ترقية مستخدم ضيف إلى دور المسؤول

سبب الحاجة إلى هذه الميزة #

تحتاج المؤسسات في بعض الأحيان إلى مستخدمين خارجيين للقيام بأكثر من مجرد المشاركة في المهام. وفي بعض الحالات، يحتاج الشريك الخارجي الموثوق به أو الاستشاري أو المتعاون إلى وصول إداري للمساعدة في إدارة المنصة.

بشكل افتراضي، يتم التعامل مع المستخدمين الضيوف كمستخدمين خارجيين لأن عنوان بريدهم الإلكتروني لا يتطابق مع مجال شركتك. للسماح لأحد هؤلاء المستخدمين بأن يصبح المسؤول, ، يجب أولاً إضافة المجال الخاص بهم إلى قائمة المجالات الموثوق بها في إعدادات أمان النظام الأساسي.

ما هي هذه الميزة #

المستخدم الضيف هو مستخدم خارجي لا يشارك نفس مجال البريد الإلكتروني لمؤسستك. يمكن دعوة المستخدمين الضيوف للمشاركة في المهام والاختيارات وأنشطة التعاون الأخرى، ولكن لا يتم الوثوق بهم تلقائياً للوصول الإداري.

لترقية مستخدم ضيف إلى المسؤول الدور، يجب عليك أولاً الوثوق بمجال البريد الإلكتروني للمستخدم في إعدادات التطبيق. بمجرد أن يتم إدراج المجال الخارجي على أنه موثوق به، يمكن تعيين هذا المستخدم المسؤول الدور وفقًا لقواعد الوصول الخاصة بمؤسستك.

مستوى الوصول #

المسؤول

تحتاج إلى المسؤول أذونات لإدارة إعدادات الأمان وتعيين وصول إداري لمستخدم آخر.

مسار التنقل #

مسار التنقل: استوديو الابتكار ← الإعدادات ← الأمان

كيفية استخدام هذه الميزة #

يتم تحديد المستخدمين الخارجيين من خلال مجال بريدهم الإلكتروني. إذا كان المستخدم ينتمي إلى شركة أخرى، يتم التعامل مع مجاله على أنه خارجي. هذا يعني أن المستخدم يظل ضيفًا حتى يتم الوثوق بنطاقه بشكل صريح.

قبل تعيين المسؤول الدور، وتأكد من أن المستخدم يجب أن يكون لديه حق وصول مرتفع وأن مجاله معتمد من قبل مؤسستك.

إرشادات خطوة بخطوة #

1. مفتوح استوديو الابتكار.
2. انتقل إلى الإعدادات.
3. اختر الإعداد التنظيمي.
4. اختر حماية.
5. حدد موقع قائمة المجالات الموثوق بها.
6. مراجعة نطاق شركتك الحالي، على سبيل المثال example.com.
7. إضافة مجال المستخدم الخارجي إلى قائمة المجالات الموثوق بها، على سبيل المثال xyz.com.
8. احفظ إعدادات الأمان.
9. انتقل إلى منطقة إدارة المستخدم ذات الصلة وقم بتعيين المستخدم المسؤول الدور.

التهيئة والتعديلات #

تتم إدارة النطاقات الموثوقة في استوديو الابتكار ← الإعدادات ← الأمان. يتم التعامل مع أي مجال مضاف هنا على أنه موثوق به من قبل المنصة لأغراض التحكم في الوصول.

أضف فقط المجالات الخارجية المعتمدة من قبل مؤسستك. يؤثر توسيع قائمة النطاقات الموثوق بها على الأشخاص الذين يمكن أن يحصلوا على وصول مرتفع، لذلك يجب مراجعة ذلك بعناية كجزء من عملية الحوكمة.

مثال عملي - إنوفيشنلاندز #

تعمل Innovationlands مع شركة استشارية خارجية للابتكار لدعم برنامج الجذب الموسمي. وقد انضم أحد الاستشاريين بالفعل إلى عدة المهمة التحديدات كمستخدم ضيف باستخدام مجال البريد الإلكتروني Partner-innovation.com.

أراضي الابتكار المسؤول قرر أن هذا الاستشاري يحتاج الآن إلى وصول أوسع إلى المنصة للمساعدة في إدارة إعدادات التقييم والإشراف على التعاون بين المتنزهات. للسماح بذلك، فإن المسؤول يفتح الإعدادات → الأمان ويضيف Partner-innovation.com إلى قائمة النطاقات الموثوق بها.

بعد حفظ التغيير، يمكن تعيين الاستشاري بعد حفظ التغيير، يمكن تعيين المسؤول دور. يسمح ذلك لـ Innovationlands بتوسيع نطاق المسؤولية الإدارية إلى شريك خارجي موثوق به مع الحفاظ على التحكم في الوصول من خلال تكوين ثقة المجال.