Lienzos: Descripción general de las funciones #

Los lienzos ofrecen a los equipos de innovación un espacio de trabajo visual estructurado para desarrollar, revisar y comunicar ideas y proyectos. En lugar de tener que buscar en distintos campos, comentarios y actualizaciones, los equipos pueden reunir la información más relevante en un único diseño reutilizable.

Un «Canvas» se compone de propiedades de ideas o proyectos interconectadas. Esto significa que el «Canvas» puede mostrar automáticamente la información ya almacenada en Aceptar misión, mientras que los usuarios pueden rellenar o actualizar los campos que están disponibles para su edición.

Qué permite la actualización de Canvas #

La nueva versión de Canvas permite a los equipos:

• Crear plantillas visuales reutilizables
• Organizar la información en una cuadrícula flexible
• Añadir propiedades individuales o tablas de datos
• Relaciona los bloques con la información sobre la idea o el proyecto
• Marca los campos como obligatorios
• Desbloquea los campos para que los usuarios puedan rellenarlos o actualizarlos
• Elige entre los formatos apaisado y vertical
• Configurar el comportamiento de la exportación a PDF
• Exportar un Canvas completado como PDF
• Publica un Canvas como actualización del estado de avance relacionada con una idea o un proyecto

La plantilla reutilizable define la estructura. La idea o el proyecto seleccionado aporta la información concreta.

Cómo funcionan los lienzos en la práctica #

Un flujo de trabajo de Canvas suele constar de tres fases:

1. Un Admin crea y publica una plantilla de Canvas reutilizable.
2. Un miembro del equipo abre una idea o un proyecto y selecciona la plantilla «Publicada» adecuada.
3. El equipo rellena los campos pertinentes, revisa la información y exporta o publica el Canvas completado cuando sea necesario.

Esto separa el diseño del método de trabajo de la ejecución cotidiana de las ideas y los proyectos individuales.

Casos de uso reales #

1. Desarrollo de un nuevo concepto de producto #

Un equipo de producto está estudiando una nueva idea de producto. El equipo necesita analizar el cliente objetivo, el cliente Problema, propuesto Solución, valor esperado, riesgos clave y próximos pasos.

Un Admin crea un Plantilla para el concepto de un nuevo producto con estas propiedades ordenadas según el orden que utiliza el equipo durante la revisión de una idea. Cuando un miembro del equipo abre una idea, aparecen automáticamente el título, el responsable, el estado y otra información relacionada. El responsable de la idea rellena los campos editables del concepto y el equipo utiliza el Canvas como documento compartido para la revisión.

Esto permite crear una estructura coherente para comparar diferentes conceptos de producto sin que sea necesario que cada miembro del equipo utilice una plantilla de documento distinta.

2. Recopilación y análisis de propuestas universitarias #

Una universidad recaba ideas de mejora de los estudiantes y el personal. Las propuestas pueden versar sobre el aprendizaje, los servicios del campus, la sostenibilidad o la experiencia de los estudiantes.

El equipo de innovación puede utilizar un «Canvas» para estructurar cada idea en torno a:

• El reto o la oportunidad
• Las personas afectadas
• La mejora propuesta
• Impacto previsto
• Pruebas que lo respaldan
• Riesgos y dependencias
• Próximo paso recomendado

Un mismo «Canvas» publicado puede utilizarse para muchas ideas. De este modo, los revisores pueden comparar las propuestas utilizando la misma estructura de información, mientras que cada idea conserva sus propios datos vinculados.

3. Evaluación de un cliente o mejora del servicio #

Un equipo de servicio recibe una propuesta para mejorar la experiencia del cliente. El equipo quiere conocer la situación actual, las necesidades del cliente, el cambio propuesto, los beneficios esperados, el esfuerzo que supondrá su implementación y los riesgos.

Un «Canvas» de mejora de servicios permite presentar estos campos en una visión general visual de una sola página. Los campos cortos, como el responsable, el estado, el departamento y la fecha, pueden agruparse en una tabla de datos, mientras que los campos más largos, como el cliente Problema o propuesto Solución puede disponer de más espacio.

Canvas ofrece Decisión- Ofrece a los responsables una visión general rápida, al tiempo que conserva la información detallada de la idea original.

4. Gestión de un proyecto de implantación #

Un equipo de proyecto está gestionando un proyecto importante de implementación, incorporación o transformación. El equipo necesita tener una visión común del objetivo del proyecto, el responsable, el estado actual, los hitos clave, los riesgos, las dependencias y las próximas decisiones.

Un «Canvas de visión general del proyecto» puede mostrar la información relacionada con el proyecto en un formato coherente. Los miembros del equipo pueden actualizar los campos de los que son responsables, y el responsable del proyecto puede exportar el «Canvas» para una reunión o publicarlo como informe de avance.

Esto resulta especialmente útil cuando las partes interesadas necesitan una visión general concisa sin tener que revisar todas y cada una de las tareas del proyecto.

5. Preparación para el liderazgo Decisión #

Un equipo de innovación está preparando una propuesta para un comité directivo o la dirección Decisión. La comisión debe comprender qué se propone, por qué es importante, qué datos lo respaldan, qué recursos se necesitan y qué riesgos persisten.

El equipo puede utilizar un Decisión Canvas para reunir todos estos puntos. Antes de la reunión, el responsable comprueba que todos los campos obligatorios estén rellenados y exporta el Canvas como un PDF legible. Si el equipo desea conservar la revisión como parte del historial de la idea, el responsable puede publicar el Canvas como una actualización con una captura en PDF adjunta.

Categorías de campos disponibles #

Un «Canvas» puede agrupar campos de aplicación existentes, propiedades configuradas, Cuadro de mando criterios e información de IA almacenada. Las imágenes también constituyen campos de aplicación seleccionables: uso Imagen ilustrativa o Imagen del proyecto para mostrar la imagen correspondiente al elemento actual.

Los administradores seleccionan estos campos a través de Añadir Propiedad en el generador de plantillas de Canvas. Para obtener instrucciones, consulta Añade una idea o una imagen del proyecto y el categorías de campos disponibles.

Información relacionada y campos editables #

Un «Canvas» puede contener información que se vincula automáticamente a una idea o un proyecto, como por ejemplo:

• Título
• Descripción
• Propietario
• Estado
• Departamento
• Unidad organizativa
• Fecha y hora
• Puntuaciones
• Campos generados por IA
• Propiedades personalizadas

Es posible que algunos campos estén bloqueados, ya que están destinados a mostrar información del elemento de origen. Otros campos pueden desbloquearse para que el usuario pueda rellenarlos o actualizarlos directamente en el Canvas.

Los campos obligatorios ayudan a los equipos a garantizar que se rellene la información importante antes de que una idea o un proyecto se revise, se exporte o se publique.

¿Por qué utilizar una plantilla reutilizable? #

Una plantilla reutilizable ayuda a una organización a:

• Aplica el mismo método a varias ideas o proyectos
• Facilitar la comparación de reseñas
• Guía a los usuarios hacia la información relevante
• Reducir la necesidad de utilizar plantillas independientes de Word o PowerPoint
• Asegúrate de que la información esté relacionada con la idea o el proyecto original
• Crear archivos PDF uniformes para las reuniones y las decisiones

La plantilla se puede adaptar a diferentes actividades, entre las que se incluyen el desarrollo de ideas, el descubrimiento de productos, la mejora de servicios, la gestión de proyectos y la evaluación del liderazgo.

Exportación y publicación #

Un «Canvas» completado se puede utilizar de dos maneras:

Exportar crea un archivo PDF independiente que se puede compartir con otras personas Aceptar misión.

Publique crea una actualización de estado vinculada a la idea o al proyecto actual y adjunta una captura en formato PDF. De este modo, se conserva el aspecto que tenía el Canvas en ese momento y se genera un historial de progreso visible.

Publicar una plantilla de Canvas reutilizable es diferente a publicar un Canvas específico para un elemento. Un Admin publica la plantilla reutilizable para que los equipos puedan seleccionarla. Un usuario publica el «Canvas» completado para registrar el progreso de una idea o un proyecto concreto.

Serie de guías de Canvas #

Consulta las siguientes guías para obtener instrucciones detalladas:

1. Crear y configurar una plantilla de Canvas
2. Gestionar la pestaña «Lienzos» en la gestión de embudos
3. Utilizar un «Canvas» en una idea o un proyecto
4. Exportar y publicar un Canvas

Vídeo explicativo #

Mira cómo funciona Canvas:

Mira el tutorial de Canvas

Resumen #

Los lienzos convierten las ideas dispersas o la información de un proyecto en un espacio de trabajo visual estructurado y reutilizable. Los administradores definen la plantilla, los usuarios completan la información específica de cada elemento y los equipos pueden exportar o publicar el resultado para su comunicación, revisión y Decisión-fabricación.

Bloques de texto estáticos #

Las plantillas de Canvas ahora admiten un Texto estático bloque. Este bloque muestra contenido explicativo en el lienzo sin pedir al usuario que introduzca un valor.

Utiliza «Texto estático» para los títulos de sección, las instrucciones, las definiciones, las orientaciones sobre los procesos o los recordatorios. Por ejemplo, un «Canvas» puede incluir un título como Cliente Problema, seguida de unas instrucciones en las que se explica qué pruebas debe aportar el usuario.

El texto estático es diferente de un texto vinculado Propiedad: se trata de una orientación fija configurada en la plantilla y no se almacena como una idea o un valor de proyecto.