Verbonden project trechter

Waarom deze functie nodig is #

Wanneer een goedgekeurd idee wordt omgezet in een project, moet het in de juiste uitvoeringsworkflow terechtkomen zonder extra handmatige instellingen. Als de projecttrechter van bestemming niet duidelijk is, kunnen projecten op de verkeerde plaats terechtkomen of afhankelijk zijn van de laatste trechter die een gebruiker heeft geopend.

De verbonden instelling van de projecttrechter zorgt voor een betrouwbaardere overdracht van ideebeheer naar projectuitvoering. Dit helpt teams om het proces gestructureerd te houden en vermindert de Risico van fouten tijdens het maken van het project.

Wat deze functie is #

De gekoppelde projecttrechter is een instelling in een ideeëntrechter die bepaalt welke projecttrechter moet worden gebruikt wanneer een idee wordt omgezet in een project.

Als deze instelling is geconfigureerd, wordt elk idee dat als project wordt gestart vanuit die idea funnel automatisch in de geselecteerde project funnel geplaatst. Als er geen gekoppelde projecttrechter is ingesteld, wordt het nieuwe project aangemaakt in de laatste projecttrechter die de gebruiker heeft geopend.

Deze instelling helpt om de evaluatie van ideeën en de uitvoering van projecten op een meer gecontroleerde manier met elkaar te verbinden.

Toegangsniveau #

Admin

Je hebt toestemming nodig om trechterinstellingen te bewerken voordat je een aangesloten projecttrechter kunt configureren.

Navigatiepad #

Navigatiepad: Innovation Studio → Instellingen → Trechterconfiguratie → Ideeëntrechter openen → Trechterinstellingen

Deze functie gebruiken #

Gebruik de instelling voor gekoppelde projecttrechters als ideeën uit een specifieke ideeëntrechter na goedkeuring altijd naar één gedefinieerde projecttrechter moeten gaan. Dit is vooral handig als afdelingen of bedrijfseenheden afzonderlijke projectworkflows beheren.

Eenmaal geconfigureerd, hoeven gebruikers de bestemmingsprojecttrechter niet handmatig te kiezen wanneer ze een project starten vanuit een idee in die trechter.

Stap voor stap instructies #

1. Open Innovatie Studio.
2. Ga naar Instellingen.
3. Selecteer Trechterconfiguratie.
4. Open de ideeëntrechter die je wilt bijwerken.
5. Klik op Instellingen trechter.
6. Zoek de Verbonden project trechter instelling.
7. Selecteer de projecttrechter die projecten moet ontvangen die zijn gemaakt vanuit deze ideeëntrechter.
8. Open een idee in die trechter en gebruik Project starten wanneer het idee klaar is om uitgevoerd te worden.

Wat gebeurt er als er geen projecttrechter is aangesloten #

Als er geen gekoppelde projecttrechter is geconfigureerd, wordt het nieuwe project aangemaakt in de laatste projecttrechter die de gebruiker heeft geopend. Dit kan in sommige gevallen praktisch zijn, maar het kan ook inconsistentie veroorzaken als gebruikers in meerdere projecttrechters werken.

Om projectroutering voorspelbaar te houden, kun je het beste de gekoppelde projecttrechter configureren als er een duidelijke bestemmingstrechter bestaat.

Configuratie en aanpassingen #

Deze instelling wordt beheerd in de idea funnel configuratie. Het moet worden herzien wanneer de organisatie haar projectstructuur wijzigt of wanneer nieuwe afdelingsspecifieke projecttrechters worden geïntroduceerd.

Gebruik een gekoppelde projecttrechter wanneer één idee-trechter altijd moet worden overgedragen aan één uitvoeringsproces. Dit is vooral handig als verschillende afdelingen, thema's of bedrijfseenheden hun eigen projecttrechters beheren.

Als je proces flexibeler is en ideeën afhankelijk van het geval in verschillende projecttrechters terecht kunnen komen, bekijk dan zorgvuldig of een vaste verbinding de juiste opstelling is.

Praktijkvoorbeeld - Innovationlands #

Innovationlands gebruikt een speciale ideeëntrechter genaamd Ideeën voor gastenervaringen om verbeteringen voor parkbezoeken te verzamelen en te evalueren. Zodra ideeën zijn goedgekeurd, moeten ze overgaan in een projectworkflow die wordt beheerd door het guest experience delivery team.

De Admin opent de instellingen van de idea funnel en stelt de Verbonden project trechter naar Projecten voor gastervaring. Daarna, wanneer een teamlid een goedgekeurd idee opent en klikt op Project starten, wordt het nieuwe project automatisch aangemaakt in de juiste projecttrechter.

Dit helpt Innovationlands om geselecteerde ideeën zonder verwarring uit te voeren en zorgt ervoor dat de overdracht van ideebeoordeling naar projectopvolging consistent blijft in het hele team.