Aangepaste innovatierollen

Waarom deze functie nodig is #

Bij ideeën, projecten en campagnes zijn vaak meerdere mensen betrokken met verschillende verantwoordelijkheden. Zonder duidelijke rolverdeling wordt het moeilijker om te begrijpen wie verantwoordelijk is voor de voortgang, wie expertise levert en wie verantwoordelijk is voor beoordeling of opvolging.

Aangepaste innovatierollen helpen teams om verantwoordelijkheden duidelijk te definiëren binnen het platform. Dit verbetert de verantwoording, vermindert verwarring en ondersteunt een betere samenwerking tijdens ideeontwikkeling, projectuitvoering en campagnebeheer.

Wat deze functie is #

Aangepaste innovatierollen zijn configureerbare teamlidrollen die kunnen worden toegewezen aan gebruikers binnen individuele ideeën en projecten. Deze rollen beschrijven waar een persoon verantwoordelijk voor is binnen dat specifieke record.

Voorbeelden zijn rollen als eigenaar van het innovatieproject, lid van het campagneteam, themadeskundige, jury, bedrijfseigenaar, sponsor, innovatieadviseur, teamlid, medewerker, belanghebbende, verrijker en scorer.

Een gebruiker kan één of meerdere innovatierollen hebben en de toegewezen rollen kunnen verschillen tussen ideeën en projecten. Deze rollen worden centraal beheerd in instellingen en vervolgens gebruikt bij operationele werkzaamheden op het platform.

Toegangsniveau #

Admin

Je moet Admin rechten om innovatierollen aan te maken, te bewerken of te verwijderen in het systeem.

Navigatiepad #

Navigatiepad: Innovatiestudio → Instellingen → Innovatierollen

Deze functie gebruiken #

Innovatierollen worden eerst geconfigureerd op bedrijfsniveau in instellingen. Daarna kunnen ze worden toegewezen aan gebruikers in het teamlidgedeelte van ideeën en projecten.

Gebruik duidelijke rolnamen die de echte verantwoordelijkheden in je proces weergeven. Dit maakt het makkelijker voor teams om te begrijpen wie de eigenaar is en helpt om de samenwerking gestructureerd te houden.

Stap voor stap instructies #

1. Open Innovatie Studio.
2. Ga naar Instellingen.
3. Ga naar Mensen en toegang.
4. Selecteer Innovatie rollen.
5. Bekijk de lijst met bestaande rollen.
6. Klik op Rol toevoegen om een nieuwe rol aan te maken.
7. Voer de titel en beschrijving van de rol in.
8. Sla de rol op.
9. Om een bestaande rol bij te werken, klik je op het bewerken pictogram en wijzig je de rolnaam of beschrijving.
10. Om een rol te verwijderen, klik je op het verwijderpictogram en bevestig je de actie.

Rollen toewijzen in ideeën en projecten #

Nadat innovatierollen zijn geconfigureerd, kunnen ze direct worden toegewezen in idee- en projectrecords.

1. Open een idee of project in de Innovatiestudio.
2. Ga naar de Teamleden sectie.
3. Selecteer een gebruiker.
4. Kies een of meer innovatierollen voor die gebruiker.
5. Sla de wijzigingen op.

De toegewezen rollen zijn zichtbaar voor het team, zodat de verantwoordelijkheden duidelijk blijven tijdens de uitvoering en herziening.

Voorbeelden van innovatierollen #

Operationele en eigendomsrollen #

Voorbeelden zijn de eigenaar van het innovatieproject, het lid van het campagneteam, het teamlid en de medewerker. Deze rollen helpen definiëren wie de voortgang beheert en wie bijdraagt aan de levering.

Rollen voor beoordeling en expertise #

Voorbeelden zijn onder andere onderwerpsdeskundige, jury, verrijker en scorer. Deze rollen ondersteunen de kwaliteit van ideeën, evaluatie en gestructureerde opvolging van campagnes.

Bedrijfs- en bestuursrollen #

Voorbeelden zijn bedrijfseigenaar, sponsor, stakeholder en innovatieadviseur. Deze rollen helpen innovatiewerk te koppelen aan bedrijfsrelevantie, ondersteuning van leiderschap, en Besluit-maken.

Configuratie en aanpassingen #

Innovatierollen worden beheerd in Innovatie Studio → Instellingen → Mensen en toegang → Innovatie rollen. Elke rol die hier wordt gecreëerd, is beschikbaar voor toewijzing in ideeën en projecten.

Als u een rol verwijdert, denk er dan aan dat deze ook verwijderd wordt uit ideeën of projecten waar deze rol momenteel aan is toegewezen. Bekijk dit zorgvuldig voordat u rollen verwijdert die al actief worden gebruikt.

Voor de beste resultaten moet je rolnamen kort, duidelijk en consistent houden op het platform. Dit verbetert de duidelijkheid bij campagnes, het opvolgen van ideeën en het samenwerken aan projecten.

Praktijkvoorbeeld - Innovationlands #

Innovationlands voert een campagne om de doorstroom van gasten en de capaciteitsplanning van attracties te verbeteren. Het innovatieteam wil de verantwoordelijkheden duidelijk maken voor de beoordeling van ideeën en de follow-up van projecten.

De Admin creëert verschillende aangepaste innovatierollen, waaronder Campagneteamlid, Onderwerp deskundige, Bedrijfseigenaar, Verrijker, en Scorer. In de detailweergave van het idee wordt de campagneleider toegewezen als lid van het campagneteam, een specialist op het gebied van parkactiviteiten wordt toegewezen als onderwerpspecialist en een manager gastervaring wordt toegewezen als bedrijfseigenaar.

Wanneer een idee wordt goedgekeurd en een project wordt, wijst het team een nieuw Eigenaar innovatieproject en houdt de bedrijfseigenaar verbonden met het project. Dit geeft Innovationlands een duidelijke structuur voor verantwoordelijkheid, beoordeling en samenwerking van campagne-input tot uitvoering.