Canvases: Funktionsübersicht #

Canvases bieten Innovationsteams einen strukturierten visuellen Arbeitsbereich für die Entwicklung, Überprüfung und Kommunikation von Ideen und Projekten. Anstatt einzelne Felder, Kommentare und Aktualisierungen durchsuchen zu müssen, können Teams die relevantesten Informationen in einem wiederverwendbaren Layout zusammenführen.

Ein Canvas setzt sich aus miteinander verknüpften Ideen oder Projekteigenschaften zusammen. Das bedeutet, dass der Canvas automatisch Informationen anzeigen kann, die bereits in Auftrag annehmen, während die Benutzer die bearbeitbaren Felder ausfüllen oder aktualisieren können.

Was das Canvas-Update ermöglicht #

Die aktualisierte Canvas-Benutzeroberfläche bietet Teams folgende Möglichkeiten:

• Wiederverwendbare visuelle Vorlagen erstellen
• Informationen in einem flexiblen Raster anordnen
• Einzelne Eigenschaften oder Datentabellen hinzufügen
• Blöcke mit Ideen oder Projektinformationen verknüpfen
• Felder als Pflichtfelder kennzeichnen
• Felder freigeben, damit Benutzer sie ausfüllen oder aktualisieren können
• Wählen Sie zwischen Quer- und Hochformat
• Verhalten beim PDF-Export konfigurieren
• Ein fertiges Canvas als PDF exportieren
• Veröffentlichen Sie ein Canvas als Fortschrittsbericht zu einer Idee oder einem Projekt

Die wiederverwendbare Vorlage legt die Struktur fest. Die ausgewählte Idee oder das ausgewählte Projekt liefert die konkreten Informationen.

So funktionieren Canvases in der Praxis #

Ein Canvas-Workflow umfasst in der Regel drei Phasen:

1. Ein Verwaltung erstellt und veröffentlicht eine wiederverwendbare Canvas-Vorlage.
2. Ein Teammitglied öffnet eine Idee oder ein Projekt und wählt die passende veröffentlichte Vorlage aus.
3. Das Team füllt die entsprechenden Felder aus, überprüft die Angaben und exportiert oder veröffentlicht das fertige Canvas bei Bedarf.

Dadurch wird die Konzeption der Arbeitsweise von der täglichen Umsetzung einzelner Ideen und Projekte getrennt.

Anwendungsbeispiele aus der Praxis #

1. Entwicklung eines neuen Produktkonzepts #

Ein Produktteam untersucht eine neue Produktidee. Das Team muss die Zielgruppe und die Kunden Problem, vorgeschlagen Lösung, erwarteter Wert, wesentliche Risiken und nächste Schritte.

Ein Verwaltung erstellt ein Canvas für neue Produktkonzepte wobei diese Eigenschaften in der Reihenfolge angeordnet sind, die das Team bei der Überprüfung von Ideen verwendet. Wenn ein Teammitglied eine Idee öffnet, werden der Titel, der Verantwortliche, der Status und weitere zugehörige Informationen automatisch angezeigt. Der Verantwortliche für die Idee füllt die bearbeitbaren Konzeptfelder aus, und das Team nutzt das Canvas als gemeinsames Dokument zur Überprüfung.

Dadurch entsteht eine einheitliche Struktur für den Vergleich verschiedener Produktkonzepte, ohne dass jedes Teammitglied eine eigene Dokumentvorlage verwenden muss.

2. Sammlung und Prüfung von Ideen aus dem Hochschulbereich #

Eine Universität sammelt Verbesserungsvorschläge von Studierenden und Mitarbeitern. Die Vorschläge können sich auf den Lehrbetrieb, die Dienstleistungen auf dem Campus, Nachhaltigkeit oder das Studienerlebnis beziehen.

Das Innovationsteam kann ein Canvas nutzen, um jede Idee anhand folgender Punkte zu strukturieren:

• Die Herausforderung oder die Chance
• Die Betroffenen
• Die vorgeschlagene Verbesserung
• Erwartete Auswirkungen
• Belegende Beweise
• Risiken und Abhängigkeiten
• Empfohlene nächste Maßnahme

Ein und dieselbe veröffentlichte Canvas-Seite kann für viele Ideen verwendet werden. Die Prüfer können daher die eingereichten Beiträge anhand derselben Informationsstruktur vergleichen, während jede Idee ihre eigenen verknüpften Daten behält.

3. Bewertung eines Kunden oder einer Dienstleistungsverbesserung #

Ein Serviceteam erhält einen Vorschlag zur Verbesserung des Kundenerlebnisses. Das Team möchte sich einen Überblick über die aktuelle Situation, die Kundenbedürfnisse, die vorgeschlagene Änderung, die erwarteten Vorteile, den Umsetzungsaufwand und die Risiken verschaffen.

Ein „Service Improvement Canvas“ kann diese Felder in einer einseitigen visuellen Übersicht zusammenfassen. Kurze Angaben wie Verantwortlicher, Status, Abteilung und Datum können in einer Datentabelle zusammengefasst werden, während längere Felder wie der Kunde Problem oder vorgeschlagen Lösung kann mehr Platz erhalten.

Canvas bietet Entscheidung- den Entscheidungsträgern einen schnellen Überblick und bewahrt gleichzeitig die detaillierten Informationen der ursprünglichen Idee.

4. Leitung eines Implementierungsprojekts #

Ein Projektteam leitet ein großes Implementierungs-, Onboarding- oder Transformationsprojekt. Das Team benötigt einen gemeinsamen Überblick über das Projektziel, den Verantwortlichen, den aktuellen Stand, wichtige Meilensteine, Risiken, Abhängigkeiten und die nächsten zu treffenden Entscheidungen.

Ein Projektübersichts-Canvas kann die miteinander verknüpften Projektinformationen in einem einheitlichen Layout anzeigen. Teammitglieder können die Felder aktualisieren, für die sie zuständig sind, und der Projektverantwortliche kann den Canvas für eine Besprechung exportieren oder als Fortschrittsbericht veröffentlichen.

Dies ist besonders nützlich, wenn die Beteiligten einen prägnanten Überblick benötigen, ohne sich durch jede einzelne Projektaufgabe klicken zu müssen.

5. Vorbereitung auf eine Führungsrolle Entscheidung #

Ein Innovationsteam erarbeitet eine Idee für einen Lenkungsausschuss oder die Führungsspitze Entscheidung. Der Ausschuss muss verstehen, was vorgeschlagen wird, warum es wichtig ist, welche Belege dafür sprechen, welche Ressourcen erforderlich sind und welche Risiken bestehen bleiben.

Das Team kann ein Entscheidung Canvas, um diese Punkte zusammenzufassen. Vor dem Meeting überprüft der Verantwortliche, ob alle Pflichtfelder ausgefüllt sind, und exportiert das Canvas als lesbares PDF. Wenn das Team die Überprüfung als Teil der Historie der Idee aufbewahren möchte, kann der Verantwortliche das Canvas als Update veröffentlichen und einen PDF-Schnappschuss anhängen.

Verfügbare Feldkategorien #

Ein Canvas kann vorhandene Anwendungsbereiche und konfigurierte Eigenschaften zusammenführen, Anzeiger Kriterien und gespeicherte KI-Informationen. Bilder sind ebenfalls als Anwendungsbereiche wählbar: Verwendung Ideenbild oder Projektbild um das Bild des aktuellen Eintrags anzuzeigen.

Administratoren wählen diese Felder über hinzufügen Eigentum im Canvas Template Builder. Eine Anleitung finden Sie unter Eine Idee oder ein Projektbild hinzufügen und die verfügbare Feldkategorien.

Verknüpfte Informationen und bearbeitbare Felder #

Ein Canvas kann Informationen enthalten, die automatisch mit einer Idee oder einem Projekt verknüpft sind, wie zum Beispiel:

• Titel
• Beschreibung
• Eigentümer
• Status
• Abteilung
• Organisationseinheit
• Datum/Uhrzeit
• Ergebnisse
• Durch KI generierte Felder
• Benutzerdefinierte Eigenschaften

Einige Felder sind möglicherweise gesperrt, da sie zur Anzeige von Informationen aus dem Quellobjekt vorgesehen sind. Andere Felder können entsperrt werden, damit der Benutzer sie direkt im Canvas ausfüllen oder aktualisieren kann.

Mithilfe von Pflichtfeldern können Teams sicherstellen, dass wichtige Informationen eingegeben werden, bevor eine Idee oder ein Projekt geprüft, exportiert oder veröffentlicht wird.

Warum eine wiederverwendbare Vorlage verwenden? #

Eine wiederverwendbare Vorlage bietet einem Unternehmen folgende Vorteile:

• Wenden Sie dieselbe Methode auf mehrere Ideen oder Projekte an
• Bewertungen leichter vergleichbar machen
• Führen Sie die Nutzer zu den Informationen, die wirklich wichtig sind
• Den Bedarf an separaten Word- oder PowerPoint-Vorlagen reduzieren
• Stellen Sie sicher, dass die Informationen mit der ursprünglichen Idee oder dem ursprünglichen Projekt in Zusammenhang stehen
• Erstellen Sie einheitliche PDF-Dokumente für Besprechungen und Beschlüsse

Die Vorlage lässt sich an verschiedene Aktivitäten anpassen, darunter Ideenentwicklung, Produktentdeckung, Serviceoptimierung, Projektmanagement und Führungsbewertung.

Exportieren und Veröffentlichen #

Ein fertiggestelltes Canvas kann auf zwei Arten genutzt werden:

Export erstellt eine eigenständige PDF-Datei, die extern weitergegeben werden kann Auftrag annehmen.

veröffentlichen. Erstellt eine Statusaktualisierung, die mit der aktuellen Idee oder dem aktuellen Projekt verknüpft ist, und fügt einen PDF-Schnappschuss als Anhang hinzu. Dadurch wird festgehalten, wie das Canvas zu diesem Zeitpunkt aussah, und es entsteht ein sichtbarer Verlauf der Fortschritte.

Das Veröffentlichen einer wiederverwendbaren Canvas-Vorlage unterscheidet sich vom Veröffentlichen eines elementsspezifischen Canvas. Ein Verwaltung veröffentlicht die wiederverwendbare Vorlage, damit Teams sie auswählen können. Ein Benutzer veröffentlicht das fertige Canvas, um den Fortschritt bei einer bestimmten Idee oder einem bestimmten Projekt festzuhalten.

Reihe „Canvas-Leitfäden“ #

Detaillierte Anleitungen finden Sie in den folgenden Anleitungen:

1. Eine Canvas-Vorlage erstellen und konfigurieren
2. Verwalten Sie die Registerkarte „Canvases“ in der Trichterverwaltung
3. Ein Canvas in einer Idee oder einem Projekt verwenden
4. Canvas exportieren und veröffentlichen

Video-Anleitung #

Sehen Sie sich das Canvas-Erlebnis in Aktion an:

Sehen Sie sich die Anleitung zu Canvas an

Zusammenfassung #

Canvases verwandeln verstreute Ideen oder Projektinformationen in einen strukturierten, wiederverwendbaren visuellen Arbeitsbereich. Administratoren definieren die Vorlage, Benutzer ergänzen die spezifischen Informationen zu den einzelnen Elementen, und Teams können das Ergebnis zur Kommunikation, Überprüfung und Entscheidung-Herstellung.

Statische Textblöcke #

Canvas-Vorlagen unterstützen nun eine Statischer Text Block. Dieser Block zeigt Erläuterungen auf der Arbeitsfläche an, ohne dass der Benutzer zur Eingabe eines Werts aufgefordert wird.

Verwenden Sie statischen Text für Abschnittsüberschriften, Anweisungen, Definitionen, Prozesshinweise oder Hinweise. Ein „Canvas“ kann beispielsweise eine Überschrift wie die folgende enthalten: Kunde Problem, gefolgt von einer Anleitung, in der erläutert wird, welche Nachweise der Nutzer vorlegen soll.

Statischer Text unterscheidet sich von einem verknüpften Eigentum: Es handelt sich um eine feste Vorgabe, die in der Vorlage festgelegt ist und nicht als Idee oder Projektwert gespeichert wird.