation par le conseil d'administration.

Cela aide les contributeurs à comprendre quel type de proposition a sa place dans l'entonnoir et permet un filtrage, une notation et une évaluation plus cohérents. Décision-avant que les idées n'évoluent vers la transition du projet.