Rechercher et gérer les idées dupliquées ou similaires

Pourquoi cette fonctionnalité est-elle nécessaire ? #

Lorsque de nombreux utilisateurs contribuent au même entonnoir, des idées similaires apparaissent souvent plusieurs fois. Cela peut se produire lorsque plusieurs personnes décrivent la même opportunité avec des mots différents ou soumettent des idées qui se recoupent sous des angles différents.

La détection des doublons ou des idées similaires permet de garder l'entonnoir propre et de faciliter l'examen. Cela permet également aux équipes d'éviter de noter plusieurs fois le même concept et d'améliorer la qualité de l'évaluation. Décision-la prise de décision lors de l'enrichissement et de la sélection.

En quoi consiste cette fonction ? #

Accepter la mission vérifie les idées dans chaque entonnoir pour détecter les doublons ou les contenus similaires. Le système utilise une détection de similarité basée sur l'IA, ce qui signifie qu'il va au-delà des correspondances de mots exacts et compare les idées sur la base de la signification du titre et de la description.

Cela permet d'identifier les idées qui sont étroitement liées, même si elles sont rédigées différemment. Les propriétaires de l'entonnoir peuvent examiner ces correspondances, inspecter les idées apparentées et décider si elles doivent rester séparées, être fusionnées en une idée mère ou être regroupées sous une idée mère nouvellement créée.

La plateforme vérifie également les nouveaux doublons potentiels plusieurs fois par jour et informe le propriétaire de l'entonnoir lorsque de nouvelles correspondances sont trouvées.

Niveau d'accès #

Administrateur

Vous devez avoir accès à l'entonnoir et aux actions relatives aux idées avant de pouvoir examiner les suggestions en double et de fusionner ou de regrouper des idées.

Chemin de navigation #

Chemin de navigation : Innovation Studio → Entonnoirs → Entonnoir ouvert

Comment utiliser cette fonction #

La détection des doublons peut s'effectuer de trois manières principales. Vous pouvez filtrer un entonnoir pour repérer les idées susceptibles d'être dupliquées, ouvrir une idée unique et vérifier ses éléments similaires, et fusionner ou regrouper des idées connexes si nécessaire.

La similarité étant basée sur l'analyse par l'IA des titres et des descriptions des idées, vous devez toujours examiner les correspondances suggérées avant d'agir. Similaire n'est pas toujours synonyme de duplicata.

Instructions pas à pas #

1. Ouvrir Studio d'innovation.
2. Aller à Entonnoirs.
3. Ouvrez l'entonnoir que vous souhaitez examiner.
4. Utiliser Filtres et sélectionnez l'option Doublons pour afficher les idées susceptibles de correspondre à des doublons.
5. Ouvrez une idée que vous souhaitez inspecter.
6. Aller à Actions.
7. Choisir Recherche de doublons.
8. Examinez les idées similaires proposées dans la fenêtre contextuelle.
9. Ouvrez n'importe quelle idée suggérée pour en comparer le contenu.
10. Sélectionnez une ou plusieurs idées connexes si vous souhaitez les combiner.
11. Cliquez sur Fusionner ou regrouper les idées sélectionnées.
12. Choisissez de fusionner les idées en une seule idée mère ou de les regrouper sous une nouvelle idée mère.

Vérifier quelles sont les idées susceptibles de faire double emploi #

Pour examiner les doublons au niveau de l'entonnoir, ouvrez l'entonnoir et utilisez le bouton Doublons le filtre. Cela vous permet d'identifier les idées qui doivent être revues avant la poursuite de la notation ou de la sélection.

Ceci est utile lors de l'examen de l'hygiène de l'entonnoir, de l'enrichissement ou avant le travail en groupe. Décision-La création d'un système d'évaluation de la qualité de l'eau, lorsque vous voulez éviter d'évaluer le même concept plusieurs fois.

Vérifier si une idée a des doublons #

Si vous souhaitez revoir une idée spécifique, ouvrez l'idée et utilisez la fonction Actions → Recherche de doublons. La fenêtre contextuelle affiche d'autres idées dans le même entonnoir que le système considère comme similaires sur la base du titre et de la description.

À partir de cette vue, vous pouvez ouvrir les idées suggérées et décider si elles doivent rester séparées ou être combinées.

Fusionner ou regrouper les idées en double #

Lorsque le système trouve des idées apparentées, vous pouvez les combiner de deux manières.

Fusionner #

La fusion combine plusieurs idées en une seule idée mère existante. Vous sélectionnez l'idée mère et les autres idées deviennent des idées filles de cette idée mère. Cette méthode est utile lorsqu'une idée doit rester l'enregistrement principal et que les autres sont manifestement des doublons ou des variantes proches.

L'offre groupée #

Le regroupement crée une nouvelle idée mère et place les idées sélectionnées sous cette nouvelle idée mère. Cette fonction est utile lorsque plusieurs idées connexes doivent être regroupées sans qu'il soit nécessaire de choisir l'une des idées existantes comme parent principal.

Notification automatique des doublons #

La plateforme vérifie les nouveaux doublons potentiels plusieurs fois par jour. Lorsque de nouveaux doublons sont trouvés dans un entonnoir, le propriétaire de l'entonnoir reçoit une notification par courrier électronique.

Cette notification aide les propriétaires d'entonnoirs à maintenir l'organisation de l'entonnoir au fil du temps au lieu de vérifier manuellement les doublons.

Configuration et ajustements #

La détection des doublons s'effectue automatiquement en arrière-plan, sur la base des titres et des descriptions des idées. Elle ne s'appuie pas uniquement sur la formulation exacte, de sorte que les idées similaires sur le plan conceptuel peuvent également être signalées.

Pour cette raison, les doublons suggérés doivent toujours être examinés par une personne compétente. Administrateur ou le propriétaire de l'entonnoir avant de les fusionner ou de les regrouper. Certaines idées peuvent être similaires mais mériter une évaluation séparée parce qu'elles diffèrent en termes de portée, de propriété ou d'orientation de la mise en œuvre.

Utilisez l'examen des doublons dans le cadre de votre processus régulier d'hygiène de l'entonnoir, en particulier avant les cycles de notation, les décisions de présélection ou les rapports.

Exemple pratique - Zones d'innovation #

Innovationlands mène une campagne pour améliorer l'expérience d'attente des visiteurs dans ses parcs. Au cours de la première semaine, plusieurs employés soumettent des idées concernant l'animation des files d'attente, les mises à jour mobiles des temps d'attente et les options de nourriture à commander à l'avance.

Le propriétaire de l'entonnoir remarque que deux idées décrivent presque le même concept de notification de file d'attente mobile, mais qu'elles sont rédigées différemment et soumises par des équipes différentes. En appliquant la méthode Doublons dans l'entonnoir, le propriétaire identifie rapidement les deux idées et ouvre l'une d'entre elles.

Utilisant Actions → Recherche de doublons, Le propriétaire voit la suggestion connexe dans la fenêtre contextuelle et compare les deux enregistrements. Comme les idées décrivent le même concept de base, le propriétaire choisit de Fusionner les regrouper en une seule idée mère afin que l'équipe d'évaluation puisse évaluer un seul concept combiné.

Plus tard, le système envoie un e-mail au propriétaire de l'entonnoir pour l'informer des nouvelles correspondances potentielles dans le même entonnoir. Cela permet à Innovationlands d'organiser la campagne et d'éviter que les soumissions en double n'affectent la notation et la sélection.