Upgrade eines Gastbenutzers auf eine Administratorrolle

Warum diese Funktion erforderlich ist #

Manchmal brauchen Organisationen externe Benutzer nicht nur für die Teilnahme an Missionen. In manchen Fällen benötigt ein vertrauenswürdiger externer Partner, Berater oder Mitarbeiter administrativen Zugang, um die Plattform zu verwalten.

Standardmäßig werden Gastbenutzer als externe Benutzer behandelt, da ihre E-Mail-Adresse nicht mit der Domäne Ihres Unternehmens übereinstimmt. Um einem dieser Benutzer zu erlauben, ein Verwaltung, muss ihre Domäne zunächst in die Liste der vertrauenswürdigen Domänen in den Sicherheitseinstellungen der Plattform aufgenommen werden.

Was diese Funktion ist #

Ein Gastbenutzer ist ein externer Benutzer, der nicht dieselbe E-Mail-Domäne wie Ihre Organisation hat. Gastbenutzer können zur Teilnahme an Missionen, Auswahlen und anderen Aktivitäten der Zusammenarbeit eingeladen werden, aber sie sind nicht automatisch für den administrativen Zugriff zugelassen.

So aktualisieren Sie einen Gastbenutzer zu einem Verwaltung Rolle zuweisen möchten, müssen Sie zunächst der E-Mail-Domäne des Benutzers in den Anwendungseinstellungen vertrauen. Sobald die externe Domäne als vertrauenswürdig eingestuft ist, kann dem Benutzer eine Rolle zugewiesen werden. Verwaltung Rolle gemäß den Zugriffsregeln Ihrer Organisation.

Zugangsebene #

Verwaltung

Sie benötigen Verwaltung Berechtigungen zur Verwaltung der Sicherheitseinstellungen und zur Zuweisung des administrativen Zugriffs an einen anderen Benutzer.

Navigationspfad #

Navigationspfad: Innovation Studio → Einstellungen → Sicherheit

Wie Sie diese Funktion nutzen #

Externe Benutzer werden durch ihre E-Mail-Domäne identifiziert. Wenn ein Benutzer zu einem anderen Unternehmen gehört, wird seine Domäne als extern behandelt. Das bedeutet, dass der Benutzer ein Gast bleibt, bis seine Domäne ausdrücklich als vertrauenswürdig eingestuft wird.

Vor der Zuweisung der Verwaltung Rolle, bestätigen Sie, dass der Benutzer erweiterten Zugriff haben soll und dass seine Domäne von Ihrer Organisation genehmigt ist.

Schritt für Schritt Anleitung #

1. Öffnen Sie Innovations-Studio.
2. Gehe zu Einstellungen.
3. Wählen Organisatorischer Aufbau.
4. Wählen Sicherheit.
5. Suchen Sie die Liste der vertrauenswürdigen Domänen.
6. Überprüfen Sie Ihren aktuellen Unternehmensbereich, zum Beispiel Beispiel.com.
7. Fügen Sie die Domäne des externen Benutzers zur Liste der vertrauenswürdigen Domänen hinzu, z. B. xyz.de.
8. Speichern Sie die Sicherheitseinstellungen.
9. Gehen Sie in den entsprechenden Bereich der Benutzerverwaltung und weisen Sie dem Benutzer die Verwaltung Rolle.

Konfiguration und Einstellungen #

Vertrauenswürdige Domänen werden verwaltet in Innovation Studio → Einstellungen → Sicherheit. Jede hier hinzugefügte Domäne wird von der Plattform zum Zwecke der Zugangskontrolle als vertrauenswürdig behandelt.

Fügen Sie nur externe Domänen hinzu, die von Ihrer Organisation genehmigt wurden. Die Erweiterung der Liste der vertrauenswürdigen Domänen wirkt sich darauf aus, wer potenziell einen erweiterten Zugriff erhalten kann, daher sollte dies im Rahmen Ihres Governance-Prozesses sorgfältig geprüft werden.

Praxisbeispiel - Innovationlands #

Innovationlands arbeitet mit einer externen Innovationsberatung zusammen, um ein saisonales Anziehungsprogramm zu unterstützen. Ein Berater hat sich bereits mit mehreren Mission Auswahlen als Gastbenutzer unter Verwendung der E-Mail-Domäne partner-innovation.de.

Die Innovationsländer Verwaltung beschließt, dass dieser Berater nun einen breiteren Plattformzugang benötigt, um die Bewertungseinstellungen zu verwalten und die parkübergreifende Zusammenarbeit zu überwachen. Um dies zu ermöglichen, muss der Verwaltung öffnet Einstellungen → Sicherheit und fügt hinzu partner-innovation.de in die Liste der vertrauenswürdigen Domänen aufnehmen.

Nach dem Speichern der Änderung kann dem Berater ein Name zugewiesen werden. Verwaltung Rolle. Dadurch kann Innovationlands die administrative Verantwortung auf einen vertrauenswürdigen externen Partner ausweiten, während der Zugriff durch die Vertrauenskonfiguration der Domäne kontrolliert wird.