Mise à niveau d'un utilisateur invité vers un rôle d'administrateur

Pourquoi cette fonctionnalité est-elle nécessaire ? #

Les organisations ont parfois besoin d'utilisateurs externes pour faire plus que participer à des missions. Dans certains cas, un partenaire externe, un consultant ou un collaborateur de confiance a besoin d'un accès administratif pour l'aider à gérer la plateforme.

Par défaut, les utilisateurs invités sont traités comme des utilisateurs externes car leur adresse électronique ne correspond pas au domaine de votre entreprise. Pour permettre à l'un de ces utilisateurs de devenir un Administrateur, leur domaine doit d'abord être ajouté à la liste des domaines de confiance dans les paramètres de sécurité de la plate-forme.

En quoi consiste cette fonction ? #

Un utilisateur invité est un utilisateur externe qui ne partage pas le même domaine de messagerie que votre organisation. Les utilisateurs invités peuvent être conviés à participer à des missions, à des sélections et à d'autres activités de collaboration, mais ils ne sont pas automatiquement autorisés à accéder aux fonctions administratives.

Pour passer d'un utilisateur invité à un Administrateur vous devez d'abord approuver le domaine de messagerie de l'utilisateur dans les Paramètres de l'application. Une fois que le domaine externe est répertorié comme fiable, l'utilisateur peut se voir attribuer un rôle de Administrateur conformément aux règles d'accès de votre organisation.

Niveau d'accès #

Administrateur

Vous avez besoin Administrateur pour gérer les paramètres de sécurité et attribuer un accès administratif à un autre utilisateur.

Chemin de navigation #

Chemin de navigation : Innovation Studio → Paramètres → Sécurité

Comment utiliser cette fonction #

Les utilisateurs externes sont identifiés par leur domaine de messagerie. Si un utilisateur appartient à une autre entreprise, son domaine est considéré comme externe. Cela signifie que l'utilisateur reste un invité jusqu'à ce que son domaine soit explicitement approuvé.

Avant d'attribuer le Administrateur confirmez que l'utilisateur doit disposer d'un accès élevé et que son domaine est approuvé par votre organisation.

Instructions pas à pas #

1. Ouvrir Studio d'innovation.
2. Aller à Paramètres.
3. Sélectionner Structure organisationnelle.
4. Sélectionner Sécurité.
5. Localisez la liste des domaines de confiance.
6. Examinez le domaine actuel de votre entreprise, par exemple exemple.com.
7. Ajouter le domaine de l'utilisateur externe à la liste des domaines de confiance, par exemple xyz.com.
8. Sauvegarder les paramètres de sécurité.
9. Accédez à la zone de gestion des utilisateurs concernée et attribuez à l'utilisateur la fonction Administrateur rôle.

Configuration et ajustements #

Les domaines de confiance sont gérés dans Innovation Studio → Paramètres → Sécurité. Tout domaine ajouté ici est considéré comme fiable par la plate-forme à des fins de contrôle d'accès.

N'ajoutez que des domaines externes approuvés par votre organisation. L'extension de la liste des domaines de confiance affecte les personnes susceptibles de bénéficier d'un accès élevé ; il convient donc d'examiner attentivement cette question dans le cadre de votre processus de gouvernance.

Exemple pratique - Zones d'innovation #

Innovationlands travaille avec un cabinet de conseil en innovation externe pour soutenir un programme d'attraction saisonnier. Un consultant a déjà rejoint plusieurs La mission sélections en tant qu'utilisateur invité à l'aide du domaine de messagerie partenaire-innovation.com.

Les terres d'innovation Administrateur décide que ce consultant a maintenant besoin d'un accès plus large à la plateforme pour l'aider à gérer les paramètres d'évaluation et à superviser la collaboration entre les parcs. Pour ce faire, le Administrateur ouvre Paramètres → Sécurité et ajoute partenaire-innovation.com à la liste des domaines de confiance.

Après avoir sauvegardé la modification, le consultant peut se voir attribuer un Administrateur rôle. Cela permet à Innovationlands d'étendre la responsabilité administrative à un partenaire externe de confiance tout en gardant l'accès contrôlé par la configuration de confiance du domaine.