Importer des utilisateurs à partir d'un fichier CSV

Pourquoi cette fonctionnalité est-elle nécessaire ? #

L'importation d'utilisateurs à partir d'un fichier CSV est utile lorsque vous devez ajouter de nombreux utilisateurs en une seule fois au lieu de les inviter un par un. Cela permet de gagner du temps et d'assurer la cohérence de l'onboarding lors du lancement d'une campagne de recrutement. La mission ou l'élargissement de la participation.

Cette fonction est particulièrement utile lorsqu'une équipe, un service, un groupe de partenaires ou un groupe de clients a besoin d'accéder aux informations suivantes Accepter la mission en une seule action.

En quoi consiste cette fonction ? #

La fonction d'importation CSV permet aux administrateurs de télécharger un fichier structuré contenant les détails de l'utilisateur, ce qui permet d'ajouter plusieurs utilisateurs à la base de données. Accepter la mission en même temps. Le système lit le fichier et importe les utilisateurs répertoriés dans la liste d'utilisateurs ou d'agents invités concernée.

Pour fonctionner correctement, le fichier CSV doit respecter la structure des colonnes requise. Dans le format supporté, la colonne A contient le nom complet de l'utilisateur et la colonne B contient l'adresse électronique de l'utilisateur.

Niveau d'accès #

Administrateur

Vous devez être autorisé à gérer les utilisateurs ou les agents invités avant de pouvoir importer des utilisateurs à l'aide d'un fichier CSV.

Chemin de navigation #

Chemin de navigation : Innovation Studio → Paramètres → Gestion des utilisateurs

Comment utiliser cette fonction #

L'importation de fichiers CSV se fait en deux temps. Tout d'abord, vous préparez le fichier dans le bon format. Ensuite, vous téléchargez ce fichier dans Accepter la mission à partir de l'écran d'importation correspondant.

Assurez-vous que le fichier est enregistré en tant que fichier CSV UTF-8. Cela permet d'éviter les problèmes de formatage et de caractères lors de l'importation.

Instructions pas à pas #

1. Ouvrez Excel ou un autre tableur.
2. Dans la colonne A, inscrivez le nom complet de chaque utilisateur.
3. Dans la colonne B, inscrivez l'adresse électronique de chaque utilisateur.
4. Vérifiez que chaque ligne contient un nom complet et une adresse électronique correspondante.
5. Enregistrer le fichier sous CSV UTF-8 (délimité par des virgules) (.csv).
6. Ouvrir Studio d'innovation.
7. Aller à Paramètres.
8. Sélectionner Gestion des utilisateurs.
9. Ouvrez l'option d'importation pour les utilisateurs.
10. Sélectionnez votre fichier CSV dans la fenêtre de téléchargement.
11. Cliquez sur Économiser pour lancer l'importation.
12. Examinez les utilisateurs importés dans la liste une fois le téléchargement terminé.

Configuration et ajustements #

Les importations d'utilisateurs sont gérées à partir de Innovation Studio → Paramètres → Gestion des utilisateurs. L'importation ne fonctionne correctement que si la structure du fichier correspond au format pris en charge.

Utilisez un utilisateur par ligne. Conservez les noms complets dans la colonne A et les adresses électroniques dans la colonne B. Supprimez les colonnes supplémentaires si elles ne sont pas nécessaires dans votre environnement. L'enregistrement du fichier dans un autre format peut entraîner l'échec de l'importation ou la création d'entrées incorrectes.

Si vous importez des utilisateurs externes, leur accès peut encore dépendre des paramètres de sécurité et de domaine de votre organisation. Revoyez vos règles d'accès si ces utilisateurs ont besoin d'un rôle spécifique ou d'un accès restreint.

Exemple pratique - Zones d'innovation #

Innovationlands prépare une nouvelle La mission pour améliorer l'expérience des visiteurs à leur arrivée dans plusieurs parcs. L'équipe d'innovation souhaite impliquer le personnel d'exploitation, les responsables des services aux visiteurs et un petit groupe de conseillers externes.

Au lieu d'inviter chaque participant un par un, les Innovationlands Administrateur crée une feuille de calcul avec le nom complet de chaque personne dans la colonne A et l'adresse électronique dans la colonne B. Le fichier est ensuite enregistré en tant que fichier CSV UTF-8 et téléchargé via l'option d'importation dans la gestion des utilisateurs.

Après l'importation, les utilisateurs invités apparaissent dans la plateforme et peuvent être ajoutés à la droite. La mission ou le flux de collaboration. Cela permet à Innovationlands d'intégrer rapidement un grand groupe de participants tout en conservant une configuration structurée et reproductible.