Houd ideeën vertrouwelijk

Waarom deze functie nodig is #

Niet elk innovatieproces moet voor iedereen zichtbaar zijn. Sommige ideeën hebben betrekking op gevoelige bedrijfsonderwerpen, concepten in een vroeg stadium of beperkte samenwerkingsgroepen die gecontroleerde toegang vereisen.

Door ideeën privé te houden, kunnen organisaties vertrouwelijke input beschermen en toch de juiste mensen in staat stellen om die ideeën op een gestructureerde manier te bekijken, te verrijken en te beheren.

Wat deze functie is #

Accepteer missie kunt u ideeën vertrouwelijk houden door de toegang te regelen op trechter- en campagneniveau. Dit maakt het mogelijk om te beperken wie ideeën kan bekijken, indienen of beheren in specifieke innovatieprocessen.

Privacy wordt beheerd via toegangsinstellingen. In trechters kun je de zichtbaarheid beperken voor zowel gebruikers als beheerders. In campagnes en IdeaBoxes kun je ook de deelname en zichtbaarheid van ideeën beperken, zodat alleen uitgenodigde gebruikers toegang hebben tot de inhoud.

Toegangsniveau #

Admin

U hebt toestemming nodig om trechterinstellingen of campagnetoegangsinstellingen te bewerken voordat u ideeën privé kunt maken.

Navigatiepad #

Navigatiepad: Innovation Studio → Instellingen → Gegevens en structuur → Trechteroverzicht→ Trechter openen → Trechter bewerken → Toegang

Deze functie gebruiken #

Er zijn twee manieren om ideeën vertrouwelijk te houden. U kunt de trechter privé maken, waardoor de toegang tot de ideeën in die trechter wordt beperkt, en u kunt campagnes of IdeeBoxen privé maken, waardoor wordt beperkt wie kan deelnemen en ingezonden items kan bekijken.

Wanneer toegang is ingesteld op privé, moet je expliciet toegang verlenen aan de gebruikers, groepen of afdelingen die nog steeds met deze ideeën moeten kunnen werken.

Stap voor stap instructies #

1. Open Innovatie Studio.
2. Ga naar Instellingen.
3. Ga naar Gegevens en structuren.
4. Selecteer Overzicht trechter.
5. Open de trechter die je wilt beschermen.
6. Klik op Bewerk trechter.
7. Open de Toegang tab.
8. Stel in Gebruikerstoegang naar Privé als u niet wilt dat ideeën zichtbaar zijn in de Innovatieportal.
9. Stel in Admin toegang naar Privé als u de zichtbaarheid in de Innovation Studio wilt beperken tot geselecteerde beheerders.
10. Voeg de specifieke gebruikers, groepen of afdelingen toe die nog toegang moeten hebben.
11. Sla de wijzigingen op.

Houd campagne-ideeën privé #

Als je ideeën verzamelt via een campagne of IdeaBox en wilt u dat deze ideeën privé blijven, configureer dan ook hier de toegangsinstellingen.

1. Open Innovatie Studio.
2. Ga naar Ideeën verzamelen.
3. Open de relevante Campagne of IdeaBox.
4. Open de Toegang instellingen.
5. Stel de campagne of IdeaBox naar Privé.
6. Voeg de uitgenodigde gebruikers of groepen toe die mogen deelnemen en de ideeën mogen bekijken.
7. Sla de wijzigingen op.

Configuratie en aanpassingen #

Vertrouwelijk ideeënbeheer is afhankelijk van de juiste combinatie van de instellingen voor de toegang tot de trechter en de toegang tot de campagne. Als de trechter privé is, kan alleen het toegestane publiek werken met de ideeën in die trechter. Als de campagne privé is, kunnen alleen uitgenodigde gebruikers deelnemen en inzendingen bekijken.

Gebruik privé trechterinstellingen voor gevoelige evaluatie- en opvolgingsprocessen. Gebruik privécampagne-instellingen als de ideeënverzameling zelf alleen zichtbaar mag zijn voor een beperkt publiek.

Controleer de toegangslijsten zorgvuldig wanneer u privacy-instellingen wijzigt. Als zowel Admin en gebruikerstoegang privé zijn, moet toegang expliciet worden toegewezen aan de juiste gebruikers, groepen of afdelingen.

Praktijkvoorbeeld - Innovationlands #

Innovationlands lanceert een vertrouwelijke campagne om nieuwe premium gastervaringen te onderzoeken voor een toekomstige parkuitbreiding. Omdat de ideeën betrekking hebben op strategische concepten en vroege financiële aannames, wil het innovatieteam niet dat ze zichtbaar zijn voor de hele organisatie.

De Admin opent de aangesloten trechter en stelt beide Gebruikerstoegang en Admin toegang naar Privé. Alleen de innovatiemanager, de R&D-manager en een kleine strategiegroep hebben dan toegang. De campagne zelf is ook ingesteld op privé zodat alleen uitgenodigde deelnemers ideeën kunnen indienen en beoordelen.

Deze opzet stelt Innovationlands in staat om gevoelige ideeën te verzamelen en te evalueren in een gecontroleerde omgeving, terwijl het proces gestructureerd blijft. Accepteer missie.