Buscar y gestionar ideas duplicadas o similares

Por qué es necesaria esta función #

Cuando muchos usuarios contribuyen al mismo embudo, a menudo aparecen ideas similares más de una vez. Esto puede ocurrir cuando distintas personas describen la misma oportunidad con palabras diferentes o presentan ideas que se solapan desde perspectivas distintas.

La detección de ideas duplicadas o similares ayuda a mantener limpio el embudo y facilita su revisión. También ayuda a los equipos a evitar puntuar el mismo concepto varias veces y favorece una mejor Decisión-durante el enriquecimiento y la selección.

En qué consiste #

Aceptar misión comprueba las ideas de cada embudo en busca de contenido duplicado o similar. El sistema utiliza la detección de similitudes basada en IA, lo que significa que va más allá de las coincidencias exactas de palabras y compara las ideas basándose en el significado del título y la descripción.

Esto ayuda a identificar las ideas que están estrechamente relacionadas, incluso cuando están escritas de forma diferente. Los propietarios del embudo pueden revisar estas coincidencias, inspeccionar las ideas relacionadas y decidir si deben permanecer separadas, fusionarse en una idea madre o agruparse bajo una idea madre de nueva creación.

La plataforma también comprueba varias veces al día si hay nuevos duplicados potenciales y notifica al propietario del embudo cuando se encuentran nuevas coincidencias.

Nivel de acceso #

Admin

Necesita acceder al embudo y a las acciones de ideas relevantes antes de poder revisar las sugerencias duplicadas y fusionar o agrupar ideas.

Ruta de navegación #

Ruta de navegación: Innovation Studio → Embudos → Embudo abierto.

Cómo utilizar esta función #

Hay tres formas principales de trabajar con la detección de duplicados. Puedes filtrar un embudo para ver ideas con posibles duplicados, abrir una sola idea y comprobar sus elementos similares, y fusionar o agrupar ideas relacionadas cuando sea necesario.

Dado que la similitud se basa en el análisis de IA de los títulos y descripciones de las ideas, siempre debe revisar las coincidencias sugeridas antes de actuar. Similar no siempre significa duplicado.

Instrucciones paso a paso #

1. Abrir Estudio de innovación.
2. Ir a Embudos.
3. Abra el embudo que desea revisar.
4. Usar Filtros y seleccione el Duplicados para mostrar ideas con posibles coincidencias duplicadas.
5. Abre una idea que quieras inspeccionar.
6. Ir a Acciones.
7. Elija Buscar duplicados.
8. Revise las ideas similares sugeridas en la ventana emergente.
9. Abra cualquier idea sugerida para comparar el contenido.
10. Seleccione una o varias ideas relacionadas si desea combinarlas.
11. Haga clic en Fusionar o agrupar las ideas seleccionadas.
12. Elija si desea fusionar las ideas en una idea madre o agruparlas en una nueva idea madre.

Compruebe qué ideas tienen posibles duplicados #

Para revisar los duplicados a nivel de embudo, abra el embudo y utilice la función Duplicados filtro. Esto le ayuda a identificar qué ideas necesitan revisión antes de continuar con la puntuación o la selección.

Esto es útil durante la revisión de la higiene del embudo, el enriquecimiento o antes de que el grupo Decisión-hacer, cuando se quiere evitar evaluar el mismo concepto varias veces.

Comprobar si una idea tiene duplicados #

Si desea revisar una idea concreta, abra la idea y utilice Acciones → Buscar duplicados. La ventana emergente muestra otras ideas en el mismo embudo que el sistema considera similares basándose en el título y la descripción.

Desde esta vista, puede abrir las ideas sugeridas y decidir si deben permanecer separadas o combinarse.

Fusionar o agrupar ideas duplicadas #

Cuando el sistema encuentra ideas relacionadas, puedes combinarlas de dos formas.

Fusión #

La fusión combina varias ideas en una idea madre existente. Seleccione la idea principal y las demás ideas se convertirán en ideas secundarias de la principal. Esto resulta útil cuando una idea debe seguir siendo el registro principal y las otras son claramente duplicados o variaciones cercanas.

Paquete #

La agrupación crea una nueva idea padre y coloca las ideas seleccionadas bajo ese nuevo padre. Esto es útil cuando varias ideas relacionadas deben agruparse sin elegir una de las ideas existentes como padre principal.

Notificaciones automáticas de duplicados #

La plataforma comprueba varias veces al día si hay nuevos duplicados potenciales. Cuando se encuentran nuevas coincidencias duplicadas en un embudo, el propietario del embudo recibe una notificación por correo electrónico.

Esta notificación ayuda a los propietarios del embudo a mantenerlo organizado a lo largo del tiempo en lugar de comprobar manualmente si hay duplicados.

Configuración y ajustes #

La detección de duplicados funciona automáticamente en segundo plano basándose en los títulos y descripciones de las ideas. No se basa únicamente en la redacción exacta, por lo que también se pueden marcar ideas conceptualmente similares.

Por ello, los duplicados sugeridos siempre deben ser revisados por un Admin o propietario del embudo antes de fusionarlas o agruparlas. Algunas ideas pueden ser similares, pero merecen una evaluación por separado porque difieren en alcance, propiedad o dirección de implementación.

Utilice la revisión por duplicado como parte de su proceso habitual de higiene del embudo, especialmente antes de las rondas de puntuación, las decisiones de preselección o la elaboración de informes.

Ejemplo práctico - Innovationlands #

Innovationlands está llevando a cabo una campaña para mejorar la experiencia de espera de los visitantes de sus parques. Durante la primera semana, varios empleados presentan ideas sobre entretenimiento en las colas, actualizaciones móviles del tiempo de espera y opciones de comida por encargo anticipado.

El propietario del embudo se da cuenta de que dos ideas describen casi el mismo concepto de notificación de cola móvil, pero están escritas de forma diferente y presentadas por equipos distintos. Aplicando el Duplicados filtro en el embudo, el propietario identifica rápidamente ambas ideas y abre una de ellas.

Utilizando Acciones → Buscar duplicados, el propietario ve la sugerencia relacionada en la ventana emergente y compara ambos registros. Como las ideas describen el mismo concepto básico, el propietario opta por Fusión para que el equipo de revisión pueda evaluar un único concepto combinado.

Posteriormente, el sistema envía un correo electrónico al propietario del embudo sobre nuevas coincidencias duplicadas potenciales en el mismo embudo. Esto ayuda a Innovationlands a mantener la campaña organizada y evita que los envíos duplicados afecten a la puntuación y la selección.