Funções de inovação personalizadas

Porque é que esta funcionalidade é necessária #

As ideias, os projectos e as campanhas envolvem frequentemente várias pessoas com diferentes responsabilidades. Sem uma atribuição clara de funções, torna-se mais difícil perceber quem é o responsável pelo progresso, quem fornece conhecimentos e quem é responsável pela revisão ou acompanhamento.

As funções de inovação personalizadas ajudam as equipas a definir claramente as responsabilidades dentro da plataforma. Isto melhora a responsabilização, reduz a confusão e apoia uma melhor colaboração durante o desenvolvimento de ideias, a execução de projectos e a gestão de campanhas.

O que é esta funcionalidade #

As funções de inovação personalizadas são funções configuráveis de membros da equipa que podem ser atribuídas aos utilizadores em ideias e projectos individuais. Estas funções descrevem aquilo por que uma pessoa é responsável nesse registo específico.

Os exemplos incluem funções como proprietário do projeto de inovação, membro da equipa da campanha, especialista no tema, júri, proprietário da empresa, patrocinador, consultor de inovação, membro da equipa, colaborador, parte interessada, enriquecedor e avaliador.

Um utilizador pode ter uma ou várias funções de inovação, e as funções atribuídas podem variar entre ideias e projectos. Estas funções são geridas centralmente nas definições e depois utilizadas no trabalho operacional em toda a plataforma.

Nível de acesso #

Administrador

É necessário Administrador permissões para criar, editar ou remover funções de inovação no sistema.

Percurso de navegação #

Caminho de navegação: Estúdio de Inovação → Definições → Funções de inovação

Como utilizar esta funcionalidade #

As funções de inovação são primeiro configuradas a nível da empresa nas definições. Depois disso, podem ser atribuídas aos utilizadores na secção de membros da equipa de ideias e projectos.

Utilize nomes de funções claros que reflictam as responsabilidades reais no seu processo. Desta forma, é mais fácil para as equipas compreenderem a responsabilidade e ajuda a manter a colaboração estruturada.

Instruções passo a passo #

1. Aberto Estúdio de inovação.
2. Ir para Definições.
3. Ir para Pessoas e acesso.
4. Selecionar Papéis de inovação.
5. Rever a lista de funções existentes.
6. Clicar Adicionar função para criar uma nova função.
7. Introduzir o título e a descrição da função.
8. Guardar a função.
9. Para atualizar uma função existente, clique no ícone de edição e altere o nome ou a descrição da função.
10. Para remover uma função, clique no ícone de eliminação e confirme a ação.

Atribuir papéis em ideias e projectos #

Depois de as funções de inovação terem sido configuradas, podem ser atribuídas diretamente nos registos de ideias e projectos.

1. Abrir um idéia ou projeto no Estúdio de Inovação.
2. Ir para o Membros da equipa secção.
3. Selecionar um utilizador.
4. Escolha uma ou mais funções de inovação para esse utilizador.
5. Guardar as alterações.

As funções atribuídas são visíveis para a equipa, para que as responsabilidades permaneçam claras durante a execução e a revisão.

Exemplos de funções de inovação #

Funções operacionais e de propriedade #

Os exemplos incluem Proprietário do projeto de inovação, Membro da equipa de campanha, Membro da equipa e Colaborador. Estas funções ajudam a definir quem está a gerir o progresso e quem está a contribuir para a entrega.

Funções de revisão e peritagem #

Os exemplos incluem especialista em tópicos, júri, enriquecedor e avaliador. Estas funções apoiam a qualidade das ideias, a avaliação e o acompanhamento estruturado da campanha.

Funções comerciais e de governação #

Os exemplos incluem o proprietário da empresa, o patrocinador, as partes interessadas e o consultor de inovação. Estas funções ajudam a ligar o trabalho de inovação à relevância do negócio, ao apoio da liderança e Decisão-fabricação.

Configuração e ajustes #

As funções de inovação são geridas em Estúdio de inovação → Definições → Pessoas e acesso → Papéis de inovação. Qualquer função criada aqui fica disponível para atribuição em ideias e projectos.

Ao eliminar uma função, tenha em atenção que esta também será removida de quaisquer ideias ou projectos onde esteja atualmente atribuída. Reveja isto cuidadosamente antes de remover funções que já estão a ser utilizadas ativamente.

Para obter os melhores resultados, mantenha os nomes das funções curtos, claros e consistentes em toda a plataforma. Isto melhora a clareza das campanhas, o acompanhamento de ideias e a colaboração em projectos.

Exemplo prático - Innovationlands #

A Innovationlands realiza uma campanha para melhorar o fluxo de visitantes e o planeamento da capacidade das atracções. A equipa de inovação pretende clarificar as responsabilidades na análise das ideias e no acompanhamento dos projectos.

O Administrador cria várias funções de inovação personalizadas, incluindo Membro da equipa de campanha, Perito em tópicos, Empresário, Enriquecedor, e Marcador. Na vista detalhada da ideia, o líder da campanha é atribuído como membro da equipa da campanha, um especialista em operações do parque é atribuído como especialista no tópico e um gestor da experiência do hóspede é atribuído como proprietário da empresa.

Quando uma ideia é aprovada e se torna um projeto, a equipa atribui um novo Proprietário do projeto de inovação e mantém o proprietário da empresa ligado ao projeto. Isto dá à Innovationlands uma estrutura clara de responsabilidade, revisão e colaboração, desde a entrada da campanha até à sua execução.